Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)
ВНИМАНИЕ! Законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который вступил в силу с 15.07.2016, внесены серьезные изменения в порядок оформления и выдачи бланков строгой отчетности. Выдача бланков строгой отчетности в описанном выше порядке допускается только до 1 июля 2019 года, а в общепите при наличии наемных работников до 01 июля 2018 года (п. 8, ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.
Требования к бланкам строгой отчетности
- наименование документа, шестизначный номер и серия,
- название и форма собственности для организации, ФИО – для индивидуального предпринимателя,
- адрес исполнительного органа юридического лица,
- ИНН,
- вид услуги,
- стоимость услуги,
- размер оплаты,
- дата осуществления расчета и составления документа,
- должность и ФИО лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись и печать организации или ИП,
- при необходимости — иные реквизиты, характеризующие специфику услуги.
Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем. Если вы печатаете БСО в типографии, то такие бланки должны содержать сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, адрес, номер заказа и год его выполнения, тираж.
Бланки строгой отчетности (БСО) для ООО
Основным нововведением положения, определенного в Постановлении стал новый порядок изготовления бланков строгой отчетности. Если ранее бланки БСО в обязательном порядке изготавливались на типографии, то сегодня их можно печатать самостоятельно при условии использования автоматизированной системы изготовления и учета БСО. Не смотря на то, что в положении не указано точное определение автоматизированной системы, при использовании компьютерной техники для печати БСО необходимо, чтобы программа соответствовала следующим требованиям:
Поскольку БСО подлежат учету в обязательном порядке, на предпринимателя накладываются обязательства по организации обеспечения специальных условий хранения. В частности, обязательным условием является ограничение доступа к документам неуполномоченных лиц. Для этого необходим либо сейф, либо специально отведенное помещение, которое опечатывается после каждого посещения. Доступ к местам хранения имеют только лица, ответственные за хранение и учет БСО. Эти лица определяются актом, составляющимся предпринимателем одновременно с журналом учета.
БСО или ККТ? Учитываем особенности
Регулирует случаи применения ККТ Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее в статье — Закон), а БСО — Постановление № 359 от 6.05.2008 (далее — Постановление). Возможность применения БСО определяет вид деятельности предпринимателя. Он должен быть связан с оказанием услуг населению. К ним относятся транспортные, жилищно-коммунальные, бытовые, туристические, а также услуги связи, правового характера, в системе образования, общественного питания и торговли. Полный перечень услуг можно найти в ОК 002-93. Использование бланков разрешено только при расчётах с физическими лицами. К их числу также относятся индивидуальные предприниматели. При работе с организациями ККТ обязательна, а вот БСО применять запрещено.
Приём и передача БСО оформляются соответствующим актом. С ответственным за работу с бланками лицом заключается договор о материальной ответственности. Как минимум, раз в месяц проводят инвентаризацию. Утилизировать БСО можно по истечении пятилетнего срока и не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации.
Как заполнять бланки строгой отчетности (БСО) в 2017 году
БСО может быть отрывного или неотрывного вида. Отрывной вид предполагает выдачу отрывной стороны клиенту. Корешок находится у предпринимателя. Если используется неотрывной вид, то необходимо сделать копию. Допускается заполнение под копировальную бумагу. Копия документации не делается, если БСО относится к категории, которая утверждена на законодательном уровне.
- применение возможно исключительно при оказании услуг;
- при выборе типа бланков, отпечатанных в типографии, требуется заполнять все данные вручную, что замедляет процесс расчета;
- регулярный заказ новой партии;
- нужно соблюдать правила учета и архивировать документацию на срок до 5 лет.
Требования, предъявляемые к бланкам строгой отчетности (БСО)
До 15 июля 2016 года обязательное применение ККТ для БСО не требовалось (Закон №
54-ФЗ в ред., действовавшей до 15.07.2016). Бланк документа мог быть изготовлен как
автоматизированными системами, так и типографским способом.
В таком документе должны содержаться следующие реквизиты (п. 3 Положения об
осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием
платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. постановлением
Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, далее – Положение):
Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не
допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и
прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись
(п. 10 Положения).
В указанной книге учитываются бланки, изготовленные типографским способом. Они
учитываются по наименованиям, сериям и номерам. Листы книги учета бланков должны
быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным
бухгалтером (бухгалтером) организации (предпринимателя), а также скреплены
печатью (п. 13 Положения).
Бланки документов должны храниться в металлических шкафах, сейфах и специально
оборудованных помещениях. При этом возможность их порчи и хищения должна быть
исключена. По окончании рабочего дня место хранения бланков должно быть
опечатано или опломбировано (п. 16 Положения).
Требования к бланкам строгой отчетности и их бухгалтерский учет
В соответствии с п. 5 Положения формы бланков документов для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ утверждают те федеральные органы исполнительной власти, которые в соответствии с законодательством РФ наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению.
В то же время отметим, что существует позиция, в соответствии с которой БСО принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов по дебету счета 10 «Материалы» по цене изготовления (приобретения) с последующим отнесением их стоимости в дебет счетов учета затрат (20, 26, 44) и одновременной постановкой бланков на забалансовый учет организация (на счет 006).
Новые требования к электронным чекам и БСО
Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.
При этом все организации и предприниматели, торгующие алкоголем и пивом, должны применять ККТ уже с 31 марта 2017 года (п. 11 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ в редакции Закона 261-ФЗ от 03.07.2016). Подробнее сроки перехода на онлайн-кассы и виды документов, подтверждающих покупку, смотрите в таблице.
Бланки строгой отчетности
- на бланке в обязательном порядке должны присутствовать все реквизиты, явным образом указанные в постановлении № 359 (они приведены ниже)
- на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии
- не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.), т.к. различные министерства неоднократно выпускали письма в которых подчеркивали, что старые формы недействительны. Таким образом для исключения лишних проблем лучше на вашем бланке не ссылаться на старые формы.
Одним из видов продукции, выпускаемой нашей типографией, являются бланки строгой отчетности (БСО). Хотя наша работа как типографии заключается в их изготовлении, тем не менее, что бы ответить на вопросы, которые часто возникают у наших заказчиков, мы попытались разобраться с текущей ситуацией и изложить результат в простой и понятной не только для юристов, но и для простых граждан форме.
Полиграфия — MustPrint
Бланки строгой отчетности должны удовлетворять требования законодательства по их оформлению и изготовлению. Такие бланки должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, а именно:
С вступлением в силу этого постановления все формы БСО, разработанные в соответствии c Письмом Минфина от 20 апреля 1995 г. N 16-00-30-33 и Письмом ФНС от 31 марта 1998 г. N ВК-6-16/210, больше не действительны. Это все формы бланков строгой отчетности для бытового обслуживания БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5, БО-6, БО-7, БО-8, БО-9, БО-10, БО-11(1), БО-11(2), а также формы 3-Г (для гостиниц) и многие другие.