Что значит депонированная заработная плата
Утвердить расходный кассовый ордер (по форме № КО-2, в соответствии с постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 г.) на велиину зарплат, которые были по факту выплачены. Занести его реквизиты в кассовую книгу.
Неполученная зарплата сдаётся в банковское учреждение на последующий день по окончании термина, который отводится на её хранение. Во время внесения этих сумм составляется объявление о платеже «наличкой» (форма № 0402001, утверждённая п. 6 к Положению ЦБ РФ № 318-П от 24.04.2008 г. №318-П). На суммы, которые подлежали сдаче, составлению надлежит единичный расходный кассовый ордер.
За пределами термина, определённого на сдачу этих сумм в банк возможным является притягивание к ответственности, выраженной в кумуляции в кассе наличных денежных средств выше, чем определённый предел. По п.1 ст. 15.1 КоАП РФ налагает ответственность за такое нарушение в виде штрафа от 4000 до 5000 рублей для должностных лиц (в том числе ИП), и от 40 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
Что такое депонированная зарплата
Сумма неполученной (депонированной) заработной платы должна подсчитываться отдельно и вноситься в ведомость. Депонированная сумма средств опять вернется в банк только после того, как главный бухгалтер сверит все записи в ведомости и проверит все ли в порядке.
Проведение кассовых ревизий согласно закону является обязательным. Для этих целей на предприятии назначают комиссию. Эта комиссия в определенные сроки проводит пересчет денежных средств, которые хранятся в кассе, сверяет ценности и проверяет всю кассовую документацию. Ревизии могут быть и незапланированными в случае, если возникло подозрение в несоблюдении кассовой дисциплины или если кассира временно необходимо заменить другим работником.
Что такое депонированная зарплата
Одним из нормативных актов, которые регулируют правила ведения документации на предприятии, является Трудовой кодекс. Согласно ст. 136, зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже раза в 15 дней. Работодатель может перечислять средства на карту или выдавать наличными из кассы. Во втором случае, если сотрудник не явился за выплатой своевременно, деньги могут быть депонированы.
Специальная комиссия в заранее установленные сроки пересчитывает наличные денежные средства в кассе, осуществляет сверку ценностей и документации. Если существуют подозрения в нарушении дисциплины или кассир заболел и его нужно временно заменить другим сотрудником, то такие ревизии проводят внепланово.
Что нужно знать о депонировании заработной платы
Работник может столкнуться с депонированной заработной платой лишь в том случае, если он получает заработанные средства напрямую через кассу, а не через банковскую карточку. В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу.
Бывают случаи, когда работники или сотрудники не получают в нужное время заработную плату, именно тогда и происходит депонирование заработной платы. Важно знать, что расчет налогов и различных взносов не влияет на депонирование, ведь все нужные расчеты проводятся в момент начисления заработка, а не в момент получения или депонирования.
Что такое депонирование заработной платы – это: изучаем проводку средств
Стоит отметить, что такое заявление составляется письменно и излагается работником в свободной форме. Обязательно должно быть указано название организации и ее юридический адрес. В этом документе прописывается причина, по которой зарплата не была получена в общий срок, установленный для данной фирмы.
Иным образом обстоит дело со страховыми взносами. Согласно нормам налогового законодательства, работодатель обязан произвести необходимые отчисления в срок, когда заработная плата фактически была начислена. Поэтому даже если имело место такое депонирование, неполучение работником своих денег не освобождает работодателя от исполнения его непосредственных обязанностей.
Депонирование зарплаты в программе 1С: Предприятие
ДЕПОНЕНТ (лат. deponentus — откладывающий) — 1) физическое или юридическое лицо, которому принадлежат денежные средства, временно хранящиеся у предприятия или организации; 2) лицо, не получившее своевременно причитающиеся ему денежные доходы и выплаты, например, рабочие и служащие, не получившие в срок (обычно три дня) начисленную им заработную плату, лица, в чью пользу произведены удержания на основании исполнительных документов судебных органов, и др. Депоненты по заработной плате могут востребовать возврата их средств в любой момент в течение срока исковой давности. (Срок исковой давности 3 года). Депонированные суммы подлежат передаче по принадлежности, а по истечении срока исковой давности вносятся в бюджет; 3) лицо, пользующееся услугами депозитария по хранению ценных бумаг и (или) учету прав на ценные бумаги; 4) лицо, пользующееся на договорных основах услугами депозитария по осуществлению депозитарной деятельности. Депонентом также является депозитарий или его филиал (подразделение), учитывающий ценные бумаги, принадлежащие депозитарию на праве собственности, ином вещном праве, а тж. переданные депозитарию в доверительное управление или для осуществления иных операций; 5) юридическое или физическое лицо, открывшее в головном депозитарии или субдепозитарии в соответствии с договором счет депо и имеющее право отдавать распоряжения на выполнение операций по своему счету депо.
