Бланк товарного чека
После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
Образец заполнения товарного чека
В последнее время внимание большинства предпринимателей обращено в сторону основных изменений в законодательстве, регулирующем правила произведения расчетов с покупателями и обязывающего перейти на использование онлайн-касс. Однако, не стоит забывать и о других важных документах, сопровождающих процесс приобретения любого товара, одним из которых является товарный чек.
С бухгалтерской точки зрения товарный чек можно охарактеризовать как квитанцию, используемую в процессе реализации товара организациями и индивидуальными предпринимателями, в основном находящимися либо на едином вмененном налоге, либо на патентной системе налогообложения. Такая квитанция выдается по факту требования клиента и представляет собой бланк размера А4 или А5.
Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения
Это документ, который удостоверяет факт оплаты покупки. Он может являться дополнением к кассовому чеку или быть основным платежным документом, который выдается в качестве замены кассового чека. Товарный чек выдается в целях защиты прав покупателей и доказательства целевого расходования денег, полученных подотчет.
Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.
Как правильно заполнить товарный чек
Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации. Если в бланке указать также государственный номер ОГРН, дату его выдачи, номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи, то такой документ заменяет кассовый чек без печати организации.
- номер и датa составления,
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
- ИНН (или печать организации)
- юридический адрес,
- наименование товара,
- количество товара,
- цена товара с НДС,
- общая сумма, в том числе прописью,
- подпись продавца с расшифровкой.
Что представляет собой бланк товарного (товарно-кассового) чека? Правила заполнения
Перечисленные реквизиты могут быть дополнены любыми данными по усмотрению составителя. Все зависит от специфики деятельности и особенностей товара. Многие продавцы в последнее время добавляют в типовые бланки тексты различного информационного содержания, от гарантийных обязательств до рекламных сообщений. Такие сообщения могут быть размещены и на оборотной стороне бланка.
Нет необходимости всегда выдавать одновременно два документа — товарный и кассовый чеки. Иногда достаточно только кассового, содержащего минимальные, установленные законодательством, реквизиты. В некоторых случаях кассовые чеки подробно описывают факт хозяйственной жизни, включая в себя как обязательные реквизиты, так и дополнительные. Такие документы вполне позволяют обходиться без выдачи товарного чека продавцом. В то же время законодательством предусмотрены случаи, когда можно полностью заменить товарным чеком кассовый.
Как заполнить товарный чек — правила
Товарный чек нужен, прежде всего, для расшифровки информации, указанной в кассовом чеке. Как правило, в него вносится список товаров, приобретаемых клиентом. Ввиду этого продавец должен предоставлять оба перечисленных документа вместе. Чаще всего бывает, что товарный чек заполняется и выдается только при требовании покупателя, которое, в основном, мотивируется фразой «для отчетности».
Товарный чек является документом, свидетельствующем о факте реализации, сбыта или продажи конкретного товара. Мы знаем о кассовых чеках, что выдаются покупателю как свидетельство получения оплаты. Заполнять товарный чек – прямая обязанность продавца, отпускающего покупателю продукцию.
Товарный чек в деятельности индивидуального предпринимателя
Форма товарного чека (ТЧ) не является утвержденной, поэтому у предпринимателя есть определенная свобода в его изготовлении. Сам документ не относится к бланкам строгой отчетности, так как носит вспомогательные функции. Образцы товарного чека можно найти в интернете и при работе использовать любой из них.
Также предприниматель волен изготовить бланк самостоятельно или обратиться в любую типографию или полиграфическую фирму. Последние могут предложить самые разные виды ТЧ, которые отражают специфику того или иного вида деятельности, либо помогут разработать индивидуальный образец.
Как заполнить товарный чек
И, если Вам выдали товарный чек с каким-либо нарушением, то обратитесь к продавцу с требованием переписать товарный чек по установленной норме. К тому же при наличии товарного чека у Вас есть возможность обменять товар или вернуть ранее уплаченные деньги за товар.
При заполнении товарного чека следует указывать полный список приобретаемых товаров. Запрещается общее описание товаров, т.е., написать «Хозяйственные товары» не получится, придется писать каждый товар в отдельности (порошок, мыло, бумага и т.д.). Неопытные предприниматели могут и не знать этих нюансов.