Товарный чек правила оформления

Товарный чек

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Образец заполнения товарного чека

На данный момент большое количество интернет-ресурсов содержат в себе типовые формы документов, которые можно заполнять и использовать для своего ИП. Бланки товарных чеков также входят в список подобных бумаг, которые без труда можно найти, воспользовавшись любым из существующих поисковиков.

Со стороны покупателя, в том случае, если кассовый чек по правилам и в соответствии с формой налогообложения ИП или ООО выдаваться должен, но такое действие не было осуществлено, никаких претензий может и не исходить. Данный факт связан с тем, что по законодательству клиент, приобретающий товар, не несет никакой ответственности за неверное оформление приобретенной им ценности.

Товарный чек

Если в форме товарного чека допущена ошибка, его нужно оформлять заново. Однако на практике безупречное заполнение товарных чеков встречается относительно редко. Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка.

Товарный чек – это документ, который подтверждает факт покупки товара у продавца. Он выдается вместе с кассовым чеком по требованию покупателя. Обязательной унифицированной формы товарного чека нет. Бланк товарного чека выдается в момент оплаты товара (работы, услуги). Образец товарного чека обязан содержать следующие сведения:

Использование товарного чека без кассового – законно ли это

Сфера торговли сегодня четко регламентируется различными правилами. Одним из них является применение в точках торговли кассового аппарата. Только отдельные категории предпринимателей освобождаются от обязательного использования ККМ. Например, хозяйствующие субъекты, которые используют ЕНВД имеют право на выдачу товарного чека без кассового.

Товарный чек без кассового чека – законодательно закрепленный способ подтверждения факта купли-продажи. Для его оформления не существует общепринятого метода, поэтому в каждом магазине может иметься собственный способ. Однако имеется список пунктов, которые обязательно должны быть в документе:

Как заполнить товарный чек — правила

Товарный чек нужен, прежде всего, для расшифровки информации, указанной в кассовом чеке. Как правило, в него вносится список товаров, приобретаемых клиентом. Ввиду этого продавец должен предоставлять оба перечисленных документа вместе. Чаще всего бывает, что товарный чек заполняется и выдается только при требовании покупателя, которое, в основном, мотивируется фразой «для отчетности».

• Наименование документа
• Порядковый номер, дата выдачи
• Название компании или организации, от имени которой документ выдается (в случае с индивидуальными предпринимателями нужно указать фамилию, имя и отчество владельца бизнеса)
• Перечень названий и общего количества проданных товаров и/или услуг
• Фамилия и инициалы сотрудника компании, который выдал товарный чек (можно добавить, при желании, должность), и — обязательно — личная подпись

Товарный чек без предоставления кассового чека

Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ.

В 2016 году товарный чек без кассового по-прежнему можно выдавать, несмотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал быть обязательным. Предприниматели, находящиеся на нем, также не используют кассовые аппараты и вправе выдавать данный чек в качестве основного.

Товарный чек в деятельности ИП

Иногда задаются вопросом (особенно начинающие предприниматели), когда необходима выдача товарного чека. Отвечает на него текущее законодательство и гласит, что выдача подобного чека производится при наличии требования от покупателя. Может быть вариант, когда предприниматель сам выдает их при совершении покупки.

В товарном чеке находится подробнейшая информация о покупке. По правилам заполнения таких документов, как товарный чек предусмотрено внесение информация о каждом купленном товаре с расшифровкой его наименования, цены, количества одновременно приобретенных товаров одного вида и общей стоимости. Внизу чека должна стоять итоговая цена, суммирующая стоимость всех купленных товаров. Обычно при оформлении торгового чека проблем не возникает.

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.

1. Наличие обязательных реквизитов, так как, в противном случае законная сила документа утрачивается.
2. Реклама на оборотной стороне не должна перекрывать официальную информацию на ТЧ.
3. Каждая единица товара указывается отдельной строкой, без обобщений, с расшифровкой. При несоблюдении этого условия документ может быть не принят бухгалтерией.
4. Сумма по акту указывается по каждому пункту отдельно и суммарная в отдельной графе (цифрами и прописью).
5. Бумага оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
6. Пустые строки необходимо перечеркнуть, что позволит обезопаситься от мошеннических операций.

Товарный чек вместо кассового чека

• предприниматели и юридические лица. Если они официально применяют налоговую систему ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Для этого указанные лица должны были либо при первичной регистрации бизнеса сразу написать заявление в налоговом органе о своем переходе на ЕНВД (в течение 30 дней с момента государственной регистрации), либо подать это заявление позже. Без оформления такого заявления применение спецрежима не допустимо, как и невозможна работа без ККМ только с товарным чеком;

• предприниматели, которые находятся на патентной налоговой системе.

• название документа (например, Товарный чек, Квитанция);

• его порядковый номер и дата выдачи;

• название юридического лица или фамилия, имя и отчество предпринимателя. Не стоит забывать прописывать и правовую форму бизнеса. Т.е. для юридического лица это будет, например, ООО «Ромашка». А для предпринимателя – ИП Иванов Сергей Петрович. Тем более дополнение товарного чека реквизитами не запрещено;

• ИНН организации или предпринимателя;

• содержание операции, т.е. название приобретаемых товаров (оказанных услуг или выполненных работ) и их количественное выражение. Однако стоит обратить внимание на формулировку, которую дает сам закон, описывая данный реквизит: «наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров…». Т.е. товарный чек оформляется только на те товары (работы, услуги), которые оплачиваются наличными, а не подлежат отпуску без оплаты. Дело в том, что товарный чек – это документ, который подтверждает произведенную клиентом оплату, даже частичную. Это его единственное назначение!

• сумма оплаты;

• должность лица, которое выдает товарный чек, а также его фамилия и инициалы, и личная подпись.

Как правильно оформить товарный чек для ИП

Так, кассовый чек становится обязательным документом для коммерческой деятельности, в то время как товарный – лишь дополнительным подтверждением совершения сделки, дающим право покупателю заменить либо вернуть товар. Поэтому на вопрос большинства людей, нужен ли кассовый чек к товарному чеку следует ответить утвердительно. Само собой, это правило не действует в случаях, когда бизнесмен имеет право вести деятельность, не применяя ККМ. Обратный вопрос, возможно ли работать без такого документа на продажу товара, потребует уже более подробного пояснения.

Пришло время узнать, как правильно заполнить форму товарного чека. Образец заполнения со всеми пояснениями будет приведен немного ниже, а сейчас коротко опишем позиции, которые необходимо указать. Итак, бланки следует нумеровать и обязательно указывать в них дату покупки, а также его наименование. Кроме того, обязательным будет подробное описание каждой позиции продукта, перечисление количества товаров, их цена за один экземпляр и указание общей суммы покупки.