Вкладыш в трудовую книжку скачать

Вкладыш в трудовую книжку

Данный документ имеет утвержденную форму и состоит из 9 разворотов «Сведений о работе» и 8 разворотов «Сведений о награждениях». Количество вкладышей в трудовую неограниченно. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» (как правило, в правом верхнем углу), указывается его серия и номер. Без трудовой книжки вкладыш является недействительным.

Вкладыш в трудовую книжку – это документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей. Он вшивается между ее последней страницей и задней обложкой. Купить вкладыш в трудовую книжку могут только юридические лица либо их представитель по доверенности, поэтому выдаются они сотруднику работодателем, а затем с работника взимается плата за его приобретение.

Вкладыш в трудовую книжку как оформить, образец

• 1. иметь плотную обложку для избегания порчи при длительном использовании и дальнейшем хранении в архиве;
• 2. все страницы до начала применения должны быть пронумерованы (на первой странице ставится цифра «1», далее каждая последующая нумеруется по порядку);
• 3. журнал обязательно прошивается и пломбируется;
• 4. в конце книги делается заверительная надпись: цифрами, затем прописью пишется количество пронумерованных, прошитых страниц.

Оформление приложения регулирует Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним 2016 год. В ней пошагово прописан порядок внесения данных в документ. Титульный лист дополнения заполняется по паспорту работника и документу о его образовании. На первом листе прописывается ФИО и подпись ответственного за оформление основной книжки сотрудника. Тут же проставляется и подпись владельца документа. Обязательно делается запись о выданном приложении в книгу учета движения трудовых книжек.

Скачать образец бесплатно

В настоящее время самый распространенный способ поиска работы (работников) – изучение (размещение) вакансий на специальных сайтах в Интернете. Это удобно как работодателям, так и работникам. Как отказать соискателю, направившему электронное резюме, в приеме на работу, не нарушив трудового законодательства?

В настоящее время некоторые сотрудники достаточно часто направляются в заграничные командировки. В связи с этим налоговый статус таких сотрудников в течение года может меняться. Это относится и к сотрудникам-иностранцам. Данные сотрудники могут становиться то резидентами, то нерезидентами в зависимости от количества дней, проведенных на территории РФ. В статье подробно расскажем обо всех нюансах, связанных с определением налогового статуса работника для исчисления с его доходов НДФЛ.

Трудовая книжка: вкладыш в трудовую книжку

Соответствующие запись об образовании и профессии, специальности вносят в ТК или вкладыш в трудовую книжку на основании подтверждающих документов: дипломов, аттестатов и так далее. В графе «Образование» указывают не только уровень образования, но и присвоенную специалисту квалификацию. Уровни образования см. в этой таблице.

Даты, как правило, указывают арабскими цифрами, например: 12.08.1982. Такие правила установлены пунктом 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года под № 69 (далее – Инструкция № 69). Если дата рождения указана прописью, это не считается ошибкой. На основании Инструкции № 69 требуется вносить дату арабскими цифрами только непосредственно в разделах ТК или вкладыша.

Трудовая книжка работника в 2017 году

• Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации.
• После графы 3 заполняется графа 1, в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9.
• В графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом.
• В графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться.
• В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.

Оформление вкладыша в трудовую книжку (образец)

На основании сведений, содержащихся в трудовой книжке, можно рассчитать периоды исполнения гражданином должностных обязанностей, его стаж. Отраженные в ней записи могут подтвердить или опровергнуть как квалификацию работника, так и его профессиональную карьеру.

Следует подчеркнуть, что нормами отечественного права не регламентируется место проставления такой отметки. Однако с учетом содержания бланка книжки и обычаев делового оборота видится обоснованным проставление штампа о выдаче вкладыша на внутренней стороне первого листа обложки.

Нюансы вкладыша в трудовую книжку, на которые первостепенно необходимо обратить внимание

В трудовом вкладыше 9-ть разворотов выделено для внесения данных о трудовой деятельности и 8-мь для заполнения сведений об награждениях. Количество трудовых вкладышей может быть неограниченное количество, но как правило, на практике вполне хватает и одного. Если выдан вкладыш, то непосредственно на самой трудовой книжке, а точнее, на её титульном листе в правом в верхнем углу указывается следующая информация: номер вкладыша, а также его серия.

Этот вкладыш прикрепляется позади последней страницы трудовой книги фактически являясь её логическим продолжением. Приобрести вкладыш могут лишь юридические лица, а также их официальные представители. В связи, с чем вкладыш в трудовую выдаётся непосредственно работодателем, который взимает определённую плату с работника за её выдачу.

Вкладыш в трудовую книжку: порядок оформления, образец

Имейте в виду, что компенсация за выданный бланк трудовой или вкладыша не входит в перечень допустимых с точки зрения ст. 137 ТК РФ удержаний из заработной платы без волеизъявления самого сотрудника. Хотя сам факт того, что выдача бланка вкладыша может быть возмездной операцией, законодательством не оспаривается. Об этом говорится в определении Верховного Суда РФ от 06.09.2007 № КАС07-416.

1. Открыть трудовую книжку так, чтобы справа была уже обложка книжки, а слева ее последний лист.
2. Вложить вкладыш в раскрытую таким образом трудовую.
3. Открыть вкладыш в самой середине.
4. Приготовить длинную иголку и плотную нитку.
5. Сшивать вкладыш и трудовую от сгиба страниц на середине вкладыша к корешку обложки трудовой книжки.
6. Оставлять кончики ниток и закреплять их печатью и подписью нет необходимости, так как далее вносится надпись о выдаче вкладыша с указанием его серийного номера, который является уникальным. Поэтому подменить вкладыш впоследствии уже не удастся.

Бланки трудовых книжек

Поскольку бланки ТК и вкладышей являются документами строгой отчетности, то и хранение у них должно быть соответствующее. Помимо оформления различной документации, связанной с хранением и учетом, необходимо обеспечить и фактическую их сохранность. Обеспечивается это установлением сейфов, специальных шкафов с замками, чтобы минимизировать риск доступа к ним третьих лиц.

Напомним, что заполнение всех документов, где предусматривается внесение информации о бланке ТК, касается и вкладыша к ней. Вкладыш является приложением, также имеет свои идентификационные характеристики – серию, номер, является БСО. Вкладыш в трудовую книжку скачать бланк можно здесь, форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудовая книжка

ТК старого образца (1977 года) могут быть двуязычными. Такая социокультурная политика проводилась в Советском Союзе – граждане республик имели документы на двух языках. По принципу применения они ничем не отличаются от тех, которыми пользовались граждане РФ в этот период.

Тем не менее, нужно учитывать, что стандартные ходовые имеют несущественные отличия уже в обложке. Она может быть картонной серого цвета, а может иметь тёмно-синий или тёмно-зелёный цвет. При этом не все из них сделаны из одинакового материала. Причина в том, что книжки бывают двух типов, в частности (в сантимертах):