Условия труда карта

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Проведение специальной оценки по условиям труда обязательно для всех видов предприятий любой специфики деятельности. Однако возникают вопросы о проведении этой процедуры в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

Для чего нужна и как выглядит карта аттестации рабочего места

1. Выделение рабочих мест, которые не соответствуют установленным критериям. Если нормальные показатели и данные, полученные в результате измерений, имеют сильные отклонения от нормы, то дальнейшая работа на этом месте может оказаться под запретом. На работодателя же при этом будут наложены штрафные санкции.
2. Разработка плана действий по улучшению условий труда. Это возможно в том случае, если выявленные на рабочем месте нарушения подлежат устранению и могут быть ликвидированы в течение определенного времени.
3. Обоснование льгот и компенсаций, которые ежегодно предоставляются сотрудникам. Если в карте отмечено, что определенные условия рабочего места отличаются от нормальных, работнику могут быть установлены за это льготы, доплаты, компенсации. В том случае, если этого не происходит, подчиненный может обратиться за защитой своих интересов в суд или трудовую инспекцию.
4. Ознакомление новых сотрудников с будущими условиями работы. Особенно это касается ситуаций, когда на рабочем месте присутствуют вредные или опасные факторы. С такой информацией подчиненный должен быть обязательно ознакомлен.

Обеспечение безопасности труда и устранение факторов, которые несут риск для жизни или здоровья работников — одно из главных обязательств каждого работодателя. Для достижения этой цели он должен периодически проводить проверки рабочих мест своих подчиненных и устранять все возможные риски.

Образец карты специальной оценки условий труда

С 2014 года в России действует закон, который обязывает работодателей проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Это не абсолютное новшество, ранее проводили аттестацию рабочих мест с целью определения вредных и опасных условий труда, для начисления льгот и компенсаций определенной категории работников.

• результат оценки условий труда на рабочем месте. Условия труда признаются:
• оптимальными (норма);
• допустимыми (в пределах нормы)
• вредным (существуют факторы, оказывающие вред на здоровье)
• опасными (угроза жизни)
• класс условий труда;
• гарантии и компенсации, если необходимо их предоставление на данном рабочем месте;
• предложения по улучшению условий труда.

Карта условий труда на рабочем месте №___

Перечень подлежащих рационализации рабочих мест включается в коллективный договор наряду с мероприятиями по улучшению условий труда и ежегодно пересматривается с учетом проделанной работы. При рационализации рабочих мест составляются новые «Карты условий труда», на основании которых доплаты уменьшаются или отменяются полностью.

Число баллов по каждому значимому фактору проставляется в «Карте условий труда». При оценке влияния данного фактора на состояние условий труда учитывается продолжительность его действия в течение смены. Баллы, установленные по степени вредности факторов и тяжести работ Хст, корректируются по формуле Хфакт=ХстТ, где Т — отношение времени действия данного фактора к продолжительности смены. Если время действия данного фактора составляет более 90% рабочей смены, то Т=1.

Карта аттестации рабочих мест

Цитата: ‘Работникам, чьи условия признаны вредными и опасными, по результатам проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда должны предоставляться компенсации не ниже установленных в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20.11.2008 № 870’

Работодатель может устанавливать дополнительные или повышенные компенсации за работу в неблагоприятных условия труда самостоятельно. Размер определяется, исходя из финансово-экономического положения предприятия. Но хотелось бы отметить, что если условия приведены в надлежащий вид с помощью соответствующих мероприятий, выплата компенсаций работникам отменяется.

Разработка «Карты условий труда на рабочем месте» и определение путей их улучшения

Каждая Карта имеет свой номер. В ней записывают наименование профессии и должности работника. Коды профессий и должностей работников указывают в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. №367, с изменениями и дополнениями 2000 г.).

К общим сведениям о рабочих местах относятся: численность работающих по штатному расписанию, форма организации труда (индивидуальная, бригадная и т.д.), форма организации производства (единичное, серийное, поточное, конвейерное и т.д.), наименование оборудования, выполняемая операция, наименование марки сырья и материалов.

Что такое карта специальной оценки условий труда

Карта СОУТ заполняется по форме, определенной в Форме отчета о проведении спецоценки условий труда. В шапке карты СОУТ приводятся коды организации по классификаторам ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО, а также ИНН работодателя. Далее указывается наименование профессии (должности) работника, наименование структурного подразделения, количество и номера аналогичных рабочих мест (это места с одинаковыми должностями, профессиями, располагающиеся в одной рабочей зоне, имеющие однотипное оборудование, материалы, сырье и работники выполняют идентичные технологические операции).

«Визитная карточка рабочего места» готовится организацией, проводящей специальную оценку условий труда (Организация по СОУТ, — ред.) на основании полученных результатов в ходе проведенного глубокого исследования рабочей зоны. Карта СОУТ оформляется только для тех рабочих мест, на которых проводились замеры факторов производственной среды. Для мест, прошедших только лишь этап идентификации с последующим декларированием, карты СОУТ не формируются по той причине, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны соответствующими государственным нормативам в области охраны труда.

Исходная карта условий труда на рабочем месте

При выполнении производственных работ должна быть предусмотрена их максимальная механизация. В соответствии с целевой комплексной программой по сокращению применения ручного труда первоочередной механизации подлежит ручной физический и монотонный труд. Дальнейшее снижение физических нагрузок достигается путем механизации и автоматизации производства.

Применение таких средств для уменьшения шума, как экранивание, капотирование, звукоизоляция, глушители позволяет бороться с превышением нормы по данному параметру. Также можно задействовать такие индивидуальные средства защиты, как резиновые сапоги и перчатки для исключения вредного воздействия ультразвука при контакте рабочего непосредственно и источником излучения.

Образец карты специальной оценки условий труда

1. Карта формируется для всех рабочих мест.
2. Для аналогичных рабочих мест формируется единая карта СОУТ.
3. Форма карты СОУТ содержит подразделы, в которых указываются:
   • данные о компании (наименование, ИНН, код деятельности по ОКВЭД, код территории по ОКАТО и т. д.);
   • сведения о рабочем участке (наименование профессии сотрудника, название структурного подразделения, сведения об аналогичных местах трудовой деятельности);
   • численность работающих;
   • СНИЛС сотрудников;
   • анализ условий трудового функционирования с учетом неблагоприятных производственных факторов;
   • данные о компенсационных льготах, предоставляемых работающим;
   • предложения по совершенствованию условий труда;
   • дата формирования карты;
   • подписи членов комиссии, ее председателя, экспертов, а также служащих, на рабочих местах которых проводились исследования.

Карта СОУТ является составным элементом отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах. Отчетная форма содержится в приложении № 3 к приказу Минтруда «Об утверждении Методики проведения спец. оценки условий труда…» от 24.01.2014 № 33н. Кроме того, в качестве приложения № 4 к указанному приказу выступает инструкция по заполнению данной формы.

Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок

После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее – Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).