Бсо в электронном виде

Бумажная и электронная форма кассовых чеков и БСО

Орган государственной власти субъекта Российской Федерации в пятидневный срок доводит до сведения уполномоченного органа и размещает на своем официальном сайте в сети «Интернет» указанный в абзаце первом настоящего пункта перечень, а также внесенные в указанный перечень изменения.»

• если до начала расчетов клиент предоставил свой абонентский номер или адрес своей электронной почты, то организация или предприниматель (далее по тексту – предприятие) обязаны направить БСО или чек в электронной форме на указанные клиентом реквизиты (п. 2 ст. 1.2 ФЗ №54-ФЗ). Под абонентским номером понимается номер сотового телефона клиента, который он указывает, чтобы получить электронную версию документа;

• если же до начала расчета данные об абонентском номере или электронной почте клиентом не будут предоставлены предприятию, то оно будет обязано все равно оформить чек или БСО, но выдать уже только бумажный их вариант (п. 2 статьи 1.2 ФЗ №54-ФЗ). Так же должен будет поступить продавец и в том случае, если у него нет возможности для передачи чека или БСО на электронную почту покупателя;

• если предприятие находится в местности, которая удалена от сетей связи, то оно вправе использовать контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) в режиме, который не предусматривает обязательную передачу фискальных документов (чека и бланков строгой отчетности) в электронной форме через оператора ОФД в налоговый орган. В этом случае согласно абз. 2 п. 2 ст. 1.2 ФЗ №54-ФЗ предприятие должно выдать чек или БСО только (!) на бумажном носителе. И в этом случае не имеет значение предоставление клиентом его абонентского номера или реквизитов электронной почты. Но не всякая местность для целей п. 7 статьи 2 ФЗ №54-ФЗ признается отдаленной от сетей связи. А только та, которая попала в перечень таких местностей, утвержденный региональным органом государственной власти. Познакомиться с таким списком можно будет непосредственно на сайте ФНС РФ.

Образец бланка строгой отчетности (БСО)

Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.

1. Компании и индивидуальные предприниматели, которые с самого начала своей деятельности и до 01.01.2017 использовали формы строгой отчетности и не работали с кассовыми аппаратами и чеками.
2. Фирмы и ИП, которые с 01.01.2017 перешли на наличные расчёты и в соответствии с законом ФЗ №54, находясь на ЕНВД или ПСН, имеют право осуществлять свою деятельность без контрольно-кассовой техники.

Применение и образец БСО

Изучим для начала то, что представляют собой БСО, что такое бланки строгой отчетности. Данные источники являются документами, которые удостоверяют в соответствии с законодательством РФ получение некоторым хозяйствующим субъектом, например ИП или ООО, денежных средств от физического лица за предоставленные ему на платной основе услуги.

Бланк строгой отчетности может быть удобной альтернативой ККТ в случаях, когда законодательство это разрешает. Однако их применение довольно строго регулируется отдельными нормами права. Таким образом, правомерно говорить о том, что выбор между ККТ и БСО будет зависеть в значительной степени от специфики конкретного вида бизнеса, а также от условий, в которых ИП или фирма ведут хозяйственную деятельность.

Можно ли вести БСО в электронном виде

Налогоплательщик, оказывающий услуги (организация или ИП), если покупатель предоставил ему данные о своей электронной почте (абонентском номере) на момент проведения расчетов, должен направить БСО в электронной форме. Эта обязанность остается за налогоплательщиком даже в том случае, если покупателю услуг был выдан БСО на бумажном носителе, но при этом покупатель изъявил желание получить документ (БСО) в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 закона № 290-ФЗ).

Исходя из п. 4 ст. 5 закона № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ), предписывающего передавать данные о применении ККТ в налоговую инспекцию в электронном виде, логично предположить, что теперь учет выданных БСО и чеков ККТ ведется в памяти кассового оборудования или автоматических устройств, формируясь в файлы, годные для передачи в ФНС. Кроме того, фискальные накопители, которые должны стоять на кассовых аппаратах и автоматических системах приема платежей, формируют подобные данные и передают их операторам фискальных данных.

Электронные БСО

Компании и индивидуальные предприниматели обязаны в момент произведения расчетов с покупателями или потребителями услуг в случае, если им были предоставлены реквизиты электронной почты либо абонентский номер, направить электронный БСО на данный e-mail или номер телефона. И даже если вы уже выдали бумажный БСО, по запросу покупателя ему должен быть предоставлен и электронный его вариант, такие требования прописаны в пункте 2 статьи 1.2 закона №290-ФЗ.

Бланки строгой отчетности в электронном формате представляют собой вид оформления документов учета с применением систем автоматизации, разработанных для данных функций. Стоит отметить, что принятый летом текущего года Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ сделал электронные БСО обязательным видом учета, ранее он носил добровольный характер. Разберем основные моменты, предъявляемые к электронным БСО, согласно положениям нового Федерального закона.

Немного про новые БСО с 1-го июля 2018 года: странно, но про них мало кто вспоминает

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;

10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и БСО

Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО. Согласно п. З Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359) документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5-6 Положения:

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

Бланки строгой отчетности для ООО

1. Наименование документа.
2. Серия и номер бланка (шестизначный).
3. Наименование организации.
4. Местонахождение исполнительного органа юридического лица.
5. Вид услуги.
6. Стоимость услуги (в денежном выражении).
7. Размер оплаты наличными и (или) с использованием платежной карты.
8. Дата расчета с клиентом.
9. ФИО и должность ответственного за оформление БСО лица (в том числе с его подписью и печатью ООО).
10. Другие реквизиты, которые характеризуют специфику услуги (дополняется организацией).

Стоимость изготовления БСО в типографии зависит от тиража и региона РФ. В среднем цена одного бланка составляет 3 рубля. Обычно в типографиях, которые наделены правом выпуска БСО, есть шаблоны бланков. В случае если ни одна из форм документа, предложенных в типографии, не подойдет, то можно найти в интернете бланк или придумать свой вариант.

Отмена БСО с 2018 года

БСО или бланки строгой отчетности – это, в первую очередь, документ, который подтверждает факт получения оплаты за услуги. Причем оплата может проводиться как наличным расчетом, так и безналичным, то есть, с помощью карты. Можно сказать, что БСО успешно заменяют кассовые чеки.

С 15 июля 2016 года в силу вступил Закон РФ о новых онлайн-кассах, подписанный Президентом России Владимиром Владимировичем Путиным. Состоялось подписание важного документа 3 июля того же года. Практически сразу же многие предприниматели начали задаваться вопросами – как теперь применять бланки строгой отчетности и что изменилось в применении БСО для ИП?

Бланк строгой отчетности для ИП

Налогоплательщики, применяющие УСН и уплачивающие налог с совокупного дохода (УСН доходы), расходы на приобретение БСО не учитывают в налогооблагаемой базе, поскольку никакие расходы, кроме страховых взносов и суммы фиксированного платежа (для ИП), налоговую базу этой категории налогоплательщиков не уменьшают. Такая же ситуация с ИП на ЕНВД и ПСН.

С 1 января 2017 года ОКУН утратил силу и был заменен Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (кдес ред. 2) и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).