Отгул как правильно оформить
- Отпуск без сохранения заработной платы
- Дополнительный выходной за счет переработки
Т.е., если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях. - Выходной в счет отпуска
Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.
Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина. Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника.
Как правильно оформить отпуск сотруднику
Довольно часто на предприятиях практикуется раздел отпуска на части. Данное решение принимается при добровольном согласии со стороны сотрудника и работодателя. Как правило, 28 дней отпуска делятся на двухнедельные периоды, но, по сути дела, закон никак не ограничивает количество частей, на которые можно эти 28 дней делить. Главное условие – чтобы хотя бы одна часть составляла 14 дней.
- Ежегодный отпуск с начислением отпускных – основной и самый распространенный способ отдыха сотрудников;
- Внеочередные отпуска, также оплачиваемые – они, как и основной отпуск, могут в некоторых случаях предоставляться работникам ежегодно. Кому, при каких условиях и почему положены такие отпуска, подробно описано в Трудовом кодексе РФ;
- Еще один, всем известный, но значительно реже встречающийся отпуск — без сохранения з/п. Воспользоваться правом на такой отпуск можно как в добровольном порядке, так и при некоторых вынуждающих обстоятельствах.
Отгул как правильно оформить
Как правило, любое отсутствие работника на предприятии должно иметь соответствующие основания, зафиксированные в письменном виде, даже если сотрудник находится в отгуле, который заработан неофициально, а предпосылок для дополнительного выходного вроде бы нет.
В ст.152-153 ТК РФ не указано, в какие сроки должен быть предоставлен работнику отгул за привлечение к сверхурочной работе, следовательно, данный вопрос решается только по согласованию между сторонами в зависимости от производственной необходимости и личных обстоятельств работника.
Как правильно оформить отгул на несколько часов
Термин «отгул» употребляется в законодательстве редко. Он связан с предоставлением сотруднику часов отдыха за ранее отработанное время. Рабочую смену, которую сотрудник пропускает по личным обстоятельствам, называют «другим выходным днем» или «отпуском за свой счет». Второй термин чаще связывают с предоставлением работнику нескольких дней отпуска в случае регистрации брака, рождения ребенка, смерти близких родственников и пр. А вот первое понятие применяют при отбывании рабочим законных выходных в то время, как другие работают. Как правильно оформить отгул в таких случаях прописано в законодательстве. Но что делать если сотруднику необходимо отлучиться с рабочего места всего на несколько часов? Заявление. Его пишет сам сотрудник, который работал внеурочно. В нем следует указать точную дату и часы переработки, а также прописать в какой день желательно предоставление отгула. Если же в заявлении не будет изъявлено желание забрать выходной день, то бухгалтер начислит оплату за отработанное время в двукратном размере. Узнать, как написать заявление на отгул можно у секретаря своего предприятия.
Приказ. Порядок предоставления отгула обычно регламентируют «Правила внутреннего распорядка предприятия». Однако в любом случае наниматель обязан оформить его в официальном порядке. К примеру, отгулы за работу сверхурочно, в выходной или праздничный день, предоставляются после письменного заявления рабочего, которое согласовано с руководителем структурного подразделения. После чего печатается приказ унифицированной формы. И если наниматель контролирует, как взять отгул, то отслеживать его предоставление он не обязан. В приказе необходимо указать информацию о работнике, продолжительность отгула (дата и время при необходимости) и сведения о том, по какой причине он предоставляется. Некоторые специалисты рекомендуют не оформлять официально отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.
Как правильно оформить отгул
Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи
ПРИКАЗ НА ОТГУЛ. Так как оплачивается отгул по законодательству в двойном размере, то можно попросить руководство выплатить за переработку компенсацию, но если нужен именно выходной день среди недели, то потребуется дождаться выхода приказа, в котором будет указана конкретная дата отдыха. Если сотрудник просто не придет на службу среди недели, то руководство может считать такие действия необоснованным невыходом на работу, и вправе уволить его по статье.
