Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
- Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
- Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
- Юридически и фактический адрес отправителя.
- Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
- Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
- Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
- Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
- Дата составления документа.
Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:
Письмо образец по задолженности
Непогашенная задолженность может возникать у покупателя перед продавцом по оплате за товар, у заемщика перед банком, у физических или юридических лиц по уплате налогов перед государством, у организации перед работниками по заработной плате, у банка перед клиентом по выплате вклада и процентов по нему, у продавца перед покупателем по поставке товаров.
Коллекторские агентства — фирмы, специализирующиеся на взыскании задолженности за плату. Как правило, к ним обращаются организации, у которых очень много должников, например работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Почти у любого банка, специализирующегося на работе с малым бизнесом и физическими лицами, есть собственная служба по работе с должниками, которая разрабатывает образцы уведомлений для заемщиков.
Претензионное письмо о погашении задолженности — образец претензии
Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с клиента, будь то физическое лицо или компания, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения. Но если по каждому вопросу организации и граждане обращались бы с исками в суд, то наплыв дел создал бы определенный коллапс. По этой причине в процессуальном законодательстве есть оговорка о том, что перед подачей искового заявления следует в обязательном порядке провести определенные процедуры. Для банка данной процедурой является направление должнику претензионного письма с требованием о возврате займа. И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.
Должник, получив претензионное письмо, в котором кредитор раскрывает негативные последствия неуплаты долга, задумается о том, что его ждет в будущем. Это суд, новые затраты на юриста, потеря времени и нервов. Перспектива судебных разбирательств в большинстве случаев является отличным стимулом уплатить долги по счетам и найти выход из сложившейся ситуации.
Составление письма-претензии по задолженности
Причиной написания претензионного письма может быть фактическое недовольство выполненной работой или разногласия с деловыми партнерами, которые наносит вред предприятию. Получение такого письма является для адресата сигналом, что последующие шаги могут быть более суровыми. Чаще всего – обращением в суд или в другие вышестоящие инстанции, которые вправе разрешить возникший спор.
Перед тем как составлять обращение, лучше всего посмотреть на образец письма претензии о задолженности в том числе, чтобы в дальнейшем не испытывать проблем с оформлением. От правильности содержания и формы подачи зависит во многом исход спорного вопроса. Обязательным условием является написание:
Непогашенная задолженность
Пример: согласно договора ИП Кулаков В.В. должен оплатить на расчетный счет ООО «Салют» 5000 руб. за товар в течение 5 рабочих дней, но поступили только 3000 руб. В таком случае у покупателя возникает долг в сумме 2000 руб. В таком случае ООО «Салют» может написать покупателю письмо с просьбой погасить долг.
В тексте предупреждения сообщается о том, что у лица имеется задолженность перед кредитором, и основания, по которым она образовалась. В образце письма обязательно нужно ссылаться на пункт, дату и № договора, который нарушила недобросовестная сторона сделки. Потом нужно представить расчет основного долга и процентов, пени, неустоек по нему. Штрафные санкции взимаются только в тех случаях, если они предусмотрены договором или действующим законодательством.
Претензионное письмо о погашении дебиторской задолженности (на примере договора аренды)
В соответствии с п. ____ указанного договора аренды арендная плата за предоставленные нежилые помещения площадью _______ кв. м составляет _______ рублей ежемесячно. Согласно п. 1 ст. 614 ГК РФ и п. ____ договора N _____ Ваша организация обязана своевременно перечислять арендную плату на наш счет в срок до ____ числа каждого месяца.
«__»_________ ___ г. между ___________ и ___________ был заключен договор аренды N ______, зарегистрированный ________________ за N ________, согласно условиям которого наша организация (Арендодатель) предоставила Вашей компании (Арендатор) в аренду нежилое помещение площадью _______ кв. м, расположенное по адресу: г. ____________, которая, в свою очередь, обязалась своевременно оплачивать арендную плату за указанное помещение.
Письмо образец по задолженности
На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении [число] календарных дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет № [номер счета] в Банке [название] к/с [номер], БИК [номер] сумму задолженности.
Гарантийное письмо – это официальный документ, в котором составитель берет на себя обязательства совершить определенные действия в установленные сроки. Наиболее часто гарантийное письмо пишется в отношении погашения задолженности перед партнером. В этой статье вы можете скачать образец написания гарантийного письма об оплате.
Письмо образец по задолженности
Помогите, пожалуйста, написать письмо, или как оно правильно должно называться, оПри этом, если Заказчик в течении 10 дней после получения уведомления погасит задолженность по оплате товара, тоПримерный образец претензии привели коллеги, хочу только дополнить.
Знакомая ситуация, делайте так как делал раньше он. Говорите что заняты, говорите что вас нет дома, что у вас другие планы. При этом поддерживайте милые дружеские отношения, продолжайте ему поддакивать и глубокомысленно говорить «угу» на весь его выпендрёж, по телефону, при этом старательно избегайте личных встреч. Такими образом вы и его не обидите и себя от стыда избавите.
Письмо образец по задолженности
Но ведь должностное расписание прочитать не дадут, и паспорт вряд ли предъявят. Так что если компания небольшая, то можно попытаться вручить письмо руководителю, чтобы впоследствии не возникло недоразумений. Судьи редко поддерживают заявление ответчика о неполучении претензии на том основании, что за письмо расписалось неуполномоченное лицо. Предполагается, что почтальон вручает такое письмо вместе с остальной корреспонденцией человеку, в обязанности которого входит приём почты.
Но, чтобы избавить суд от наплыва дел, в процессуальном законодательстве есть оговорка об обязательности определенных процедур перед подачей искового заявления. Чаще всего иск можно подать, только если должнику было направлено требование о возврате долга, и в отведенный срок обязательство исполнено не было.
Мой сайт ->
Если должник не исполняет надлежащим образом обязательства по договору займа или долговой расписке, рекомендуется не идти сразу в суд, а сначала составить претензионное письмо должнику о погашении долга. Закон не установил обязательность этой претензии, это означает, что если договором не установлен обязательный досудебный порядок, отправлять должнику это предупредительное письмо необязательно, но в любом случае, желательно, для солидности. Это подчеркнет серьезность Ваших намерений довести дело до суда, если заемщик будет продолжать нарушать свои обязательства.
- В шапке письма указывается от кого претензия (ФИО или наименование организации Заимодавца)
- Адрес проживания/регистрации заимодавца
- ФИО заемщика в родительном падеже
- Адрес проживания/регистрации заемщика
- Заголовок «Претензия», либо «Досудебная претензия», либо «Предсудебная претензия», «требование погашения долга», можно и просто «заявление»
- Затем сам текст. Вначале описывается, что должник взял «дата»денежную сумму в размере …в качестве займа согласно договора займа №…от…, с обязательством вернуть в следующем порядке …Также договором предусмотрены проценты из расчета …% в месяц от суммы займа. Однако «дата»платежи по договору займа прекратились, обязательства не исполняются вами надлежащим образом, в связи с чем прошу …
- Далее «дата», ФИО или наименование Заимодавца, подпись