Помощь: Заполнение формы персонифицированного учета ПУ-3
5. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за один и тот же период по одному застрахованному лицу не могут присутствовать одновременно виды деятельности: «МЕДФАКТ/» и «МЕДРАБ», «ПЕДФАКТ/» и «ПЕДРАБ», «КОЛХОЗ» и «КОЛХОЗФАКТ», «ТРАКТОРМУЖ» и «ОПЕРАТОР», «АРТИСТ» и «АРТФ/», «СТРАХСЛУЧ» и «ВРЕМНЕТРУД».
Сроки представления документов персонифицированного учета (далее — ДПУ) определены Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (с изменениями и дополнениями) (далее — Правила).
Персонифицированный учет: функции, форма и отчетность
В этой информационной статье мы разберем, что представляет собой персонифицированный учет в 2016 году, а также разъясним и ответим на возникающие в ходе работы вопросы у бухгалтеров и кадровиков, при составлении формы персонифицированного учета и ее подаче в Пенсионный Фонд.
- создание единой информационной системы, содержащей актуальные сведения о застрахованных лицах;
- обеспечение прозрачности сведений по начислению страховых и накопительных взносов;
- актуализация в общей базе, полученных от работодателей достоверных данных о сотрудниках.
Инструкция по заполнению форм персонифицированного учета
Постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66п внесены следующие изменения в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»
Уточнение порядка представления коснулось также корректирующих и отменяющих сведений. Теперь в правилах заполнения закреплено требование, что “Форма СЗВ-6-1(СЗВ-6-2), тип «корректирующая» представляется в случае выявления ошибок самим страхователем или по результатам проведения проверок территориальными органами ПФР. Форма СЗВ-6-1, тип «корректирующая» за прошедшие отчетные периоды представляется страхователем вместе с исходными сведениями для ведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период, в котором страхователем обнаружены ошибки. Сопровождаются формой АДВ-6-2”.
О персонифицированном учете (формы ПУ-1 и ПУ-2)
Такая форма обязательно заполняется в случае изменения анкетных данных работника: фамилии (например, в связи со вступлением в брак), имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений, а также в случае замены документа, удостоверяющего личность (например, замена паспорта при достижении гражданином 25 лет).
При приеме на работу лицо должно предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). В данной статье не указано страховое свидетельство государственного социального страхования. Однако при приеме каждого нового работника специалист по кадрам должен уточнить, имеет ли работник такое свидетельство. Если нет, то нужно осуществить регистрацию работника в органах Фонда. Для этого необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (далее – ПУ-1).
Онлайн журнал для бухгалтера
С 8 октября 2016 года строку «Место рождения» анкеты АДВ-1 нужно будет заполнять в соответствии с пунктом 87.2 Регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391. Если город, в котором родился работник, является столицей или административным центром региона, то указывается только город, например: «Челябинск». Если нет – то и регион, например: «Троицк, Челябинская область». Если это деревня или село, надо будет указать и район: «с. Капица, Троицкий район, Свердловская область».
С этого момента прошло уже почти полтора года. Но, несмотря на это, Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, до последнего времени предусматривалось, что многие документы персонифицированного учета страхователи обязаны заверять своими печатями. Такое требование, разумеется, не соответствовало федеральному законодательству.
Функции и формы отчетности персонифицированного учета
Персонифицированный учет организуется в компаниях и у индивидуальных предпринимателей на основе закона № 27-ФЗ, принятого еще 01.04.1996 и носящего название «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования». В документе подробно прописана суть персонифицированного учета, порядок представления данных о взносах и проч.
- обеспечить бесперебойный процесс поступления и обработки данных;
- служить инструментом обмена данными между отделениями ПФР;
- защищать информацию, хранящуюся в базе данных;
- вести архивную работу;
- консультировать и информировать заинтересованных лиц по всем направлениям работы.
Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ
Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке. Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.
- ежемесячный отчет СЗВ-М;
- ежегодный отчет о страховом стаже.
До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.
Заполнение формы персонифицированного учета ПУ-3
2. Первая часть вознаграждения за выполненные работы начислена в декабре 2011 г., вторая — в январе 2012 г. В данном случае необходимо представить форму ПУ-3 за 2011 год, в которой следует отразить первую часть вознаграждения и период работы по виду деятельности «ДОГОВОР» с 01.11.2011 по 31.12.2011. Вознаграждение, начисленное в январе 2012 г., будет включено в форму ПУ-3 за 2012 год. При этом по виду деятельности «ДОГОВОР» в этой форме необходимо будет указать период работы с 01.01.2012 по 10.01.2012 ¦
Следует напомнить, что, если в течение 2011 года на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии) и оно продолжило работать у данного работодателя, необходимо представить форму ПУ-3 (тип формы — корректирующая) (ч. 3 п. 22 Инструкции N 159).
Формы документов персонифицированного учета
Форма ПУ-6 заполняется и представляется страхователем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности. [∗]
Форма ПУ-3 заполняется и представляется плательщиком страховых взносов на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж. [∗]
Отчетность: Персонифицированный учёт
Общее нововведение — в формах обязательно символом «Х» отмечается отчетный период, за который они содержат сведения (в 2010 г. это I полугодие и год). Кроме того, в новых формах следует обязательно указывать «Код категории застрахованного лица», который заполняется согласно Приложению N 1 к Инструкции (Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п). Следует напомнить, что в 2010 г. для некоторых организаций и индивидуальных предпринимателей установлены льготные тарифы для начисления страховых взносов (ст. 57 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ст. 33 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). В формах АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 обязательно нужно отметить символом «Х» тип подаваемых сведений:
Форму СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» подают в ПФР как работодатели, так и физлица, самостоятельно уплачивающие пенсионные взносы. Этот бланк представляется, если в отчетном периоде надо указать отпуск без содержания или получение пособия по временной нетрудоспособности, а также если необходимо заполнить реквизиты «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».