Детские пособия в регионах        19 июля 2018        167         0

Входит командировка в расчет отпускных

Входят ли командировочные в расчет отпускных

В связи с тем, что сотрудник отсутствует на рабочем месте с целью выполнения служебной задачи, работодатель обязан оплатить его труд за этот период в соответствии с величиной среднего заработка. Правила его расчета утверждены ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922.

Отдельно нужно упомянуть доплаты, совершаемые работодателем при несоответствии выплачиваемого во время командировки среднего заработка окладу работника. В письме от 16.03.2016 № 14-1/В-226 Минтруд классифицирует эту доплату как часть зарплаты, начисленной за расчетный период, и она должна учитываться при вычислении суммы отпускных.

Уточнен расчет среднего заработка для командировок и отпускных (Негребецкая О

Сотрудник работал в командировке в свой выходной или нерабочий праздничный день. За эти дни ему начислен не средний заработок, а зарплата не менее чем в двойном размере (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Как эту сумму в дальнейшем учитывать при расчете отпускных и командировочных?

Решение. Расчет отпускных с учетом позиции Минтруда России
Учитываемые выплаты. Если взять на вооружение рекомендации из Письма Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608, при расчете отпускных нужно учесть выплаты, перечисленные в строках 1, 2 и 3 таблицы.
При этом годовая премия учитывается в полной сумме (абз. 5 п. 15 Положения о среднем заработке).
Общая сумма учитываемых выплат равна 443 114,16 руб. (418 000 руб. + 20 000 руб. + 5114,16 руб.).
Средний дневной заработок. Количество учитываемых календарных дней в полностью отработанных месяцах — 293 календ. дн. (10 мес. x 29,3).
Количество учитываемых календарных дней в не полностью отработанных месяцах:
— в апреле — 16,6 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 13 календ. дн.)];
— в августе — 20,79 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 9 календ. дн.)].
Общее количество учитываемых календарных дней — 330,39 календ. дн. (293 календ. дн. + 16,6 календ. дн. + 20,79 календ. дн.).
Средний дневной заработок — 1341,19 руб. (443 114,16 руб. : 330,39 календ. дн.).
Сумма отпускных составит 18 776,66 руб. (1341,19 руб. x 14 календ. дн.).
Для сравнения: другой вариант расчета
Насколько увеличится или уменьшится сумма отпускных, если не исключать из расчета отработанные выходные дни и оплату за них? Чтобы это выяснить, сделаем второй расчет.
Сумма учитываемых выплат составит 445 645,92 руб. (443 114,16 руб. + 2531,76 руб.).
Количество учитываемых календарных дней тоже изменится. За август учтем 21,74 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 8 календ. дн.)]. А всего — 331,34 календ. дн. (293 календ. дн. + 16,6 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).
Средний дневной заработок составит 1344,98 руб. (445 645,92 руб. : 331,34 календ. дн.), а сумма отпускных — 18 829,72 руб. (1344,98 руб. x 14 календ. дн.).
При втором варианте расчета сумма отпускных оказалась выше на 53,06 руб. (18 829,72 руб. — 18 776,66 руб.).

Расчет командировочных

Для того чтобы работники не летали бизнес-классом или не отправлялись на поездах в спальных вагонах, работодатели могут установить для своих работников определенные ограничения на расходы, как, например, это сделано для госслужащих в Постановлении Правительства от 02.10.2002 № 729 (в редакции от 07.03.2016 № 171).

Интересное:  Таблица кбм классов

Шаг 4. Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку. Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем в двойном размере).

Как правильно производится оплата отпуска

Напомним, что на основании подп. «а» п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчета исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Эта норма непосредственно относится к командированным работникам.

Напомним, в п. 5 Положения № 922 сказано, что при исчислении среднего заработка из расчетного интервала исключается время (а также начисленные за это время суммы), когда за сотрудником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка. Согласно же ст. 167 ТК РФ на период служебной поездки за работником сохраняется средний заработок.

Входит командировка в расчет отпускных

По командировкам намного более либеральные правила списания расходов. Например, расплачиваясь картой достаточно к авансовому отчету приложить слип, квитанцию электронного терминала или другие аналогичные документы (письмо Минфина России от 6 октября 2017 г. № 03-03-06/1/65253). Кроме того командировочные расходы это единственный вид расходов который можно заявить к вычету НДС без счетов-фактур, достаточно БСО или чека с выделенным НДС.

Средний заработок обычно несколько выше заработной платы. Ведь, определяя его, во внимание принимают премии, которые были выплачены в расчетном периоде. Так что данное правило для работника даже выгоднее. Средний заработок, сохраняемый на время командировки, может оказаться и меньше суммы, рассчитанной исходя из оклада. Но компания вправе возместить своему сотруднику разницу. Ведь Трудовой кодекс РФ запрещает ухудшать положение работников, а улучшать можно сколько угодно. Разумеется, эту компенсацию нужно закрепить в коллективном договоре или в положении об оплате труда.

Расчёт командировочных в 2018 году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках

  • расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
  • расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд). Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС. Услуги такси возмещению не подлежат.

Командировочные расходы могут осуществляться принимающей стороной, если между ней и работодателем заключено соответствующее соглашение. При этом оформляет поездку, принимает отчёты о командировке и выплате расходов в этой ситуации всё равно работодатель.

Порядок расчета среднего заработка

В пункте 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, прямо сказано, что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), для расчета среднего заработка не учитываются. Таким образом, оплата стоимости питания не относится к оплате труда, в том числе и в случае, когда она предусмотрена трудовым договором. Следовательно, при расчете среднего заработка она не учитывается.

Интересное:  Разрешение вывезти ребенка за границу

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В ноябре текущего года сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка. Расчетный период — 12 месяцев — с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года.

С по сотрудник находился в командировке

При этом сказано: если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Обоснование. По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Согласно п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение N 922), расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Исключаемые периоды при расчете отпускных

Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.

В марте 2012 года предоставлен 28-дневный отпуск с 4 по 31 марта. Расчетное время лежит в промежутке с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г. В этот период сотрудник получил 186 000 руб. (отпускные, командировочные, больничные не считаются). Сумма календарных дней в частично отработанных месяцах для расчета:

В расчет среднего заработка не включаются

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней. с 10.07.2010.
В расчетном периоде (01.07.2009 – 30.06.2010) с 15 по 17 августа 2009 г. он находился на больничном,
с 22 по 30 ноября 2009 г. был в командировке.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
Следует рассчитать сумму отпускных.