2-НДФЛ при ликвидации предприятия
Если организация в середине года была реорганизована, то порядок представления справок 2-НДФЛ в ИФНС будет зависеть от формы реорганизации. Напомним, что реорганизация ООО и АО может происходить в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования (п. 2 ст. 51 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , п. 2 ст. 15 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ). Сначала разберем те формы реорганизации, при которых какое-либо юрлицо прекращает свою деятельность.
По общему правилу организации – налоговые агенты по НДФЛ обязаны подавать справки 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ ) в свою ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ). Таким образом налоговые агенты предоставляют информацию о доходах своих работников и иных лиц (которым выплачивались доходы) за последний истекший налоговый период (ст. 216 НК РФ).
2-НДФЛ при ликвидации организации, 2-НДФЛ при реогранизации предприятия
ФНС РФ своим письмом от 27.11.2015 № БС-4-11/20731 подтверждает, что при ликвидации, а равно и при реорганизации налогового агента, его деятельность прекращается до окончания налогового периода, при этом 2-НДФЛ сдается за период с начала года до последнего дня ликвидации (реорганизации).
Подоходный налог исчисляется и платится со всех доходов физлиц. Являясь налоговыми агентами, организации подают в налоговую инспекцию справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Справки содержат сведения о вознаграждении, выплаченном организацией своим работникам и другим физлицам, а также удержанном с них НДФЛ за последний налоговый период. Таким периодом для подоходного налога является календарный год, а представить 2-НДФЛ за прошедший год нужно не позднее 1 апреля.
Особенности получения справки 2 НДФЛ при ликвидации или реорганизации предприятия
- До окончания календарного года. В этом случае периодом признается время с 1 января до даты закрытия.
- Открытие и закрытие фирмы произошло в течение одного года. В этом случае период меньше 12 месяцев. Началом считается дата открытия фирмы, окончанием — ликвидация.
- Юр лицо открылось в декабре одного года, а закрылось в конце следующего года. Налоговый период в этом случае не превышает 13 месяцев и включает работу организации.
На справке в обязательном порядке ставят печать. Важно, чтобы печать стояла в специально отведенном месте, на отметке МП. Подпись руководителя предприятия или иного лица, имеющего право подписи такой справки, прописывается синей ручкой с четким оттиском. Не допускается закрытие подписи печатью.
Онлайн журнал для бухгалтера
Согласно разъяснениям Федеральной налоговой службы, фирма, в которой происходят изменения или вовсе ликвидация, обязана принести документы в соответствующие налоговые органы. При окончании деятельности предприятия основным документом является справка 2-НДФЛ – ликвидация. Если же происходит существенное изменение структуры, организационно-правовой формы предприятия, необходимо представить 2-НДФЛ в рамках такой реорганизации.
Подают «2-НДФЛ – реорганизация» в случае, если в фирме происходят изменения. Они могут быть связаны с переменами в структуре, управлении, слиянием фирм в одну. Если же речь идет о полном закрытии компании и прекращении ее деятельности, подтвержденном в законодательном порядке, то имеет место быть справка «2-НДФЛ – ликвидация».
2-НДФЛ при ликвидации предприятия
Снятие предприятия с учета не освобождает налогового агента от обязанности подавать 2-НДФЛ при ликвидации либо реорганизации. Какие сроки установлены для представления сведений? Как определять последний отчетный период? Разберемся, как это делается согласно требованиям законодательства.
По общим правилам отчитаться по 2-НДФЛ в территориальное подразделение ФНС налоговым агентам необходимо до 1 апреля следующего года (п. 2 стат. 230 НК). Но при ликвидации бизнеса, то есть прекращении работы компании, налоговый период определяется в соответствии со стат. 55 п. 3 НК. Указанный раздел утверждает, что последним периодом в этом случае становится промежуток времени от начала календарного года до момента ликвидации/изменения организационной структуры. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме ФНС РФ N БС-4-11/20731@ от 27.11.15 г.
Разбираемся со спорными моментами при сдаче 2-НДФЛ
Раз уж речь зашла об ответственности за неподачу формы 2-НДФЛ, давайте остановимся на этой теме подробнее. Простой вопрос: каким будет наказание за непредставление (или подачу ошибочных) сведений по форме 2-НДФЛ? Вроде бы ответ напрашивается сам собой: штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ по пункту 1 статьи 126 НК РФ, ведь представление этих сведений прямо предусмотрено в статье 230 НК РФ.
Налоговый кодекс обязывает работодателей вести учет выплат в пользу физических лиц. Результаты этого учета передаются в налоговую инспекцию по специально утвержденной форме 2-НДФЛ. Нередко этот, казалось бы, знакомый каждому бухгалтеру механизм вызывает вопросы. Связаны они, как ни странно, с пробелами в Налоговом кодексе. О трех таких пробелах мы сегодня и поговорим.
2-НДФЛ при ликвидации и реорганизации
ФНС РФ своим письмом от 27.11.2015 № БС-4-11/20731 подтверждает, что при ликвидации, а равно и при реорганизации налогового агента, его деятельность прекращается до окончания налогового периода, при этом 2-НДФЛ сдается за период с начала года до последнего дня ликвидации (реорганизации).
Подоходный налог исчисляется и платится со всех доходов физлиц. Являясь налоговыми агентами, организации подают в налоговую инспекцию справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Справки содержат сведения о вознаграждении, выплаченном организацией своим работникам и другим физлицам, а также удержанном с них НДФЛ за последний налоговый период. Таким периодом для подоходного налога является календарный год, а представить 2-НДФЛ за прошедший год нужно не позднее 1 апреля.
Разъяснено, за какой период подавать справки 2-НДФЛ при ликвидации организации
Сведения о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ в этом случае нужно представлять за последний налоговый период. Он определяется как период времени от начала года до дня завершения реорганизации (ликвидации) (п. 3 ст. 55 НК РФ). В свою очередь завершенной реорганизация в форме присоединения считается с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Аналогично в случае ликвидации, она считается завершенной, а юрлицо прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).
Налоговики разъяснили, как ликвидируемой либо присоединенной организации в случае прекращения ее деятельности до окончания налогового периода подавать в инспекцию сведения о доходах физлиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет НДФЛ (письмо ФНС России от 27 ноября 2015 г. № БС-4-11/20731@ «О рассмотрении обращения»).
Отчетность при ликвидации ООО
Если деятельность, направленная на извлечение прибыли, не ведется, то организации, применявшей УСН, следует ориентироваться на ст. 346.23 НК РФ. Здесь сказано, что не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором прекращена деятельность нужно сдать в ИФНС декларацию при использовании УСН. Обязательным условием является наличие уведомления ФНС о том, что деятельность не ведется (п. 8 ст. 346.13 НК РФ).
В целом законодатели вновь попытались исправить пробелы, которые существовал в НК РФ в отношении 2-НДФЛ и сроков представления в ИФНС при ликвидации ООО. Письмо Федеральной Налоговой Службы РФ от 27.11.2015 г. № БС-4-11/20731@ «О рассмотрении обращения» подтвердило, что справки 2-НДФЛ должны быть предоставлены в ФНС за период, прошедший с начала года до момента исключения организации из единого реестра. Если отчетный год закончился, то необходимо предоставить и сведения за прошедший год.
3 Февраля 2016Разъяснено, за какой период подавать справки 2-НДФЛ при ликвидации организации
С 1 января 2018 года (начиная с составления отчетности 2018 года) бюджетные учреждения в своей деятельности применяют положения ФСБУ «Обесценение актива». Приказами Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н и 66н инструкции № 157н и 174н дополнены счетом 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов».
Сведения о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ в этом случае нужно представлять за последний налоговый период. Он определяется как период времени от начала года до дня завершения реорганизации (ликвидации) (п. 3 ст. 55 НК РФ). В свою очередь завершенной реорганизация в форме присоединения считается с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица (п. 4 ст. 57 ГК РФ). Аналогично в случае ликвидации, она считается завершенной, а юрлицо прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).