Образец заполнения объяснительной записки

Рекомендации по оформлению объяснительной записки о прогуле

Отсутствие на рабочем месте, иначе именуемое прогулом – явление не приятное, и от него не застрахован ни один работник. Каждый может попасть в ситуацию, когда выход на работу будет не возможен. Если вы не пришли на работу, то с вероятностью 99% работодатель потребует написать объяснительную записку с указанием причин, почему вы отсутствовали на работе. Как составить такую объяснительную? Разберемся с этим ниже, для примера можно скачать образец объяснительной о прогуле, который приведен в конце статьи.

Прежде всего, нужно понимать, что объяснительная записка – это документ, который будет читать ваше руководство. Поэтому писать нужно лаконично и грамотно. Придерживайтесь делового стиля написания, пишите обоснованно и правдоподобно. Исключите эмоции из текста объяснительной, структурируйте информацию, пишите последовательно. Не стоит слишком подробно описывать причины вашего отсутствия на рабочем месте, излишняя информация может быть впоследствии направлена против вас и вызовет у руководства лишние вопросы.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

• адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
• название документа и его заголовок;
• дата написания;
• подпись работника;
• текст с описанием события и объяснением случившегося.

Объяснительная записка

Коротко опишите суть события, которому посвящена объяснительная записка. Отразите информацию в объеме, достаточном для того, чтобы получатель сориентировался и понял, о каком событии идет речь. Если описание сложное, то дайте ссылки на источники информации, из которых при необходимости могут быть получены дополнительные данные.

Еще один совет. В тексте старайтесь придерживаться строго официального стиля (ознакомьтесь с его особенностями по ссылке), избегать эмоциональных реплик, используйте нейтральные слова. То, что допустимо в рабочей переписке, может быть неприемлемо в такой записке. Если ситуация сложная, то лучшим выходом может быть подчеркнутая официальность.

Образец объяснительной записки

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Образец заполнения объяснительной записки об ошибке в работе

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ объяснительная записка представляет собой документ, который запрашивается работодателем от своего сотрудника, если тот совершил какое-либо нарушение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.

Также необходимо пояснить работнику, что если он откажется от написания объяснительной записки, это только ухудшит его положение, поскольку он не сможет правдиво рассказать о том, что вызвало наступление негативной ситуации. В некоторых случаях объяснительная записка как раз наоборот снимает вину с работника, допустившего ошибку в работе не по своей воле. Читайте также статью: → «Объяснительная записка о невыполнении обязанностей».

Пример пояснительной записки к проекту

Планировочно-архитектурное решение для данного участка будет определяться с учётом заранее сложившегося рельефа окружающей среды, а также с учётом максимальной сохранности всех зелёных существующих насаждений. Вся организация подъездов к данному зданию и подходов к нему будет предусматриваться со стороны на улице, с организацией въездных карманов и площадок для разворотов в самом тупике такого проезда. Территория должна будет полностью защищаться, и ограждаться с устройствами наружного освещения в тёмные времена суток, поэтому обдумать моменты по поводу планировки нужно будет тщательно и не торопясь.

Главная цель, которую преследует пояснительная записка к техническому проекту, является подача общих нужных сведений для системы и для того, чтобы обосновать все нужные технические решения. То есть, такие решения, которые должны быть приняты для разработок.

Образец заполнения пояснительной записки ф

Бюджетные и автономные учреждения сдают в составе годовой и квартальной бухгалтерской отчетности Пояснительную записку к Балансу учреждения ф. 0503760. Расскажем про новый состав форм, порядок и сроки заполнения Пояснительной записки ф. 0503760. В статье найдете образец заполнения формы 0503760 за 1 квартал 2018 года.

• наименование учреждения, его юридический и почтовый адрес;
• организационно-правовую форму;
• сведения об учредителе;
• виды финансового обеспечения деятельности;
• номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе ФК или кредитных организациях;
• сведения о собственнике имущества;
• кто ведет бухучет: учреждение или централизованная бухгалтерия;
• информацию, которую установил учредитель, и о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части 0503760 указать на такое событие и привести его денежную оценку;
• другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения.

Заполним форму ПУ-3 за 2016 год без ошибок

При отражении в разд. 1 формы ПУ-3 сумм пособий по временной нетрудоспособности в разд. 2 формы ПУ-3 указывают период, за который они начислены, заполняя код «ПОСОБИЕ». В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности «ПОСОБИЕ».

Справочно: если после пересчета в дробной части суммы третий десятичный знак больше либо равен 5, то второй знак увеличивают на единицу. Если третий десятичный знак меньше 5, второй знак не изменяется. При этом третий и четвертый знаки после запятой отбрасывают (п. 24 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).

Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.

Образец заполнение объяснительной при ДТП

Водители получают бланки объяснительных от сотрудников ГИБДД. Этот бланк иногда заполняется собственноручно, а иногда — инспектором со слов водителя. Помните, что для оформления объяснения понадобятся паспортные данные. Лучше помнить их наизусть или иметь при себе записку с ними: номер, серия, место прописки и кем/когда выдан паспорт. Если документ заполняется с ваших слов, а не вами лично, то нужно прочитать его очень тщательно перед подписанием.

Есть ряд типичных ошибок, которые допускают заполняющие бланк водители. Одна случайная фраза неискушенного человека может доставить вам проблемы, лишить страховых выплат и одновременно облегчить работу сотрудника ГИБДД. Автоюристы советуют не писать в объяснительных, что вы: