Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2016-2017 — образец, скачать бланк
После завершения сотрудничества один из экземпляров акта приемки передается в бухгалтерию для формирования финансовой отчетности. Таким образом, прежде чем приступать к составлению этого акта, настоятельно рекомендуется изучить требования к нему и скачать образец акта выполненных работ с проверенного сайта соответствующей тематики.
Акт приемки выполненных работ (официальное наименование — «Акт сдачи-приемки выполненных работ») — основной документ, являющийся результатом сотрудничества заказчика и исполнителя по договору подряда. Этот акт служит основанием для расчетов и оплаты выполненных исполнителем обязательств. Именно поэтому к его составлению необходимо подходить со всей ответственностью.
Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требований
- Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию. Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО.
- Название документа.
- Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
- Описание хозоперации вместе с её содержанием.
- Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
- Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
- При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон.Каждая подпись требует расшифровки.
Заказчики при этом наделяются правами только в ситуациях, когда возможно исправление недостатков. Обязательно перечисление дефектов в акте после того, как работа принимается. И важно в самом документе указать, что исполнители обязаны устранять выявленные недостатки.
Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ
- акт КС-2 (Госкомстат РФ, Постановление №100 от 11.11.99г.). Его используют для оформления приемки заказчиком строительно-ремонтных, монтажных и иных аналогичных видов работ. На его основании дополнительно составляется справка о стоимости данных работ по форме №КС-3;
- акт Т-73 (Постановление Госкомстата РФ, №1 от 05.01.04г.). Данный документ оформляется на основании трудового договора, заключенного только с целью выполнения работ и только на срок их выполнения; и иные документы.
Выполнение любых работ возможно только при наличии подрядного договора, где закрепляются устроившие обе стороны сделки условия. Однако, чтобы принять результат работ и признать для целей налогообложения затраты, связанные с этими работами, потребуется акт. Подписание этого документа означает признание договора подряда выполненным в полном объеме.
Приемка сдача выполненных работ
Такой односторонний акт сдачи или приемки результата работы имеет юридическую силу до тех пор и постольку, пока и поскольку по иску другой стороны он не признан судом недействительным. Решение суда зависит от того, признает ли суд мотивы отказа от подписания акта обоснованными или нет.
Наличие в построенном объекте иных недостатков не препятствует его приемке. Все выявленные в ходе приемки недостатки и недоделки фиксируются в акте, подрядчику предоставляется разумный срок для их устранения, взыскиваются санкции, если они предусмотрены договором, но сам результат работ должен быть принят заказчиком. В противном случае подрядчик может составить односторонний акт сдачи работ, из которого придется исходить в дальнейшем, если только заказчик не добьется признания его недействительным в судебном порядке.
Акт приемки-сдачи выполненных работ: правила составления
Тщательность внесения данных в акт обеспечит правильность и с точки зрения бухучета, и налоговой. Только правильно заполненный документ может быть основанием для списания денежных средств в качестве расходов — то есть для уменьшения размера налога на прибыль. Расходы должны быть экономически связаны с деятельностью самого предприятия и оправданы. Это обязательно учитывается при оформлении документа.
Как мы уже сказали, акт приемки-сдачи выполненных работ – документ первичного бухгалтерского учета, подтверждающий окончание или частичное выполнение работы. Во-первых, этот документ – основание для проведения оплаты за выполненную работу, а во-вторых, он подтверждает проведение хозяйственной операции. То есть стороны, заключающие договор на проведение работ, прописывают основные условия в самом договоре. Акт же подтверждает перечень исполненных работ, факт и срок сдачи работы. Если в акте значится другая дата, нежели в договоре, значит, сроки не соблюдены и исполнитель несет ответственность.
Акт сдачи-приёмки выполненных работ
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Акт сдачи приемки выполненных работ
Обязанность составления акта по итогам выполнения работ четко прописана в Гражданском Кодексе РФ. В частности, в статье 720 указанного кодекса есть прямое указание на оформление акта или иного документа, составление которого удостоверяет приемку результата работы. Кроме того, в статье 753 также указано, что сдача-приёмка совершенных работ оформляется актом, который должны подписать обе стороны.
Таким образом, помимо договора подряда, в котором прописываются существенные условия сделки – цена, предмета договора, участие субподрядчика и иные аспекты, — на окончательную приемку объекта должен быть составлен дополнительный документ! Причем, этот документ подписывается заказчиком при принятии результата работы:
Статья 753
5. В случаях, когда это предусмотрено законом или договором строительного подряда либо вытекает из характера работ, выполняемых по договору, приемке результата работ должны предшествовать предварительные испытания. В этих случаях приемка может осуществляться только при положительном результате предварительных испытаний.
Такой односторонний акт сдачи-приемки результата работ имеет юридическую силу до тех пор и постольку, пока и поскольку по иску другой стороны он не признан судом недействительным. Решение суда зависит от того, признает ли суд мотивы отказа от подписания акта обоснованными или нет.
Порядок сдачи-приемки выполненных работ
5.7.1. В случае, если в соответствии с заключением, составленным по итогам экспертизы, представленные работы в полной мере соответствуют условиям Контракта, Заказчик в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней после получения Заказчиком документов, указанных в пункте пункте 5.5 или 5.6.2 Контракта, осуществляет приемку выполненных работ по настоящему Контракту и направляет Подрядчику подписанные Заказчиком акты о приемке выполненных работ (форма КС-2) и Акт сдачи-приемки результатов выполнения всего объема работ по Контракту (по окончании выполнения всего объема работ).
5.6.2. В случае если по результатам рассмотрения отчета, содержащего информацию об устранении выявленных недостатков и выполнении необходимых доработок, представителем Заказчика будет установлено, что Подрядчиком устранены недостатки/выполнены доработаны в надлежащем порядке и в установленные сроки, а также в случае отсутствия у представителя Заказчика запросов касательно представления разъяснений в отношении выполненных работ, представитель Заказчика подписывает Акт сдачи-приемки работ и направляет его на подписание Заказчику в порядке и сроки, предусмотренные в п.5.5 Контракта.
Сдача-приемка выполненных работ
Заказчик не вернул полученные от исполнителя по договору акты выполненных работ, мотивированного отказа от подписания также не представил. Считаются ли работы принятыми Заказчиком, если в договоре указано, что «Заказчик обязан подписать и направить Исполнителю акт сдачи-приемки выполненных работ в течение трех рабочих дней либо в тот же срок — мотивированный отказ? На какую норму сослаться в иске?
По нашему мнению, если в договоре не указано, что работы в случае невозвращения актов выполненных работ считаются принятыми, то работы принятыми в данной ситуации не являются. Однако результат работ считается переданным Исполнителем Заказчику тем способом и в том виде, в каком это было предусмотрено соглашением между ними и работы подлежат оплате. Акты, подписанные в одностороннем порядке Исполнителем, будут являться доказательством выполнения работ надлежащим образом, и сдачи ее Заказчику. Невозвращение актов в срок, предусмотренный договором, без предоставления мотивированного отказа считается немотивированным отказом от подписания актов выполненных работ, а, следовательно, необоснованным уклонением от приемки работ.