Новая форма транспортной накладной: порядок оформления, образец заполнения
При передаче груза перевозчику заполняется разд. 6 «Прием груза». В этом разделе следует указать:
— адрес места погрузки;
— дату и время подачи транспортного средства под погрузку.
При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя):
— фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку;
— состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования;
— массу груза и количество грузовых мест.
Затем эти сведения заверяются подписью грузоотправителя и скрепляются печатью организации-грузоотправителя (п. 25 Правил). Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в п. 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза (п. 26 Правил).
Время подачи транспортного средства под погрузку рассчитывается с момента предъявления водителем транспортного средства в пункте погрузки грузоотправителю следующих документов (п. 2 ст. 11 Закона N 259-ФЗ):
— документ, удостоверяющий личность водителя;
— путевой лист.
Помимо прочих сведений в разд. 8 отражаются размеры штрафов, которые должен уплатить перевозчик:
— за невывоз груза по вине перевозчика;
— несвоевременное предоставление транспортного средства;
— просрочку доставки груза и порядок исчисления срока просрочки.
Напомним, что за невывоз груза по вине перевозчика предусмотрен штраф в размере 20% платы, установленной за перевозку груза (п. 1 ст. 34 Закона N 259-ФЗ).
За несвоевременное предоставление транспортного средства перевозчик уплачивает грузоотправителю за каждый полный час просрочки штраф в размере, который устанавливается договором перевозки груза (п. 3 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). В том случае, если размер штрафа договором перевозки груза не установлен, то перевозчик уплачивает штраф в размере:
— при перевозке в городском или пригородном сообщении — 5% провозной платы;
— при перевозке в междугороднем сообщении — 1% среднесуточной провозной платы, определенной в соответствии со сроком перевозки, указанным в договоре.
Кроме того, грузоотправитель может потребовать у перевозчика и возмещения причиненных им убытков (п. 4 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). Основанием для начисления штрафа является отметка о дате и времени подачи транспортного средства в ТН.
За просрочку доставки груза грузополучателю перевозчик уплачивает штраф в размере 9% провозной платы за каждые сутки просрочки, если иное не установлено договором перевозки груза (п. 11 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). При этом общая сумма штрафа за просрочку доставки груза не может превышать размер его провозной платы. Просрочка доставки груза исчисляется с 24 часов суток, когда должен быть доставлен груз, если иное не установлено договором перевозки груза.
Основанием для начисления штрафа за просрочку доставки груза служит отметка в транспортной накладной о времени прибытия транспортного средства в пункт выгрузки.
Новый порядок оформления транспортной накладной
По этой причине транспортная накладная не заменяет собой товарную накладную по форме № ТОРГ-12 . В этом и состоит одно из главных отличий новой транспортной накладной от формы Т-1. В товарном разделе товарно-транспортной накладной указывается стоимость груза, то есть сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу. То есть, в товарно-транспортной накладной содержатся все данные, необходимые для списания и оприходования товара. Некоторые организации добавляют в форму № 1-Т дополнительные графы, в которых указывают сумму НДС. Это дает возможность отказаться от ТОРГ-12 и ограничиться товарно-транспортными накладными при принятии к учету товаров.
При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в разделе 6 «Прием груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 25 Правил №272).
Порядок заполнения транспортных накладных
Любой документ, каким бы проработанным он ни был, имеет обязательные и не обязательные для заполнения разделы. Налоговики настаивают на заполнении всех разделов (письмо УФНС по г. Москве от 11.08.2011 N 16-15/079006@). Если отсутствуют все или какие-либо отдельные записи в разделе «Условия перевозки» транспортной накладной, то применяются условия перевозки грузов, предусмотренные уставом автомобильного транспорта и правилами перевозки грузов (письмо УФНС по Москве N 16-15/079006@).
Транспортные накладные составляются в 3-х экземплярах: грузоотправителю, грузоперевозчику и грузополучателю. Таким образом, у всех участников перевозки груза есть документ, который выписывается грузоотправителем по согласованию с перевозчиком. При этом в транспортной накладной есть место для отметок всех участников, в том числе грузополучателей. Эти отметки делаются в последнем разделе, где указываются причины и основания для наложения штрафных санкций при транспортировке. Грузополучатель может поставить отметку о том, что он принял (получил) груз, здесь же или на другом сопроводительном документе, например на товарной накладной.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) и особенности ее заполнения
С другой стороны, поскольку операция непосредственно связана с хозяйственной деятельностью продавца, то ему не нужно составлять ТН № 1-Т. В подобной ситуации достаточно выписывать только товарную накладную № ТОРГ-12. Что касается стоимости доставки, то она может быть зафиксирована в акте оказанных работ, или включена в саму стоимость товара.
Этот вариант напоминает ту ситуацию, когда за доставку товара отвечает поставщик. Здесь оформление транспортной накладной также не нужно. Главное отличие состоит в том, что ТТН № 1-Т выписывать клиенту нет необходимости. Ее отсутствие не лишает права покупателя на вычет НДС. А для того, чтобы вести учет расходов на приобретение товара, будет достаточно накладной № ТОРГ-12.
Нюансы заполнения новой транспортной накладной
: Объявленную стоимость (ценность) груза указывать нужно. Это в ваших же интересах. Это стоимость, которую транспортная компания должна будет возместить заказчику при утрате груза по ее вин е пп. 1, 2 ст. 796 ГК РФ . Ценность груза не должна превышать его действительной стоимост и п. 12 Правил . В принципе, вы можете указать такую же стоимость, как и в ТОРГ-12.
В последних строчках пп. 6 и 7 транспортной накладной ставятся две подписи: грузоотправителя и водителя, принявшего груз, грузополучателя и водителя, сдавшего груз. А расшифровка подписей не предусмотрена. Можно ли самостоятельно вписать: «фамилия водителя» или «расшифровка подписи»?
Учет и налоги
К указанному следует добавить, что независимо от того, кто осуществляет перевозку, ТТН может быть выписана только при наличии путевого листа установленной формы. Ведь в обязанности грузоотправителя при заполнении ТТН входит указание наряду с другими реквизитами номера путевого листа, наименования перевозчика, государственных номеров автомобиля и прицепов и других данных путевого листа.
— третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, водитель передает перевозчику. Третий экземпляр, являющийся основанием для расчетов за выполнение транспортных услуг, перевозчик пересылает заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку;
Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
- «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
- Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
- Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
- Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
- Графа 25 содержит код экспедирования товара.
- Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
- Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.
Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг. Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза.