Как правильно сшивать документы
- Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
- ГОСТ 51141 по делопроизводству;
- Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).
Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.
КАК ПОДШИТЬ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
Как правильно сшивать документы образец Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конвертоткрытие ооо пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации фирмы в 2016 году. КАК ПОДШИТЬ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
Вопрос о подшивании журналов форумЖурнал ведения тк у меня оформлен надлежащим образом, также журнал учета печатей, воинский учет, журнал регистрации больничных листов, журнал рег-ии командировочных удостоверений, трудовых договоров. Короче, все журналы, что пока есть уже подшила я.
Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий.
Как подшить правильно журнал
Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться. После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью (см. фото/видео выше)
В нём дается определение копии — это экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Копия, естественно, должна быть заверенной, в письме заверенной копией называется копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Собственно, всё логично и просто.
КАК ПОДШИТЬ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.
Как правильно сшивать документы образец Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конвертоткрытие ооо пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации фирмы в 2016 году. КАК ПОДШИТЬ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
Вопрос о подшивании журналов форумЖурнал ведения тк у меня оформлен надлежащим образом, также журнал учета печатей, воинский учет, журнал регистрации больничных листов, журнал рег-ии командировочных удостоверений, трудовых договоров. Короче, все журналы, что пока есть уже подшила я.
Как прошивать журнал учета
Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.
Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.
Как правильно прошивать документы
Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003 , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .
Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.
Как правильно подшить тюль из органзы
Чтобы подшить тюль из органзы важно сначала померить его и определить требуемую длину занавесок. Затем часть ткани отрезают – нужно либо сложить ее и резать по сгибу на твердой поверхности, либо вытащить из материала одну нитку, а потом пройтись по этой линии ножницами.
Любая хозяйка может столкнуться с вопросом, как правильно подшить тюль из органзы. Это достаточно оригинальный и капризный материал, требующий к себе особого отношения. Но зато органза прекрасно подходит для создания красивых и аккуратных штор, которые особенно привлекательно смотрятся в дневное время. Главное, чтобы вы смогли правильно обработать края, и материал не заворачивался.
Как правильно сшить документы
Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.
Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.
Как правильно сшивать бухгалтерские документы
Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.
Для начала уберите из документа все скрепки или иные металлические предметы и сложите дело ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать на половине свободного поля левого отступа – примерно 1,5 см. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки. Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов.
Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я
3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.
Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.