Военнослужащим        30 июля 2018        162         0

Неквалифицированная электронная цифровая подпись

Неквалифицированная электронная подпись

Если истребуемые документы составлены в электронном виде по установленным форматам, компания вправе направить их в налоговую инспекцию в электронном виде. Однако на сегодняшний день форматы еще не установлены (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Если первичный документ составлен электронно, то организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумаге для других участников хозяйственных операций, а также по требованию инспекции, суда и прокуратуры (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ).
Копия электронного документа должна соответствовать документу на бумажном носителе с указанием реально подписавших его лиц. Также на ней должны быть подпись фирмы о том, что копия верна, и отметка: «Подписан квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью)», заверенная компанией, с расшифровкой подписи.

Законодательно установлены два вида электронной подписи: простая и усиленная. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной либо неквалифицированной.
Простая ЭП подтверждает факт формирования подписи конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная ЭП позволяет не только определить отправителя, подписавшего электронный документ, но и подтвердить, что с момента подписания документ никто не изменял. Усиленная квалифицированная ЭП обладает дополнительными признаком: она должна быть подтверждена сертификатом, выданным аккредитованным удостоверяющим центром 1 . Последняя ЭП применяется, в частности, для подписания отчетности и налоговых деклараций.
На данный момент еще нет аккредитованных удостоверяющих центров. До 1 июля 2012 года все сертификаты, выданные в соответствии со старым законом об электронной цифровой подписи 2 , признаются квалифицированными сертификатами, и подпись, сформированная до этой даты, будет признана квалифицированной 3 . Поэтому сейчас подписи налоговых деклараций и отчетности являются квалифицированными.

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

Другими словами, подобного рода инструменты создаются с привлечением специальных средств, которые подтверждаются компетентными органами, а именно ФСБ России. Гарантирует такую подлинность специальный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ).

Область применения достаточно обширна. Помимо работы с документооборотом она позволяет работать с порталом Госуслуг, сдавать отчетность в налоговые органы, отправлять банковские и иные документы через интернет, взаимодействовать с органами казначейства, предоставлять отчетность во внебюджетные фонды, а также участвовать в торгах.

ЭЦП — это электронная цифровая подпись

Электронно-цифровые подписи появились относительно недавно, поэтому многим трудно воспринимать их как реальный аналог привычных бумажных документов. На многих предприятиях возникает подобная проблема: сотрудники просто не считают договор подписанным, пока на бумаге не стоят реальные печать и подпись. Они используют сканы с бумажных документов, легко теряют свой ключ ЭЦП. Преодолеть этот психологический барьер поможет. еще одна бумажка. Официально заверенное «мокрой» подписью положение об электронном документообороте даст сотрудникам понять, что это серьезная вещь, и относиться к цифровым документам следует так же, как к аналоговым.

Большинство граждан сталкивались с термином «электронная подпись» на различных сайтах. Один из способов верификации аккаунта, например, на портале, предоставляющем доступ ко множеству государственных услуг, является подтверждение посредством электронной подписи. Более того, ЭЦП для физических лиц позволяет подписывать любые цифровые документы, направленные в то или иное ведомство, или получать подписанные письма, договора и уведомления. Если орган исполнительной власти принимает электронные документы, то любой гражданин может отправить подписанное цифровой подписью заявление и не тратить свое время на подачу бумаг в порядке живой очереди.

Интересное:  Процедура вступления в наследство на квартиру

Что такое неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись имеет довольно ограниченную область применения. Где можно применить эту подпись, чем неквалифицированная подпись отличается от других видов электронных подписей, что она собой представляет и как можно ее получить? Ответы вы найдете в нашей статье.

Дополнительно отметим, что центры, занимающиеся созданием и выдачей неквалифицированных подписей, обязательной аккредитации не подлежат. Стоимость неквалифицированной подписи в удостоверяющих центрах незначительно отличается от стоимости квалифицированной подписи.

