Доверенность на дачу согласия на обработку персональных данных
4) обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъектперсональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;*
Использование персональных данных в доверенности
Настоящая статья посвящена одному из сложных вопросов, с которым на практике очень часто сталкиваются организации, а именно вопросу, связанному с порядком использования и передачи (обработки) персональных данных физического лица, содержащихся в доверенности на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ).
При таких обстоятельствах необходимо отметить, что первый способ передачи доверенности, содержащей ПДн, не будет относиться к обработке персональных данных (осуществляемой в форме передачи ПДн), так как не организация, а сам субъект ПДн осуществляет передачу доверенности. Поэтому выдача доверенности на получение ТМЦ непосредственно представителю (работнику или иному лицу), не требует от организации соблюдения порядка и правил обработки ПДн. В свою очередь доказательством, свидетельствующим о том, что доверенность была выдана организацией непосредственно представителю (работнику или иному лицу), может быть, его подпись в графе «Расписка лица, получившего доверенность» в журнале учета доверенностей.
Предоставление персональных данных генерального директора
Я, гражданин Российской Федерации Свиридов Анатолий Иванович (паспорт 1111 111111, выдан ОВД Зюзино г. Москвы 11.01.2007, зарегистрирован по адресу: 444555, г. Москва, ул. Строителей, д. 135, кв. 211), являющийся единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Олимп» (ОГРН 2222222222222, ИНН 1111111111, место нахождения: 222333, г. Москва, ул. Мира, 2/15),
Еще одна проблема — наличие персональных данных в договоре, например при заполнении заявки на кредит. В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 13.12.2010 по делу N А56-73636/2009 суд признал действия компании, предоставляющей анкеты на подбор кредитов, правомерными и не установил в действиях ответчика нарушений требований Закона N 152-ФЗ. В рассматриваемой ситуации физические лица, планировавшие получить ипотечные кредиты, заполняя анкеты-запросы в электронном виде на веб-ресурсах, последовательно отвечали на вопросы, предполагающие предоставление персональных данных. Эти сведения требовались для получения ипотечного кредита, в анкете было указано, что кредит выделяется банком, а не ответчиком. Затем физлица отправляли анкеты в электронном виде в ООО «К***», которое непосредственно имело доступ к административной части веб-ресурсов.
Персональные данные в доверенности
— Полномочия для представительства перед третьими лицами оформляются путем выдачи доверенности (глава 10 Гражданского кодекса РФ). Доверенность на получение товарно-материальных ценностей содержит такие персональные данные, как должность, фамилия, имя и отчество, паспортные данные. Сторона, требующая доверенность с контрагента и получающая таким образом персональные данные физического лица — представителя контрагента, обязана соблюдать требования конфиденциальности в отношении ставших ей известными персональных данных (статья 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
В медицинском учреждении должны быть определены случаи, когда требуется согласие пациента на обработку его персональных данных (например, направление персональных данных пациентов партнерам, в сторонние медицинские учреждения; внесение персональных данных пациентов в электронные базы данных, внесение их в различные списки (реестры); использование персональных данных пациентов при проведении рекламных акций и рассылок и т.д.).
Должен ли поставщик брать согласие на обработку персональных данных покупателя, указанных в доверенности
Договор на поставку продукции заключается между двумя юр.лицами, в данном случае согласие на обработку персональных данных брать не надо. Ответственные лица за получение товара уже дали согласие на обработку своих персональных данных своему руководителю, тем самым согласились с пунктом о передаче их персональных данных третьим лицам.
Рекомендую посмотреть Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».
оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных,а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные в доверенности
Оператор обязан принимать меры по защите персональных данных, но при этом перечень таких мер он вправе определять самостоятельно. К ним, в частности, отнесены следующие меры: назначение ответственного лица, издание внутренних документов по защите персональных данных, осуществление контроля за их соблюдением, ознакомление своих работников с действующими нормативами в области защиты персональных данных и своими внутренними правилами. Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных (ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ).
Персональные данные обрабатываются в случаях, предусмотренных законодательством РФ о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства
Запрос на персональные данные
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
Закрепленное в ст. 6 Закона об адвокатской деятельности право адвоката собирать сведения, необходимые для оказания юридической помощи, и обязанность соответствующего органа предоставить такую информацию не распространяются на установленные законом конфиденциальные сведения.
Обработка персональных данных без согласия субъекта
- Оператор при наличии законных оснований получает информацию. Извещать лицо о начале обработке его сведений не требуется, но в ряде случаев уведомление направляется в Роскомнадзор.
- Оператор осуществляет необходимые действия (собирает, записывает, передает, уточняет и т. д.). Как указано в ст. 5 закона № 152-ФЗ, действия пользователя ограничены целью обработки.
- После достижения целей или после прекращения необходимости использования данные уничтожаются или обезличиваются.
Обработка персональных данных без согласия субъекта возможна только в установленных законом случаях. Использование таких сведений с нарушением порядка или без соответствующих оснований влечет привлечение виновных к гражданской, трудовой, административной и уголовной ответственности.
Персональные данные пациентов в медицинских организациях: требования к обработке и ответственность
Вместе с тем, Закон № 323-ФЗ допускает разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, с письменного согласия пациента или его законного представителя другим гражданам, в том числе должностным лицам, в целях медицинского обследования и лечения пациента, проведения научных исследований, их опубликования в научных изданиях, использования в учебном процессе и в иных целях (п. 2 ст. 13 Закона № 323-ФЗ).
Медицинское вмешательство без информированного добровольного согласия также возможно в отношении пациентов:
– страдающих заболеваниями, представляющими опасность для окружающих;
– страдающих тяжелыми психическими расстройствами;
– совершивших общественно опасные деяния (преступления);
– направленных на судебно-медицинскую и (или) судебно-психиатрическую экспертизы.
Адвокатский запрос
Анализ вышеперечисленных законов позволяет прийти к следующему выводу: при сборе адвокатом конфиденциальной информации в отношении доверителя, органы гос. власти, местного самоуправления и т.д. обязаны предоставить такую информацию в отношении доверителя лишь в том случае, если информация запрашивается по его инициативе и содержит предусмотренные ст. 14 ФЗ «О персональных данных» реквизиты.
При этом необходимо отметить, что обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных» (при наличии письменного согласия субъекта персональных данных и т.д.).
Ограничение доступа к определенной информации следует и из ряда других ФЗ (врачебная тайна, банковская тайна, коммерческая тайна, государственная тайна и др.). Вышеуказанными отраслевыми ФЗ, соответственно, предусмотрена возможность рассекречивания сведений, составляющих банковскую, врачебную и т.д. тайну по запросу судов и следственных органов. По запросу адвоката подобная информация не предоставляется.