Расчет больничного листа в 2018 году по новому, пример расчета
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
Оплата больничного листа через ФСС в 2018 году
- Прежде всего следует отметить что выплаты чаще всего напрямую зависят от стажа работы. К примеру, в случае с бытовой травмой выплаты будут производиться в размере 60% от среднего заработкаесли стаж работы на предприятии будет выше 5-ти лет. Если стаж превышает отметку в 8 лет, то выплаты могут составить 100% от среднего заработка.
- Согласно установленным нормам,если травма или болезнь была приобретена на производстве или в следствии осуществления профессиональной деятельности — сумма выплат не может быть ниже 100% от среднего дохода пострадавшего. В таком случае время работы и его стаж не берется в расчет.
- При расчете выплат во внимание принимаются календарные,а не рабочие дни. Таким образом исчисления производятся и за праздники или выходные дни.
Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно данному нормативно-правовому, акту сотрудник того или иного предприятия может рассчитывать на поддержку в случае болезни. Для того что бы воспользоваться этой услугой, заинтересованное лицо должно предоставить соответствующий больничный лист. По которому в последствии будут производиться начисление денежных средств.
Оплата больничного листа в 2018 году: сроки, размер, расчет и порядок выплат
Работодатель не имеет права задерживать выплаты работнику. Согласно установленным правилам, пособие начисляется в день аванса или заработной платы, исходя из того, что наступает раньше. Даже если человек уволился из организации, но предоставил лист нетрудоспособности к оплате, он имеет право получить выплаты в такой же период, что и действующие сотрудники.
Лист временной неработоспособности оплачивается с первого дня обращения работника в медицинскую организацию до последнего. При этом законом установлено, что более 15 календарных дней сотрудник находиться на больничном не может, за исключением особых случаев.
Выплаты пособия по больничному листу и ФСС: бланк заявления и справка для расчёта
Работодатель исключается из цепочки, таким образом, сотрудник получает больничный за счет ФСС, а не за счет работодателя. Пособие можно получить на банковскую карту или в отделении почты. Фонд должен начать выплату пособия не позднее десяти календарных дней (с подачи заявления).
Однако, в какой срок оплачивают больничный ФСС, если документ был предоставлен всего за несколько дней до получения заработной платы? В этом случае срок оплаты больничного листа ФСС может быть отложен до следующего начисления оклада. Этих правил придерживаются регионы, которые не участвуют в пилотном проекте ФСС.
Расчет и оплата больничного листа
В случае если работник является нетрудоспособным в течение 1-15 дней, то больничный лист ему должен оплачиваться полностью. Из этого правила есть некоторые исключения, но в большинстве случаев при необходимости продолжить лечение по истечении 15 дней нетрудоспособности этот документ нужно выписать новый. При этом оплата будет производиться как по старому, так и по новому листу.
На сегодняшний день хозяйствующий субъект не обязан принимать ЭБЛ, но при его желании он может присоединиться к этому проекту. Заявление на использование электронного варианта листа нетрудоспособности должно составляться в форме, разработанной Минтрудом.
Оплата больничного за счет ФСС
- при болезни работника вследствие выполнения им его трудовых обязанностей либо приобретение ее в быту;
- при получении работником травмы непосредственно на рабочем месте или в бытовых условиях;
- при необходимости осуществлять уход за несовершеннолетним в возрасте до 15 лет, а в некоторых конкретных случаях до достижения им 18 лет;
- при послеоперационном восстановлении работника;
- при необходимости осуществлять уход по болезни за родственником, но лишь в том случае, если данное заболевание не является хроническим;
- при беременности, родах, искусственном оплодотворении и прерывании беременности работником.
Страховой стаж имеет важное значение для всех страховых выплат. В законодательстве под ним понимается такой период, при котором работник бы документально закреплен в каком-либо месте работы, и с его заработной платы производились страховые отчисления. Именно при наличии страхового стажа выплаты могут составлять от 60% до 100% от заработной платы. Однако в случае, если страховой стаж менее 6 месяцев, отчисления будут рассчитаны в размере от МРОТ.
Немного о пособиях: как ФСС оплачивает пособия по больничному листу
- основные данные бюллетеня (серия и номер);
- основные сведения о работнике;
- информация о периоде нетрудоспособности;
- информация о причине нетрудоспособности;
- сведения о страховом стаже сотрудника;
- сведения о сумме начисленного пособия (как за счет компании, так и за счет бюджета страхового фонда).
Сущность данного метода такова: перечисление взносов не будет производится до того времени, пока не будет израсходован весь суммарный итог больничного. Такое правило применимо только в течение одного года, к примеру, выплата была произведена в текущем году. На сумму данного пособия можно снижать взносы, которые нужно производить. Это касается любого месяца года, в течение которого производилась соответствующая выплата по больничному листу сотрудника.
Оплата больничного
В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2018 году (пп. 11, 34, 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так. Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2018 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Как работодателю стать участником электронного взаимодействия по формированию электронного листка нетрудоспособности
С 1 июля 2017 года в России начался переход на электронные листки нетрудоспособности (больничные). Законом они приравнены к бумажным листкам нетрудоспособности и имеют с ними одинаковую юридическую силу. Это новшество осуществляет Фонд социального страхования РФ. В перспективе – полный переход на электронный документооборот в системе здравоохранения и Фонда социального страхования.
Магаданское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации обращает внимание страхователей на то, что в рамках информационного взаимодействия работодатель должен дополнить ЭЛН, созданный в медицинском учреждении и размещенный в информационной системе ФСС РФ, сведениями, которые необходимы для исчисления пособия, с указанием данных о страхователе и застрахованном лице.
Оплата больничного листа в 2018 году: сроки выплаты и размер процентов
Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2018 году доходная база берется за 2016 и 2017 годы. Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФНС РФ).
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ (а с 2017 года – в ФНС) в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.