Где у кассового чека номер

Где можно увидеть номер кассового чека

Совет: индивидуальные предприниматели тоже обязаны предоставлять покупателям кассовые, товарные чеки или накладные. Особенности успешного и правильного ведения своего дела, в том числе информацию о том, как ИП подать нулевую декларацию, можно найти в профильной периодике, на специализированных сайтах.

Кассовый чек – один из самых важных документов в работе предприятия. Он доказывает совершение покупки и дает возможность защитить свои права как потребителя, вернуть товар. Обязательным реквизитом кассового чека является его номер. Его указывают в любом случае, вне зависимости от формата чека.

Онлайн журнал для бухгалтера

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода.

При проведении фирмами или частными предпринимателями многочисленных торговых сделок иногда возникает вопрос: где должен быть номер чека на кассовом чеке? Ведь данный реквизит – обязателен, без него документ считается недействительным. Поэтому важно сделать все правильно, с соблюдением законодательных норм.

Где указан номер чека на кассовом чеке

Часто чеки требуются в качестве доказательства в судебных разбирательствах разного рода для подтверждения покупок, оплаты штрафов, алиментных платежей или факта оплаты услуг. Если документы на руках не сохранились, но известно где и когда производилась оплата, то их можно восстановить. Главное, чтобы не прошло слишком много времени, такая информация хранится 6 месяцев.

Поэтому номер чека иногда бывает сложно найти, он может находиться в любом месте документа. Легче всего спросить об этом у персонала (кассира, продавца, администратора), закон обязывает их знать свою расчётную документацию, но если такой возможности нет, то можно разобраться и самостоятельно.

Где на кассовом чеке смотреть его номер

Номер находится сверху или снизу кассового чека (такое месторасположение во многом зависит от фирмы-производителя, модели, года выпуска соответствующего кассового аппарата). Иногда покупатель может найти эту информацию через символ «№», надпись «Номер чека» и др.

В ст. 18 Постановления Правительства РФ «О регистрации и применении контрольно-кассовой техники» № 470 от 23.06.2007 г. указано, что информация, содержащаяся в кассовом чеке, при регистрации соответствующего аппарата согласовывается с налоговыми органами (в том числе и нумерация чеков). Хотя данный документ должен содержать определенные обязательные реквизиты (к ним относится и номер кассового чека), каждый субъект использует собственное, удобное для него, построение кассового чека. Перечень обязательных реквизитов чека содержится в ст. 2.1 закона РФ «О применении контрольно-кассовой техники» № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и — в — каком формате их указывать

Обратите внимание: с 1 января 2019 года формат 1.0 прекращает действовать (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@, далее — приказ № ММВ-7-20/229@). Поэтому если ваша касса поддерживает только ФФД 1.0, нужно будет обновить прошивку кассы до формата 1.05. А тем, кто будет приобретать онлайн-ККТ, советуем перед покупкой поинтересоваться у продавца, сможет ли касса формировать чеки по ФФД 1.05 (либо по формату 1.1 после того, как он начнет применяться на практике).

Все фискальные документы (кассовый чек, отчет об открытии смены и др.) создаются на кассе по определенному формату — формату фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день утверждены три формата: 1.0, 1.05 и 1.1 (ФФД 1.1 на практике пока не применяется). Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета. Например, начиная с ФФД 1.05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п.

Где указан номер кассового чека

Кассовые чеки обязательны для осуществления расчетов наличными денежными средствами. Для идентификации и систематизации данных в документ вносят общие и уникальные реквизиты. Одним из основных реквизитов служит номер документа. В ряде случаев при систематизации данных в учете возникает вопрос: «где указан номер кассового чека?». Сложность определения реквизита связана с большим набором показателей в документе.

Порядок размещения реквизитов и их состав определяется настройками ККМ. Для получения выходных данных разрабатывается структура документа. Программирование осуществляет компания, обслуживающая кассовую технику. По согласованию с ответственным лицом предприятия определяется, где на кассовом чеке находится номер.

Правила оформления кассового чека

1. Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
2. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
3. Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
4. Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
5. Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
6. Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
   • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
   • заводской номер аппарата;
   • веб-адрес оператора фискальных данных;
   • место, дата, а также время осуществления покупки;
   • тип расчета – приход или расход;
   • наименование товарных позиций;
   • сумма к уплате и размер НДС;
   • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
   • вид расчета – электронный или наличный.

Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.

Требования к чеку онлайн-кассы

ФЗ № 54 позволяет включать в чек иные реквизиты — исходя из особенностей конкретной сферы экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Например, это может быть логотип организации, информация о тех или иных акциях, иные полезные для покупателя сведения.

• сведения о системе налогообложения, что применяется магазином (например, ЕНВД);
• признак платежа (здесь 2 основных варианта — продажа или возврат товара);
• заводской номер, присвоенный фискальному накопителю;
• номер, установленный для кассового аппарата при регистрации;
• идентификатор фискальных данных, а также фискальный признак;
• номер смены;
• e-mail или телефон покупателя (если он согласился их предоставить);
• e-mail магазина (если им получены контакты покупателя);
• адрес сайта для проверки чека (как правило, это адрес ФНС — nalog.ru);
• перечень пробитых в чеке товаров (с указанием цены, скидок);
• размер начисленного НДС;
• наименование оператора фискальных данных, адрес его сайта.

Правила выдачи кассового чека в 2018 году

Осуществлять наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ могут организации или ИП, оказывающие услуги населению, но только при условии, что вместо кассовых чеков клиентам будут выдавать соответствующие бланки строгой отчетности, которые приравнены к кассовому чеку.

Товарный чек – это бланк строгой отчетности, который является подтверждением совершения покупки в фирме. Предоставляется товарный чек физическим и юридическим лицам по их запросу, к примеру, в случае, когда в кассовом чеке указана лишь внесенная сумма покупки, а человеку требуется более подробная расшифровка, какой вид товара и по какой стоимости был приобретен.

Для чего указывают номер чека

1. Главной информацией является наименование предприятия. Оно должно совпадать с данными, прописанными в свидетельстве о регистрации. Если фирма принадлежит ИП, указывается фамилия собственника.
2. Далее прописывается идентификационный номер налогоплательщика. Он выдается налоговой службой в момент регистрации и представляет собой значение из 12 цифр.
3. После этого располагается номер, присвоенный кассовому аппарату после его регистрации.
4. При указании порядкового номера могут быть использованы словесные обозначения (Чек, Сч, Номер), а также символы № и #.
5. Обязательно нужно написать в документе дату и время покупки. Сначала прописывается день, а затем месяц и год.
6. Обязательным реквизитом является стоимость приобретенного товара.
7. В чеке указывается, что используемый режим – фискальный. Сделать это можно одноименным названием или аббревиатурой ФП.

Также в данном разделе определяется их состав. Отражает реализованный товар, ценовая стоимость, количество приобретенных изделий и сумма платежа. Итогом основы является общая сумма покупки с выражением вида производимой оплаты, акции и сдача, выданная пользователю. Завершает документ регистрационные данные.