Компенсации        25 июля 2018        216         0

Как оформить правильно отгул

Как правильно оформить отпуск сотруднику

  • Ежегодный отпуск с начислением отпускных – основной и самый распространенный способ отдыха сотрудников;
  • Внеочередные отпуска, также оплачиваемые – они, как и основной отпуск, могут в некоторых случаях предоставляться работникам ежегодно. Кому, при каких условиях и почему положены такие отпуска, подробно описано в Трудовом кодексе РФ;
  • Еще один, всем известный, но значительно реже встречающийся отпуск — без сохранения з/п. Воспользоваться правом на такой отпуск можно как в добровольном порядке, так и при некоторых вынуждающих обстоятельствах.

    Извещение о предоставлении отпуска. Непосредственно за две недели до отпуска того или иного сотрудника, бухгалтерия или кадровик предприятия должны известить его о дате выхода в отпуск в письменной форме под роспись. В дальнейшем, в случае нестыковок это извещение убережет обе стороны от споров и разногласий.

ОТГУЛ НУЖНО ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ

На нашем сайте действуют правила поведения, которые мы настоятельно просим соблюдать. В комментариях запрещены:

  • ненормативная лексика
  • призывы к насилию, оскорбления на национальной почве
  • оскорбления авторов материалов, других пользователей сайта
  • реклама, ссылки на иные ресурсы, телефоны и другие контакты

Понятия «отгул» с 2004 года больше не существует в трудовом законодательстве. Но работник имеет право на внеплановый однодневный невыход на службу, если он до этого вынужден был трудиться в праздничные или выходные дни. Если работодатель хочет, чтобы вы повкалывали за себя и за того парня, например, в воскресенье или субботу, он должен ознакомить вас с соответствующим приказом. После того как вы подпишете этот документ, он вступает в силу. Помимо даты сверхурочной работы и числа работников в приказе должно быть написано: «Привлечь к работе в выходные дни (число, месяц, год) сотрудника Иванова с последующим предоставлением отгулов (точная дата)». Время для дополнительного выходного вы можете предложить руководителю сами, а можете согласиться с «его» датами.
После того как вы подпишете приказ, нужно написать заявление на получение отгулов. В нем укажите причину, по которой они могут быть вам предоставлены. Заявление нужно писать в том месяце, когда вам пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит вам деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть. Вы должны использовать свое право на отгул в течение 10 рабочих дней с того момента, как вы его заслужили. В случае если вы были не в состоянии использовать отгул, в конце месяца вам будет начислена дополнительная оплата вашей работы в выходной.
На основании вашего заявления пишется приказ, в котором указывается, что вы будете отдыхать в конкретный день, который не будет оплачен. Работодатель обязан сразу после приема на работу уведомить вас о том, что сверхурочный труд может как оплачиваться, так и компенсироваться отгулами. Вы, со своей стороны, должны выбрать между деньгами и свободным временем. Но работодатель не имеет права вместо дополнительной оплаты выставлять вас на отдых по собственной инициативе, для этого необходимо ваше согласие. Если работа в выходные дни компенсируется отгулом, то она оплачивается в обычном, а не в повышенном размере.
Имейте в виду, что отгул может легко превратиться в самоволку. Дополнительный выходной в обязательном порядке необходимо согласовать с руководителем, получить разрешительную визу на заявлении. Только после этого вашу отлучку можно считать официально разрешенной и работодатель не сможет упрекнуть вас в прогуле и невыполнении служебных обязанностей.
Можно также взять отгул с присоединением его к отпуску. Например, вы в текущем году еще не отдыхали, но планируете через две недели взять два-три дня на решение домашних дел. В этом случае можно написать заявление о предоставлении нужного числа рабочих дней в счет будущего отпуска.

Интересное:  Ипотека сбербанк молодая семья 2018

Как оформить правильно отгул

В ряде случаев, при издании приказа о привлечении к работе в свободный от работы день, время предоставления другого дня отдыха может быть оговорено сразу же с указанием конкретной даты, либо можно указать, что отдых будет предоставлен в другое время по выбору работника.

Как правило, любое отсутствие работника на предприятии должно иметь соответствующие основания, зафиксированные в письменном виде, даже если сотрудник находится в отгуле, который заработан неофициально, а предпосылок для дополнительного выходного вроде бы нет.

Как оформить отгул за ранее отработанное время

Поскольку выходной день является нерабочим, то чтобы правильно оформить отдых на ранее отработанное время, обязательно нужно обратиться с заявлением в начальству. Руководство должно компенсировать выполнение трудовых функций в выходной в любом случае. Поэтому, следует подготовить приказ и дать сотруднику время для отдыха. Ведь считается, что эти часы он уже отработал, будучи на работе в выходной. Указанный приказ должен включать несколько основных частей:

Предоставление периода за время, которое сотрудник отработал ранее, является решением руководителя поощрить законным способом сотрудника. Единственным способом оформления подобных решений, является приказ. Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет. При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.

