Формула фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

• Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
• Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
• Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
• Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

• Фонд заработной платы (ФЗП):
  • начисленная зарплата;
  • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
• Оплата за неотработанное время:
  • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
  • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  • льготные часы подростков;
  • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
• Стимулирующие выплаты:
  • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  • другие поощрения, подарки.
• Дополнительные выплаты:
  • затраты на командировки;
  • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

Фонд оплаты труда — формула и порядок расчета

Кроме того, наряду с перечисленными выше платежами в фонд могут входить и выплаты, положенные сотрудникам в период неисполнения трудовых обязанностей, когда по действующему законодательству их заработок за ними сохраняется (отпуска, выплаты в период временной нетрудоспособности), а также командировки, за время которых также не начисляется заработная плата, но сохраняется средний заработок.

Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал. В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год. Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае).

Методика расчета фонда оплаты труда — Совершенствование методов формирования фонда оплаты труда

В настоящее время различают два широко распространенных метода планирования фонда оплаты труда: нормативный и детальный.
Нормативный метод позволяет по базовым показателям, а на новых предприятиях или при существенных изменениях ассортимента продукции расчетным путем определить норматив заработной платы на единицу или на 1 тыс. грн. продукции. При расчете по базовым исходным данным фактический расход заработной платы корректируется на плановое отношение индекса роста средней заработной платы к индексу производительности труда.
Аналогично определяется и расчетный норматив: сначала подсчитывается весь потребный фонд оплаты труда на новую или изменившуюся производственную программу, а затем этот фонд делится на показатель объема производства. Однажды рассчитанный такой норматив с указанной выше корректировкой может служить несколько лет.
В условиях инфляции, формирующегося рынка и нестабильности цен на продукцию норматив заработной платы целесообразно выражать не в денежном измерении, а в процентах к стоимости товарной продукции. Рассчитать такой норматив можно следующим образом: определить удельный вес заработной платы в стоимости товарной продукции в базовом году, затем исходя из факторов роста производительности труда исчислить индекс производительности (путем перемножения всех частных индексов) и индекс роста заработной платы, связанный с теми факторами, которые вызывают ее профессиональный рост. Плановый норматив определяется по приведенному выше методу с той разницей, что расход заработной платы выражается не в гривнах на 1 тыс. грн. продукции, а в процентах к ее рыночной стоимости в базовом году. Кроме того, индекс средней заработной платы рассчитывается только по плановым факторам роста средней заработной платы (без учета коэффициентов инфляции, которые трудно определить заранее с достаточной точностью).
Применение норматива расхода заработной платы в процентах к стоимости продукции позволяет определить фонд заработной платы как в условиях инфляции, так и дефляции: какие бы ни были цены на продукцию, фонд оплаты труда всегда будет рассчитываться в процентах от стоимости продукции.
Поэлементный расчет заработной платы проводится по категориям работников.
Наиболее трудоемким является определение планового фонда оплаты труда рабочих. Его планирование осуществляется по таким направлениям: планирование часового, дневного, месячного (квартального, годового) фондов.
Часовой фонд – охватывает все виды оплат за фактически отработанное время и складывается из заработной платы работникам по сдельным расценкам, тарифным ставкам премий сдельщикам и повременщикам, доплат за условия и интенсивность труда, за работу в ночное время, не освобожденным от основной работы бригадирам за руководство бригадой, за обучение учеников и доплаты за профессиональное мастерство.
Размер фонда часовой заработной платы определяется в такой последовательности. Рассчитывается фонд оплаты труда рабочих – сдельщиков (ФОТсд) по формуле:

где, Чі – численность работников, работающих в тяжелых и вредных, а также в особо тяжелых и особо вредных условиях труда, чел.;
Тзпі – прямая (тарифная) заработная плата соответствующего работника, грн.;
Кі – величина надбавки за отклонение от нормальных условий труда, %.
Конкретные размеры доплат за неблагоприятные условия труда определяются на основе аттестации рабочих мест и оценки фактических условий занятости работников на этих местах. На предприятиях устанавливают такие размеры доплат: за работу в тяжелых и вредных условиях труда – до 12%, а за работу в особо тяжелых и особо вредных условиях труда – до 24% тарифной ставки (должностного оклада).
Сумма доплат за работу в ночное время определяется следующим образом:

Фонд оплаты труда – формула расчета

Формулировки ФОТ и ФЗП очень схожи, но имеют важное различие. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени. К примеру, в компании было начислено за октябрь 450 000 рублей; а выплаты за месяц составили: 220 000 рублей – зарплата за 2 половину сентября и 150 000 рублей – аванс за октябрь. В итоге, ФОТ за октябрь = 450 000 рублей, а ФЗП за октябрь = 370 000 рублей.

Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда (ФОТ). Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час.

Фонд оплаты труда формула расчета или как рассчитать фонд оплаты труда

А иногда имеет значение определение часового актива работников предприятия. Это важно для тех организаций, которые выбирают почасовой расчет за выполнение трудовых функций. В этом случае следует по всем специалистам просуммировать их тарифные ставки и выплаты. Среди последних учитываются все полагающиеся сотрудникам премии, двойные начисления за праздничные дни и т.д., за ночные смены и сверхурочные работы, в частности, за праздничные и выходные дни.

• суммы, причитающиеся родителям в связи с рождением ребенка; по уходу за детьми; семьям с детьми-инвалидами, пострадавшими в Чернобыльской катастрофе; ежегодная помощь в оздоровлении детей;
• оплата на случай болезни и временной нетрудоспособности сотрудника;
• стоимость выданных предприятием своим сотрудникам форменной одежды, средств индивидуальной защиты;
• покрытие расходов на обучение и повышение квалификации в учебных заведениях среднего и высшего звена, профессиональную переподготовку специалистов;
• материальные возмещения в случае потери дохода, расхода вследствие повреждения здоровья или получения увечья работником.

Формула расчета фонда оплаты труда

• оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
• оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
• оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

• расчётные ведомости по заработной плате за год, они отражают все суммы начисляемых выплат работникам.
• табель учёта рабочего времени, с помощью которого определяется количество отработанных часов (табели заполняются каждый месяц ответственными лицами, при этом обязанность указывается в должностной инструкции).
• Штатное расписание, в котором прописаны тарифные ставки, оклады, списочный состав работников компании.

Фонд оплаты труда: из чего складывается, формула расчета

• Зарплату сотрудникам;
• Натуральную продукцию, выданную в качестве оплаты труда;
• Компенсации за работу в праздничные и выходные дни, ночное время;
• Любые премии, выплачиваемые систематически: за увеличенный объем работы, выслугу лет и т.д.;
• Доплата за труд в опасных или вредных условиях;
• Зарплаты работникам, не входящим в штат и выполняющим разовые услуги по гражданско-правовому договору;
• Оплата за неотработанное время: нахождение в учебных или декретных отпусках, участие в общественных работах, ежегодные оплачиваемые отпуска, компенсация за простой не по вине работников, вынужденные отгулы и т.д.;
• Стимулирующие выплаты: поощрения за добросовестный труд, льготы на покупку акций организации и т.д.;
• Дополнительные выплаты: оплата командировок, выплата пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за причиненный ущерб, перечисления по больничным листам.

В январе 2017 года в ООО «Спектра» было начислено 450 000 руб., из них 220 000 были выплачены в зарплату, а 150 000 руб. – в аванс за следующий месяц (февраль). Таким образом, ФОТ за январь составляет 450 000 руб., а ФЗП за этот же месяц – 370 000 руб., т.к. в него были включены зарплаты и авансовые платежи. Остаток составляет 80 000 руб., которые могут быть потрачены на стимулирующие выплаты, оплату больничных и т.д.

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда

Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.

1. Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), — это считается именно этим направлением.
2. Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
3. Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.

Что такое ФОТ (фонд оплаты труда) и как его рассчитать

Денежные средства, которые будут потрачены на оплату трудовой деятельности рабочим, откладываются заранее. Их размер фигурирует при учете размера отчислений в пользу государства и составления отчетности. Выделяют периоды, на которые формируется фонд. К ним относятся:

Определение годового ФОТ необходимо для выявления общего размера суммы, которая будет направлена на оплату труда наемным рабочим. Определение месячной и квартальной величины используется для составления отчетности. Реже применяется определение дневного ФОТ. Показатель необходим, когда руководство ведет глубокий контроль за начислением заработной платы и проводит анализ. Если в организации действует почасовая оплата труда, для нахождения величины фонда потребуется определение одноименного показателя.

Фонд оплаты труда: формула расчета

К результату прибавляют все доплаты и премии. Сложением итогов получают общий ФОТ за отработанное время. Для получения полной картины результат суммируют с ФОТ за неотработанное время. Полученный фонд оплаты труда включает в себя намного более точную информацию и отражает уровень затрат компании на оплату труда;

• Поэлементный метод, при котором за основу берут ФОТ за отработанное время отдельно для определенных групп сотрудников — сдельщиков, повременщиков, специалистов, командного состава. Рассчитывают так:
  • для сдельщиков, перемножая значения численности, ФОТ сдельщиков, тарифных ставок с коэффициентами;
  • для повременщиков — ФОТ_пов х Ч;
  • для руководства и специалистов – умножением должностных окладов персонала на контингент, работающий в этих должностях.