Материнский капитал        11 августа 2018        95         0

Трудовая куда клеить голограмму

Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке

Голограмма в трудовой используется в качестве особой дополнительной меры защиты документа от подделки или изменения. Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла человек также не может. Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи.

  • Она размещается строго на месте защищаемого реквизита. Таким образом наклейка подтверждает факт подлинности печати или подписи.
  • Элемент не должен быть приклеен вверх ногами. Нужно внимательно следить за расположением рисунка, так как неправильное использование портит документ.
  • Голограмма должна быть приклеена абсолютно ровно и аккуратно. Наличие складок или повреждений также портит трудовую.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Что такое голограмма в ТК, зачем она нужна, как ее правильно вклеить

В свободной продаже голограммы не найти. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками. Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.

Таким образом, единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек. Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек. », ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение. В данном случае речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации. Выполнить такое изображение кустарным способом невозможно и купить их отдельно невозможно (организация приобретает листок с шестью наклейками в виде вкладыша к ТК), поэтому оно служит особой дополнительной мерой защиты документа от подделки или изменения.

Интересное:  Бонус малус 11 класс

Трудовая книжка нового образца

К слову, голографический элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Голограмма, в первую очередь, защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке, владельца трудовой книжки волновать особо не должен.

Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней. Наиболее часто голограмма наклеивается на место, где находится печать и подпись работодателя, оформляющего работнику трудовую книжку – на титульном листе.

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

Трудовая куда клеить голограмму

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

  • Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
  • Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
  • Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
  • Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.
Интересное:  Возврат прав за пьянку

Куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она необходима

Основными документами, где указаны требования по оформлению и учету трудовых, являются Трудовой кодекс и постановление Правительства № 225. Но ни в одном из этих документов не указано, нужна ли голограмма в трудовой книжке (фото защитной наклейки представлено далее). Единственный источник, который разъясняет этот вопрос, — это письмо от Гознака. В нем даны рекомендации по применению голограмм.

Как уже было сказано ранее, несмотря на то что голограмма внедрена достаточно давно, необходимость ее применения не разъясняется законом. Гознак выпустил вместе с наклейками письмо, где все подробно объясняется. Но так как оно носит чисто информативный характер, то трудовая книжка может использоваться и без голограммы.

Голограмма в трудовой книжке

Так как мера защиты персональных данных действительно носит актуальный характер, возникает вопрос, куда клеить голограмму в формуляре. Голографическое изображение клеится на титульной странице формуляра или на вкладыше к нему и на строго определённых позициях:

  • голограмма наклеивается только после заполнения бланка назначенным лицом;
  • наклейка с голограммой наклеивается на первую страницу книжки или вкладыша к ней. Защите подлежат значимые элементы: уникальный номер бланка трудовой книжки или вкладыша, подпись кадровика, выдавшего документ, печать организации, выдавшей книжку, подпись владельца книжки. Защита остальных данных производится по усмотрению кадровика.
  • место наклейки защитной пленки должно быть с читаемыми элементами, предназначенными для защиты. То есть все записи и печать не должны быть смазанными. Перед наклейкой обязательно позаботьтесь о правильной ориентировке пленки относительно бланка книжки. Не наклейте “вверх ногами” – второго раза не будет.
  • если в процессе подготовки пленки к наклейке она была повреждена, то не старайтесь ее наклеить и разгладить – просто замените другой.

Куда в трудовой книжке клеится голограмма

Введение голограммы является одним из вариантов проведения эксперимента со стороны Главного управления производством государственных знаков, орденов и монет. Голограммой называется изображение, имеющее объем, которое получено голографическим методом. Ее внесение в документ о профессиональной деятельности осуществляется в организации при приеме на работу. Однако какой-либо запрет на использование документа без этой наклейки отсутствует во всех актах, определенных законодательством. Поэтому, если вы решили воспользоваться ею, то необходимо узнать у кадрового сотрудника о том, куда клеится голограмма на трудовую книжку.

Глубоко заблуждаются те, кто считает, что наличие голографического изображения как-то повлияет на действительность документа о профессиональной деятельности. Несмотря на это, работники, которые пожелают уволиться, могут нажить себе немало проблем, связанных с голограммой. Как только они будут устраиваться на новое рабочее место, от руководителя начнут поступать определенные вопросы на предмет того, что это за наклейка в документе.