Образец заполнения инвентаризационной описи

Образец заполнения инвентаризационной описи

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести количественный учет на складе

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.

Что может содержать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

В законодательстве нет единой формы, при помощи которой можно было бы оформить инвентаризацию. Потому на практике часто выбирают документ, утвержденный постановлением правительства №241 от 1989 года. Но на предприятии могут разработать собственный документ, который учитывает особенности тех или иных процессов, и фирменные бланки, в которых приводятся стандартные данные.

1. Получение информации по реальной ситуации, сложившейся на производстве.
2. Выявление, списание недостачи.
3. Контроль сохранности запасов во избежание злоупотреблений со стороны ответственных лиц.
4. Проверка правильности отображения фактов в документации.
5. Определение состояния объектов и их оценки.
6. Подтверждение того, что объекты и обязанности находятся в собственности законно. Для этого используются разные документы.
7. Сопоставление текущего имущества с учетной информацией.
8. Выявление фактического наличия объектов.

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец

1. Номер счёта/субсчёта — указывается тот номер, по которому происходит учёт ТМЦ в бухгалтерской документации.
2. Вид объекта проверки. В этой графе указывают все характеристики ценности и при необходимости вписывают её кодовое значение.
3. В следующей колонке указываются единицы измерения объекта, которые прописаны в Едином классификаторе.
4. Далее записывается цена за одну единицу ТМЦ.
5. В следующую графу вписывается номер паспорта объекта. Она заполняется в том случае, если на балансе организации имеются ценные камни или металл.
6. После этого указывается фактическое наличие и сумма объекта проверки.
7. Следующие две графы заполняет бухгалтер организации основываясь на данных, которые представлены в его документации.

Строки, которые остались незаполненными, прочёркиваются. Если в собственности компании имеется большое количество ценностей, то таблица продолжается на следующих листах, каждый из которых должен быть пронумерован. На нём также указывается общее количество учтённых объектов.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

На четвертой странице прописью указывается общая сумма принятых на хранение ценностей, ставятся подписи всех членов комиссии и подпись материально ответственного за хранение принятых товаров лица (или лиц), которой он удостоверяет, что с итогами инвентаризации согласен и претензий не имеет.

• данные поставщика,
• наименование и номенклатурный номер товара,
• место хранения (номер стеллажа, ячейки и т.д.),
• дата принятия груза на ответственное хранение,
• данные документов, сопровождающих груз — если они есть,
• единицы измерения товаров (в том числе по ОКЕИ),
• фактическое количество товара, его стоимость по рыночным ценам, и эти же данные согласно бухгалтерским показателям.

Заполнение инвентаризационной описи ИНВ-1

• Название организации и структурного подразделения;
• Основание для проведения инвентаризации – это приказ по форме ИНВ-22, указывается его дата и номер (скачать образец ИНВ-22);
• Даты начала и окончания инвентаризации, берутся из приказа;
• Дата и номер описи ИНВ-1;
• Указывается, какие именно объекты подлежат проверки, в чьей собственности они находятся и адрес их места нахождения;
• В отношении основных средств, взятых в аренду, в поле «арендодатель» указывается наименование владельца этих объектов;
• Подписи ответственных лиц.

• Порядковый № записи;
• Название и основные характеристики объекта;
• Номер и дата акта приема-передачи, на основании которого принят объект к учету;
• Год выпуска;
• Номера – инвентарный, заводский, паспорта;
• Фактическое наличие с указанием цифрой количества и стоимости;

Инвентаризационная опись сличительная

Начальник ахч лукашов и. Компания гарант и ее партнеры являются участниками российской ассоциации правовой информации гарант. Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов и др. Учреждение по окпо структурное подразделение материально ответственное лицо приказ (распоряжение) —————— ———- о проведении номер дата инвентаризации l—————— l———- нажимая на одну из этих кнопок, вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Заполненный бланк описи инв-1 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии, а также лицами, ответственными за сохранность основных средств. По итогам заполненной таблицы считается общее количество объектов и стоимость по фактическим данным и данным бухучета. В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).

Как правильно провести инвентаризацию ОС (примеры)

Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Данное положение закреплено в пункте 20 статьи 250 Налогового кодекса. При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации. Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в письмах от 10 июня 2009 г. № 03-03-06/1/392, от 6 июня 2008 г. № 03-03-06/4/42.

• по зданиям – назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;
• по мостам – местонахождение, использованные материалы и размеры;
• по дорогам – тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.

Образец заполнения инвентаризационной описи

По сравнению с другим имуществом компании инвентаризация ОС имеет некоторые особенности. ОС не обязательно инвентаризовать ежегодно, такие мероприятия достаточно проводить раз в три года. Для оформления результатов инвентаризации ОС используются отдельные формы документов. Для этих целей Госкомстатом утверждены официальная форма ИНВ-1 (Инвентаризационная опись основных средств) и сличительной ведомости ИНВ-18. Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-1 и сможете скачать бланк этой формы.

Мы также подготовили для вас образец заполнения ИНВ-1. Обратите внимание, что опись должна составлять не менее чем в 2-х экземплярах (первый для бухгалтерии, второй для работника, несущего материальную ответственность). В отношении арендованного имущества для каждого арендодателя составляется 3-й экземпляр описи.

Составление инвентаризационной описи

Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма. Рассмотрим наиболее распространенную форму ИНВ-3 . Инвентаризационная опись ИНВ-3, образец заполнения которой будет представлен ниже, — это документ, отражающий на бумаге фактическое положение состояния остатков чего-либо на складе. Инвентаризационная опись заполняется при инвентаризации ответственными лицами в целях отражения выявленных недостач, излишков материальных ценностей или просто залежавшейся продукции с истекшими или нормальными реализационными сроками.

В инвентаризационной описи отражаются фактическое наличие ценностей, выявленное путем инвентаризационного пересчета, а также данные бухгалтерского учета по данной единице ценности. Далее в описи подводятся итоги. Графа «код операции» заполняется, если организация использует кодификацию, в противном случае ставится прочерк. Графа 9 «номер паспорта» инвентаризационной описи (ИНВ-3) заполняется в одном случае — если инвентаризации подлежат драгоценные металлы.