ОТГУЛ НУЖНО ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ
Понятия «отгул» с 2004 года больше не существует в трудовом законодательстве. Но работник имеет право на внеплановый однодневный невыход на службу, если он до этого вынужден был трудиться в праздничные или выходные дни. Если работодатель хочет, чтобы вы повкалывали за себя и за того парня, например, в воскресенье или субботу, он должен ознакомить вас с соответствующим приказом. После того как вы подпишете этот документ, он вступает в силу. Помимо даты сверхурочной работы и числа работников в приказе должно быть написано: «Привлечь к работе в выходные дни (число, месяц, год) сотрудника Иванова с последующим предоставлением отгулов (точная дата)». Время для дополнительного выходного вы можете предложить руководителю сами, а можете согласиться с «его» датами.
После того как вы подпишете приказ, нужно написать заявление на получение отгулов. В нем укажите причину, по которой они могут быть вам предоставлены. Заявление нужно писать в том месяце, когда вам пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит вам деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть. Вы должны использовать свое право на отгул в течение 10 рабочих дней с того момента, как вы его заслужили. В случае если вы были не в состоянии использовать отгул, в конце месяца вам будет начислена дополнительная оплата вашей работы в выходной.
На основании вашего заявления пишется приказ, в котором указывается, что вы будете отдыхать в конкретный день, который не будет оплачен. Работодатель обязан сразу после приема на работу уведомить вас о том, что сверхурочный труд может как оплачиваться, так и компенсироваться отгулами. Вы, со своей стороны, должны выбрать между деньгами и свободным временем. Но работодатель не имеет права вместо дополнительной оплаты выставлять вас на отдых по собственной инициативе, для этого необходимо ваше согласие. Если работа в выходные дни компенсируется отгулом, то она оплачивается в обычном, а не в повышенном размере.
Имейте в виду, что отгул может легко превратиться в самоволку. Дополнительный выходной в обязательном порядке необходимо согласовать с руководителем, получить разрешительную визу на заявлении. Только после этого вашу отлучку можно считать официально разрешенной и работодатель не сможет упрекнуть вас в прогуле и невыполнении служебных обязанностей.
Можно также взять отгул с присоединением его к отпуску. Например, вы в текущем году еще не отдыхали, но планируете через две недели взять два-три дня на решение домашних дел. В этом случае можно написать заявление о предоставлении нужного числа рабочих дней в счет будущего отпуска.
На нашем сайте действуют правила поведения, которые мы настоятельно просим соблюдать. В комментариях запрещены:
- ненормативная лексика
- призывы к насилию, оскорбления на национальной почве
- оскорбления авторов материалов, других пользователей сайта
- реклама, ссылки на иные ресурсы, телефоны и другие контакты
Primary Menu
Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).
Порядок и правила оформления отпуска для работников
Документ должен подписать начальник кадрового отдела и руководитель предприятия. На процесс составления согласно ТК могут оказывать влияние профсоюзные организации. Профсоюз может высказать несогласие, после этого начинается поиск компромисса. Если решить проблему не получается, то следует обращаться в трудовую инспекцию.
В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт.
Как оформить отгул за ранее отработанное время
Следует понимать, что правила отгулов предусмотрены статьей 163 ТК РФ. Норма права устанавливает, что труд в выходные или праздничные дни подлежит оплате в двойном размере. Но по желанию работника, такой день может быть оплачен в обычном размере, а дополнительно работник получит день отдыха.
- когда сотрудник желает взять один или несколько дней за собственный счет. Такая возможность предусмотрена законом и препятствий в этому нет;
- если работник по личным причинам нуждается во времени, он может попросить это время за счет своего будущего отпуска. Тогда один или несколько дней будет дано сотруднику за счет этих дней. То есть его отпуск сократится на число дней полученного отдыха.
Как правильно оформить заявление на декретный отпуск
Второй шаг – это составление заявления, которое подается для оформления декретного отпуска. Оно должно быть написано на имя работодателя от имени беременной сотрудницы. Оформление проходит в отделе кадров, сотрудники которого помогут сформулировать текст заявления. Здесь указывается причина отпуска и его сроки.
Во-вторых, продолжительность декретного отпуска имеет зависимость от числа новорожденных. При рождении одного ребенка законом установлен срок отпуска, который составляет 70 дней, если младенцев двое и более, то в этой ситуации законодательством прописан срок в 110 дней. При сложных родах добавляется общему сроку еще 16 календарных дней.