Отличия квалифицированной электронной подписи от других ЭЦП

Некоторые современные технологии помогают обойтись вообще без сертификата, если они соответствуют ряду требований закона. Такая электронная подпись применима в большинстве видов отношений, если иные требования не установлены нормативным правовым актом или заранее не оговорены в официальном соглашении между участниками.

Оба вида электронных подписей получены путем криптографического преобразования информации и позволяют установить не только личность лица, подписавшего документ, но и проследить изменения в содержании документа с момента его подписания. Также они защищены двумя ключами – закрытым ключом электронной подписи, который хранится на носителе токен и открытым ключом необходимым для проверки ЭЦП.

Что значит и когда применяется неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись представляет собой отдельный тип ЭЦП. Она может использоваться для документов, в которых наличие печати не является обязательным условием. Выполняется подпись посредством криптографического преобразования данных. Эта процедура дает возможность идентифицировать личность человека, который подписал документ.

Для ее создания также используется специальный ключ, который позволяет выявлять внесенные изменения после подписания какого-либо договора. Кроме этого, для применения данного вида подписи необходимо создавать ее посредством специализированных средств, предназначенных именно для ее разработки. Наличие всех вышеперечисленных признаков говорит о подлинности ЭЦП в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды электронной подписи (ЭЦП)

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Интересное:  Бабушка близкий родственник или нет

Усиленная неквалифицированная цифровая подпись: что она позволяет

Эксплуатация компьютера и сети Интернет для решения деловых задач популяризируется с каждым годом среди компаний с прогрессивной политикой развития. В связи с этим явлением становится актуальной задачей достоверность документации. Для подтверждения юридической силы документа достаточно часто компании прибегают к использованию подпись в цифровом формате. Это относительно новое средство для решения деловых задач. Соответственно законодательству, такая подпись бывает двух основных видов – простая, усиленная. Ниже будет вестись речь об усиленной подписи, поскольку она может подразделяться на два типа и быть квалифицированной, неквалифицированной, и относительно последней стоит поговорить более подробно.

Наиболее часто служит на пользу электронная подпись при необходимости заверки документации в электронном формате. С её помощью можно определять автора документа, проверять правдивость изменения каких-либо пунктов документа после того, как документ был отправлен. Квалифицированная и неквалифицированная электронные подписи – базовая разница между ними заключается в обязательном подтверждении квалифицированной подписи аккредитационным центром.

Простая, неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись

Это коды подтверждения, пароли, логины и другие средства идентификации. Разберём это на примере электронного кошелька. Для его использования необходимо иметь логин и пароль. Для совершения денежных переводов, как правило, требуется ввести ещё один пароль. То есть вы идентифицируете себя дважды: при входе в кошелёк и когда совершаете перевод средств. Конечно, это не то же самое, что квалифицированная электронная подпись, но доминирующее число пользователей Интернета используют именно её. Идём дальше.

Электронной подписью считается набор символов, присоединённых к документу для идентификации личности отправителя. Закон «Об электронной подписи», который стал действовать с начала 2011 года, позволяет использовать её для подписания договоров, налоговой отчётности, налоговой декларации и др. Не надо выстаивать очереди в налоговую. Просто нужна ваша квалифицированная электронная подпись, которая сейчас приравнена к собственноручной на законодательной основе. И теперь руководители компаний, чиновники и обычные граждане могут отправлять документы по электронной почте. О том, как получить квалифицированную электронную подпись, поговорим чуть позже. А пока разберём её виды.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать

Минусы простой ЭЦП заключаются в её незащищенности и в ограниченном круге возможностей для её использования. Так, например, с такой подписью нельзя будет работать с государственными органами (исключением являются некоторые услуги через портал Госуслуги). Также не рекомендуется оформлять юридически значимые документы с использованием указанной подписи.

  • ключ проверки данной подписи должен быть указан в специальном сертификате ЭЦП (для УНЭП сертификат может и не создаваться);
  • для создания и проверки УКЭП используются средства ЭП, которые имеют подтверждение в соответствии с федеральным законом об электронной цифровой подписи.