Что такое депонированная зарплата? Как правильно ее провести в 1С? У сотрудников компании остались невостребованные деньги по зарплате, т. е. суммы маленькие (0.40, 1, 10 тенге), те сотрудники уже давно уволились, а сама компания ликвидируется. Как закрыть данные суммы? Какие корсчета ставить?
Депонированная заработная плата — что это
В соответствии с п. 2 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, юридические лица обязаны установить лимит наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе организации. Накопление средств, размер которых превышает указанную сумму, допустимо лишь в дни выдачи зарплаты, пособий, стипендий и некоторых других видов выплат. Если по какой-либо причине (например, в случае временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, выполнения государственных обязанностей и т. п.) работник не смог своевременно получить заработную плату, излишки средств отправляются обратно в банк, а зарплатная ведомость закрывается.
- в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
- производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
- ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
- депонированные средства сдаются в банк.
Депонирование заработной платы
Особых проблем с получением депонированной оплаты труда возникнуть не должно: вам достаточно просто обратиться с заявлением в бухгалтерию. На основании заявления кассир обратится в банк и получит там сумму, которая ранее была депонирована. Формируется обычный расходный ордер и сотруднику выплачиваются причитающиеся ему денежные средства.
Согласно законодательству, заработанную плату надлежит выдать в течение 5-ти рабочих дней, с даты ее выплаты. Учитывается собственно и день, когда деньги под зарплату выдаются бухгалтеру в банке. Далее кассир должен выдать суммы сотрудникам, но случается так, что не все сотрудники могут получить свои деньги в выше обозначенные сроки. К примеру, кто-то может отсутствовать по болезни, кто-то может находиться в командировке или отпуске. Однако какой бы причина не была, все не выданные деньги будет нужно вновь оприходовать и в этом случае бухгалтер делает специальную проводку, которая и называется депонированием заработной платы. Сотрудники, которые не получили надлежащих к выплате сумм именуются депонентами по заработной плате.
Понятие депонирования заработной платы
Соблюдая положение Центробанка, ежегодно бухгалтерская служба проходит обязательную процедуру оформления лимита кассы. Этим документом устанавливаются ограничения на сумму наличных средств, разрешенных на хранение в кассе. Суммы, превышающие установленный размер, подлежат возврату на расчетные счета. Ограничения снимаются на дни выдачи социальных выплат сотрудникам, включая зарплату.
Помимо реестра на законодательном уровне предусмотрено ведение книги учета депонентов. Для занесения сведений о выплаченной зарплате предоставляется 12 граф исходя из количества месяцев. В конце года оставшаяся зарплата, которая не была выплачена, переносится в обновленную форму аналитического учета.
Что такое депонированная зарплата
Деньги должны запираться в сейф, ключ от которого хранится у кассира. Назначенный на эту должность человек должен быть ознакомлен с правилами ведения операций и подписать договор о материальной ответственности. В кассе нельзя хранить много денег. Предельную сумму устанавливает руководитель, исходя из особенностей деятельности организации. Суммы, невостребованные по истечении трех лет, переносятся на доход предприятия. Книга учета депонированных средств хранится 5 лет. Отсчет начинается с 1 января года, следующего за периодом возникновения задолженности. Каждое движение средств сопровождает ордерами и записью в кассовой книге. В конце дня материально-ответственно лицо проводит сверку остатка денег с учетными данными и передает их в бухгалтерию.
Сотрудник пишет заявление на имя директора с просьбой получить средства, регистрирует его у секретаря и передает в бухгалтерию. На основании этого документа производится выплата. Бумагу можно и не составлять, а обратиться устно, если это предусмотрено трудовым договором. Если платежная ведомость закрыта, то депонированная зарплата выдается по РКО. В документе указываются коды организации, наименование операции. Сотрудник в графе «получил» указывает сумму в рублях прописью и цифрами, данные паспорта и доверенности, если средства получает третье лицо. Ордер подписывается директором, главным бухгалтером и остается на предприятии.