Как правильно оформить отгул на несколько часов

Термин «отгул» употребляется в законодательстве редко. Он связан с предоставлением сотруднику часов отдыха за ранее отработанное время. Рабочую смену, которую сотрудник пропускает по личным обстоятельствам, называют «другим выходным днем» или «отпуском за свой счет». Второй термин чаще связывают с предоставлением работнику нескольких дней отпуска в случае регистрации брака, рождения ребенка, смерти близких родственников и пр. А вот первое понятие применяют при отбывании рабочим законных выходных в то время, как другие работают. Как правильно оформить отгул в таких случаях прописано в законодательстве. Но что делать если сотруднику необходимо отлучиться с рабочего места всего на несколько часов? Заявление. Его пишет сам сотрудник, который работал внеурочно. В нем следует указать точную дату и часы переработки, а также прописать в какой день желательно предоставление отгула. Если же в заявлении не будет изъявлено желание забрать выходной день, то бухгалтер начислит оплату за отработанное время в двукратном размере. Узнать, как написать заявление на отгул можно у секретаря своего предприятия.

Приказ. Порядок предоставления отгула обычно регламентируют «Правила внутреннего распорядка предприятия». Однако в любом случае наниматель обязан оформить его в официальном порядке. К примеру, отгулы за работу сверхурочно, в выходной или праздничный день, предоставляются после письменного заявления рабочего, которое согласовано с руководителем структурного подразделения. После чего печатается приказ унифицированной формы. И если наниматель контролирует, как взять отгул, то отслеживать его предоставление он не обязан. В приказе необходимо указать информацию о работнике, продолжительность отгула (дата и время при необходимости) и сведения о том, по какой причине он предоставляется. Некоторые специалисты рекомендуют не оформлять официально отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.

Как оформить декретный отпуск

Декрет имеет несколько юридических аспектов, которые можно прочесть в Трудовом Кодексе РФ, статье 255. Если в вашей организации работница впервые отправляется в декрет, то вам следует помнить, что предоставление отпуска сотруднице по беременности и родам производится на основании ее заявления, написанного на имя руководителя организации, к которому приложено медицинское заключение. Это заключение представляет собой больничный лист, который выдан родильным домом, женской консультацией или иным медицинским учреждением.

Декретные выплаты производятся всем роженицам, даже тем, у кого нет постоянной работы, и тем, кто является студентом. Для получения декрета вам необходимо получить медицинское заключение, согласно которому вам оформят отпуск по беременности в течение 70-ти дней до родов и 56-ти дней после родов.

Интересное:  Готов ли загранпаспорт

Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время

Обычно когда по каким-либо причинам, например, производственным нуждам, работодатель просит сотрудников выйти на рабочее место в их законные выходные дни — праздники или календарные выходные — он обязательно предоставляет им возможность воспользоваться правом на нереализованный отдых в последующее время.

  • В верхней части пишется наименование документа с присвоенным ему номером согласно документообороту.
  • Указывается суть приказа.
  • Основание, на котором сотруднику полагается выходной.
  • Даты выходного.
  • Порядок оплаты.
  • Порядок ознакомления сотрудника.
  • Дата, подпись руководителя.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Таким образом, работники, отнесенные к одной из перечисленных выше категорий, могут рассчитывать на отпуск перед увольнением при наличии у них такого желания, независимо от утвержденного графика отпусков и мнения руководителя на этот счет. Единственное предъявляемое условие — причиной увольнения не должны быть виновные действия.

Тем не менее в случае с предстоящим увольнением работник вправе обратиться к руководителю с заявлением о предоставлении отпуска вне зависимости от содержания графика, а работодатель, в свою очередь, вправе удовлетворить эту просьбу, также невзирая на график.

Порядок и правила оформления отпуска для работников

Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия. На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса. Если решить проблему не получается, то следует обращаться в трудовую инспекцию.

В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт.

Правильно оформить отпуск работнику

А как оформить отпуск работнику, если он хочет разделить его на части? Законодательство предусматривает и такую возможность. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск может разделятся на части, но только по взаимному соглашению между работодателем и работником. При этом каждая из заинтересованных сторон (и работодатель, и работник) имеет право на отказ от разделения отпуска на части в том случае, если считает для себя такое разделение невыгодным. В одностороннем порядке от разделения отпуска на части нельзя отказаться в том случае, если соглашение о разделении отпуска уже было достигнуто и подписано обеими сторонами. Это правило действует даже в том случае, если уже был подписан график отпусков. Поэтому когда наступает время предоставить первую часть отпуска, ни одна сторона уже не вправе отказаться от предоставления либо получения частичного отпуска. Также по общему согласию решается и вопрос о том, на какие дни будет приходиться каждая часть отпуска. Кроме того, договоренность может быть достигнута сторонами и на разделение отпуска не только на две, но и на большее количество частей, если ни одна из сторон не возражает против такого разделения. Ну и, наконец, оплачиваемый ежегодный отпуск может продлеваться, переноситься, а также работника могут и отозвать из отпуска по веской причине с последующей компенсацией (в виде отгулов или материальной компенсации). Ну что ж, думаю, теперь, когда вы знаете порядок оформления отпуска, у вас не возникнет никаких проблем с этим. Старайтесь решать все вопросы с работодателем миром и учитесь договариваться. Желаю вам хорошего отдыха!

В данной статье мы осветим все вопросы, связанные с оформлением отпуска. Вы узнаете не только, как правильно оформить отпуск, но и познакомитесь с расчетами по общей продолжительности ежегодного отпуска, необходимыми документами для его оформления и правилами по разделению отпуска на части. Последнее, кстати, тоже регулируется Трудовым Кодексом. Разумеется, мы расскажем и о необходимых формах документов для оформления отпуска. Ну а начнем, конечно же, с наших прав.