Товарный чек это

Товарно-кассовый чек

Как видно из этих правил, товарный чек может не выдаваться продавцом при условии что в нем содержится расшифровка сведений о купленном товаре (наименование, артикул и т. д.). Современная контрольно-кассовая техника позволяет включить эту информацию в кассовый чек.

Организации и предприниматели нередко приобретают товары, работы, услуги через подотчетных лиц. В этом случае для того чтобы учесть произведенную работником (подотчетным лицом) оплату в расходах организации или предпринимателя необходимо правильное оформление первичных документов. Для этого работник должен представить подтверждающие документы — кассовый и товарный чек. Но как быть если работник представил только кассовый чек. Может ли кассовый чек с расшифровкой приобретенных товаров заменить товарный чек?

Товарный чек вместо кассового чека

Товарным чеком должны оформляться как наличные расчеты (т.е. банкнотами и монетами), так и расчеты, производимые посредством платежных карт. Кроме того, этот документ в отличие от бланка строгой отчетности можно выписать клиенту (покупателю), в качестве которого выступает:

• название документа (например, Товарный чек, Квитанция);

• его порядковый номер и дата выдачи;

• название юридического лица или фамилия, имя и отчество предпринимателя. Не стоит забывать прописывать и правовую форму бизнеса. Т.е. для юридического лица это будет, например, ООО «Ромашка». А для предпринимателя – ИП Иванов Сергей Петрович. Тем более дополнение товарного чека реквизитами не запрещено;

• ИНН организации или предпринимателя;

• содержание операции, т.е. название приобретаемых товаров (оказанных услуг или выполненных работ) и их количественное выражение. Однако стоит обратить внимание на формулировку, которую дает сам закон, описывая данный реквизит: «наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров…». Т.е. товарный чек оформляется только на те товары (работы, услуги), которые оплачиваются наличными, а не подлежат отпуску без оплаты. Дело в том, что товарный чек – это документ, который подтверждает произведенную клиентом оплату, даже частичную. Это его единственное назначение!

• сумма оплаты;

• должность лица, которое выдает товарный чек, а также его фамилия и инициалы, и личная подпись.

Товарный чек – гарантия законности и правильности совершения покупки

Во-первых, необходимо помнить, что оба этих бланка имеют свою целевую направленность. Кассовый чек подтверждает факт самой покупки, а товарный представляет собой подробную расшифровку данной операции. К примеру, сотрудник какой-либо организации получает денежные средства под отчет для приобретения конкретных товаров. Затем в течение трех дней он должен отчитаться документально о совершенной покупке. Для этого ему нужен будет чек из кассового аппарата, который зафиксирует факт купли-продажи на конкретную сумму, и товарный чек, в котором подробно описано: что, когда и на какую сумму приобрел сотрудник. Оба эти документа вместе позволят подтвердить целевое расходование полученных денежных средств.

Все они должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа. Совсем несложно выписать товарный чек. Образец заполнения представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Важно! Нормы закона 54-ФЗ, о которых идет речь, действовали с изменениями, внесенными в него законом «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники»» от 17.07.2009 № 162-ФЗ. Согласно этим изменениям, организации и предприниматели, избравшие для себя ЕНВД в качестве системы налогообложения, могли не применять кассовые аппараты, а заменять выдачу кассового чека товарным чеком или иным документом, подтверждающим оплату. Там же приводились требования к оформлению товарных чеков.

Сегодня, после вступления в силу закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники»» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, прежняя редакция закона 54-ФЗ упразднена. Однако упоминание о товарном чеке встречаем в п. 7 ст. 7 закона 290-ФЗ. Здесь сказано, что ИП на ПСН и организации и ИП на ЕНВД до 01.07.2018 могут не применять ККТ, выдавая покупателям по требованию документ (товарный чек, квитанцию, другой документ, подтверждающий прием денежных средств) в порядке, установленном законом 54-ФЗ, в редакции, действующей до вступления в силу закона 290-ФЗ.

Товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Действителен ли товарный чек без кассового чека для ИП и ООО

Товарный чек (ТЧ) – это официальная бумага, прикрепляемая к основному документу, которая служит свидетельством о том, что те или иные услуги/товары были предоставлены потребителю. Не существует утвержденной формы данного документа. По этой причине предприниматели имеют право на оформление товарного чека в свободной форме.

• название, т.е. «Товарный чек»;
• индивидуальный порядковый номер;
• дата совершения покупки с указанием точного времени;
• название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика;
• наименование товара или предоставленных услуг, кол-во таковых;
• итоговая сумма;
• подпись и ее полная расшифровка лица, которым был оформлен и предоставлен чек.

Товарный чек это

Интересно, что такой распространенный документ, как товарный чек, не имеет утвержденной унифицированной формы — она ничем и никем не утверждена. А значит, ее можно разрабатывать самостоятельно. Конечно, так почти никто не делает — все, как правило, покупают стопки бланков товарных чеков. Но помнить о том, что форму можно нарисовать самим, можно — и что самое приятное, никто вас за фантазию не накажет.

Товарный чек — это документ, который применяется при продаже товаров. И хотя в названии и в описании четко сказано слово «Товар», этот чек может применяться и при оказании определенных работ или услуг. Как правило, это бытовые услуги населению — например, ремонт обуви, химчистка, парикмахерские услуги и т.п.

Как правильно заполнять товарный чек: требования и — обязательные реквизиты

Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов. Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.

Когда подотчетное лицо отчитывается за выданную ему сумму денежных средств подотчет, оно обязано предъявить все подтверждающие расходы документы. Такой бланк является непосредственным доказательством того, что именно приобрел человек и его нужно обязательно подкреплять к авансовому отчету вместе с кассовым чеком, если он есть.

Товарный чек

Регламентированных правил оформления чеков нет. Бланк товарный чек может иметь любой, он составляется самим продавцом. По закону «О бухгалтерском учете» продавец не обязан проставлять печать или штамп на данном документе, поскольку он не включен в альбомы унифицированных форм. Однако закон и не запрещает ставить на товарный чек печать либо штамп. Поэтому добросовестные продавцы, как правило, проставляют их на своих документах.

Этот документ обоюдно важен как для продавца, так и для покупателя. Для первого он является подтверждением факта, что товар был приобретен именно у него. Кроме того, продавец может включать в товарный чек информацию о товаре, условиях гарантийного обслуживания и т.д. Для второго документ необходим как доказательство приобретения товара у этого продавца, а также является оправдательным документом для бухгалтерии по истраченным денежным средствам.

Товарные чеки в работе ИП

— Так как, товарный чек не относится к категории бухгалтерских документов строгой отчетности и не определен как обязательный к выдаче, не существует строго определенной формы товарного чека, или узаконенного каким-либо государственным классификатором бланка товарного чека для ИП. Тем не менее, образец применимого в деятельности ИП товарного чека можно найти в интернете на профильных сайтах. Кроме того этот документ указывается и обозначен в некоторых нормативных документах, например:

• Название документа;
• Его порядковый номер;
• Дату его составления;
• Наименование предприятия или ФИО предпринимателя;
• ИНН предприятия или ИП;
• Количество единиц проданного товара или количество оказанных услуг;
• Наименование каждого проданного товара или каждой услуги;
• Стоимость каждой единицы;
• Общая сумма платежа;
• Роспись ответственного лица с расшифровкой и указанием должности.