Среднесписочная для фсс 2018

Порядок расчета среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе:

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

• сотрудников, работающих по совместительству;
• сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением (с 2018 года) работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие;
• сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе;
• сотрудников с неполной занятостью;
• физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
• собственников организации, не получающих заработную плату;
• адвокатов;
• военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (п. 78 приказа № 772).

А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Важно отметить, что формы отчета 4-ФСС за 2017 год и за 2016 год различны. В то же время рассматриваемый в данной статье показатель остался без изменения. Пункты 5.14 Порядков заполнения по Приказу от 26 февраля 2015 года и Приказу от 26 сентября 2016 содержат одинаковую информацию о том, что этот показатель рассчитывается на основании форм, утвержденных Росстатом.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Как считать численность работников для формы 4-ФСС в 2018 году

Все работодатели обязаны начислять и уплачивать в пользу Соцстраха взносы по травматизму. Облагаемой базой при этом является зарплата сотрудников. В целях контроля правильности расчета и уплаты взносов страхователи предоставляют отчет ф. 4-ФСС. Орган подачи – территориальное подразделение Соцстраха. Периодичность составления – ежеквартальная.

Составление отчета по травматизму предполагает отражение показателя численности на титульнике формы. В каком порядке считается среднесписочная численность? На какую дату указывается значение? Разберемся детальнее, как считать в 2018 году численность работников для 4-ФСС.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2018 году)

• Лица, переведенные на сокращенный трудовой день (смену, неделю) по воле работодателя без их согласия, включаются в расчет как целые единицы.
• В подобном порядке учитывается число сотрудников, в отношении которых законами о труде установлена сокращенная длительность рабочего времени. К данной категории лиц относятся несовершеннолетние, инвалиды, родители детей с инвалидностью, сотрудники, занятые на работах с повышенной вредностью.
• Лица, исполняющие обязанности по схеме неполного графика, установленного по согласованию с сотрудником, включаются в расчет в соответствии с отработанным временем.
• Показатель в день отсутствия работника по уважительной причине равен данным предшествующего дня.

• Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
• Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
• Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
• Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.
• Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.

Среднесписочная численность работников для ФСС

Таким образом, при ответе на вопрос о том, как рассчитать среднесписочную численность для ФСС, потребуется обратиться к положениям Указания по заполнению статистических отчетов, принятых Росстатом в 2015 году, а именно Приказы Росстата №357 от 03.08.15, №498 от 26.10.15г.

1. Работников, которые фактически находятся на рабочем месте, а также те, кто присутствует, но в силу обстоятельств (простой) не могут выполнять свои обязанности;
2. Персонал, направленный в служебные командировки в соответствии с решением руководства компании;
3. Персонал на период временной нетрудоспособности, в течение всего срока действия больничного листа;
4. Граждане, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня или недели. Но только в том случае, если они не относятся к категории лиц, для которых в соответствии с нормами права установлена сокращенная продолжительность;
5. Надомники;
6. Персонал, который по решению руководства направлен на курсы повышения квалификации;
7. Сотрудники, которые находятся в ежегодных и дополнительных отпусках. В том случае, если с руководителем согласовано отсутствие сотрудника в связи с отпуском за свой счет, его также нужно учесть в расчете;
8. Декретники, а также те граждане, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
9. Совершившие прогулы работники.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Такой показатель, как среднесписочная численность, должен определяться постепенно – от меньшего к большему. То есть, сначала необходимо определить показатель одного календарного дня, и уже потом можно переходить к вычислению численности за календарный месяц и т.д.

Особое внимание следует уделить тем сотрудникам, которые работают по сокращенному рабочему графику, включая и тех, кому это показано по состоянию здоровья, например, инвалидов. Вне зависимости от того, сколько именно часов отрабатывает в неделю или месяц такой сотрудник, он все равно должен быть учтен как полноценная штатная единица.

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

1. Произвести расчет суммарного числа часов, которые наемные сотрудники с неполной занятостью поработали в течение одного календарного месяца.
2. Затем умножить продолжительность трудового дня в компании в часах на суммарное число трудовых дней в месяце.
3. Разделить полученные числа из первого пункта на второй.

Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу. В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках. Правило регулируется пунктом 2 Приказа ФСС №54 от февраля 2016 года.

Среднесписочная численность работников в 2018 году

При этом сотрудники, которым сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законодательством (например, несовершеннолетние, работники вредных производств, инвалиды I и II групп) и работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются как целые единицы.

Показатель за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе среднесписочной за каждый месяц этого периода. Так среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Как правильно считается среднесписочная численность работников в 2018 году

ССЧ лиц, которые заняты в полном объеме, подсчитывается в соответствии с их списочным числом в каждом календарном дне месяца: с 1 по 21 апреля — 50 человек, с 22 по 30 апреля — 51 человек. ССЧ за апрель составит 50,3 ((50 чел. × 21 день + 51 чел. × 9 дней) / 30 дней). Путем округления получаем 50 человек.

Лица, с которыми у работодателя заключен трудовой договор. Средняя списочная численность работников — те, кто в течение одного дня и больше трудятся на временной, постоянной или сезонной работе. В эту группу подлежат включению как лица, отработавшие рабочий день по факту, так и те, кто из-за каких-то причин отсутствовал: