Анкета при приеме на работу
Четвертый блок вопросов дает информацию о личных качествах кандидата. Здесь принято указывать наличие определенных навыков, хобби или интересов. Основная цель данного блока анкеты – определить, насколько данный кандидат пригоден для работы на конкретном предприятии.
Анкета на работу — является одним из основных методов проведения предварительного собеседования, которое позволяет получить первоначальное представление о претенденте, а так же сравнить его ответы при личном собеседовании с ответами в анкете. Это в большой мере экономит время работника кадрового агентства и позволяет более эффективно и глубоко оценить профессионализм и личные качества соискателя.
Анкета при приеме на работу
Российский бизнес в настоящее время активно берет в разработку и использует на практике западные HR-приемы, западные технологии. Данную тенденцию можно объяснить актуальностью и необходимостью, но с другой стороны она имеет весьма сомнительный характер. Тем не менее, кадровым службам, для того чтобы успешно конкурировать и держаться на должном уровне, необходимо постоянно отслеживать и придерживаться тех или иных изменений.
Так как в настоящее время унифицированной регулируемой законодательством формы анкеты при приеме на работу нет, существует множество вариантов информативных анкет, разрабатываемых каждым предприятием под конкретный случай. Исходя из этого, запрашиваемая информация будет зависеть от того, какие конкретные сведения работодатель желает получить для реализации своей цели.
Примеры анкеты при приеме на работу
Каждая организация имеет свои специфические особенности, кроме того, каждая должность в рамках одной организации также имеет свои отличия. Поэтому, разрабатывая анкету для своих соискателей, нужно учитывать ряд особенностей, характерных именно для вашего предприятия. Возможно, что в одной организации будет использоваться несколько бланков анкет для разных должностей.
Анкета при приеме на работу — документ предоставляющий работодателю возможность оценить квалификацию соискателя. Принимая сотрудника на работу, хочется, чтобы он был действительно квалифицированным и компетентным работником в вопросах, которые ему придется решать в процессе службы. Для того чтобы правильно оценить качества и умения соискателя, проводится собеседование. Кроме того, не лишним будет предложить претенденту на вакансию заполнить анкету при приеме на работу. От того, насколько грамотно будет составлен бланк анкеты, зависит правильная оценка соискателя. Предлагаем вам скачать варианты анкеты, чтобы на основании них уже составить собственную.
Анкета госслужащего — проверяем правильность заполнения
Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем — настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: «Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца» или «Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью». Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.
Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее — ОКИН), без сокращений, например «английский», «татарский», но не «англ.», «тат.».
Бланк анкеты на работу
- сведения о личности: Ф.И.О., дата рождения, данные удостоверения личности, воинская обязанность;
- контактные данные – адрес и телефон;
- сведения об образовании – основном и дополнительном;
- сведения о стаже;
- профессиональные навыки – языки, знание ПК, рекомендации, краткое портфолио;
- краткая характеристика (описание сильных и слабых сторон, цели соискания должности);
- другая личная информация (семейное положение, хобби, предпочтения).
- национальность и расовая принадлежность;
- религиозные взгляды;
- идейные, социальные, политические и философские убеждения;
- сведения о состоянии здоровья (не относящиеся к понятию о профпригодности);
- подробности семейной и личной жизни;
- сведения о досуге, круге общения.
Зачем нужна анкета при приеме на работу
Четвертый блок вопросов анкеты для приема на работу позволяет получить информацию о личных качествах соискателя. Здесь следует указать наличие определенных навыков, интересов, хобби. Часто именно в этом разделе размещают небольшие микротесты (например, требуется расположить в порядке возрастания качества, которые пригодятся вам в процессе работы). В общем, основная цель этого раздела – определить, насколько пригоден человек для работы в конкретной сфере на конкретном предприятии.
Такая анкета призвана сэкономить время работодателя и кадровика. Также руководитель подразделения или организации получает уникальную возможность сравнить результаты анкетирования с информацией, полученной в процессе общения с кандидатом, выявляя при этом личные и профессиональные качества потенциального работника. В большинстве случаев анкеты являются одинаковыми вне зависимости от того, на какую должность претендует кандидат – во всех случаях вопросы остаются стандартными. Иногда анкета практически полностью дублирует резюме: сотруднику необходимо указать свои персональные данные, рассказать об опыте работы, хобби, образовании, специальных навыках и т.д. Объясняется такой подход тем, что многие кандидаты не указывают в резюме полную информацию о себе, а это не позволяет составить общее впечатление о работнике и пригласить его на собеседование.
Анкета соискателя при приеме на работу — образец заполнения
Но законом определены некоторые ограничения (ст. 86 ТК РФ). Запрещено задавать вопрос политического или религиозного характера и обработка информации о частной жизни разрешена исключительно с письменным разрешением от работника. Исключением является работа с государственной тайной.
- Кадровому работнику бланк помогает сократить время на поиск информации в документах. Если возник вопрос, то вся информация будет в бланке, и не будет необходимости перебирать всю пачку документов.
- Для HR-менеджера и начальника анкета является «напоминалкой». Тяжело при большом количестве собеседований запомнить все нюансы и ответы кандидатов. А бланк напомнит и даже уточнит какие-то вопросы, которые были не заданы во время собеседования.
- Для потенциального работника анкета — это возможность познакомиться с компанией. Изучив ее, потенциальный работник может сделать несколько выводов о компании. О требованиях работодателя, особенностях работы и корпоративной культуре.
Составляем анкету на прием на работу грамотно
Анкета – принципиальный инструмент и бесценный источник необходимых сведений в работе с соискателями. Потому подходить к ее составлению необходимо трепетно и очень задумчиво. В неких больших организациях разработка ее бланка проходит с участием целого ряда профессионалов, в том числе психологов, юристов, управляющих отделов и других. В статье вы можете скачать образец составления примерной анкеты. В конце статьи вы найдете пример расширенной анкеты и сокращенной.
Не надо вносить в анкету наибольшее количество вопросов. Во-первых, они ее загружают ненадобными сведениями. Во-вторых, претендент растрачивает на ее наполнение очень много времени, утомляется и часто раздражается, что в итоге оказывает влияние на качество ответов. Самый обычный вариант поначалу составить образец перечня всех пришедших на разум вопросов, потом отобрать из их более принципиальные и важные для работы, которые необходимо включить их в анкету.
Вы здесь
Просьба руководителя или менеджера по кадрам заполнить анкету для трудоустройства не должна вызывать у соискателя негативных эмоций, поскольку составленные им собственноручно резюме и автобиография, документы о профессиональном образовании могут не содержать информации, касающейся специфики работы в конкретной организации.
Заполнение опросного листа может быть затребовано в двух случаях: перед собеседованием и изучением документации претендента, чтобы составить более полное представление о личных и деловых качествах человека, и непосредственно во время устройства на работу, когда вопрос о принятии уже решен, и кадровой службе необходимо оформить личное дело сотрудника.
Как правильно заполнить анкету на работу
Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.
При приеме на работу анкета является одним из необходимых документов, на основании которых работодатель формирует свое мнение о соискателях на вакантную должность. В анкете предоставляются все необходимые сведения о претенденте, в дальнейшем она будет приложена в личное дело работника.