Отзыв из отпуска
После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.
Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа
Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.
Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа
Также необходимо возложить контроль исполнения приказа на сотрудника отдела кадров. На небольших предприятиях руководитель оставляет контроль исполнения распоряжения за собой. На документе должна присутствовать дата, подпись руководителя и печать организации. В нижней части вписывается «С приказом ознакомлены», и должен стоять подписи сотрудника и бухгалтера. После этого документ вступает в силу, и сотрудник считается отозванным из отпуска на законных основаниях.
Иногда у руководства предприятия возникает срочная необходимость отозвать работника из отпуска. Причины могут быть разными: авария, внеплановая проверка, срочное увольнение сотрудника, исполнявшего обязанности отпускника и многое другое. Чтобы избежать претензий от инспекции труда, необходимо грамотно составить приказ об отзыве работника из отпуска и соблюсти все необходимые формальности.
Приказ об отзыве из отпуска
Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.
Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.
Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция
Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.
Приказ об отзыве из отпуска
Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать. Обычно работодатель издает приказ об отзыве из отпуска и вызывает работника из отпуска при возникновении одной из следующих ситуаций:
О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.
Приказ на отзыв из отпуска: образец 2018
Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать целиком. Разделить отпуск можно как вздумается. Однако разделение отпуска на части менее 14 дней возможно только в том случае, если одна часть отпуска составляет не менее двух недель. Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против. Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.
В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом. Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).
Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска
- До главы организации доводятся сведения о том, что возникла необходимость в труде соответствующего работника. Доведение обычно оформляется в виде служебной записки от руководителя подразделения, в котором числится это лицо. Однако возможны и иные способы, предусмотренные внутренними нормами предприятия.
- Записка регистрируется и визируется руководителем. Если он согласен, то ставит отметку: «Утверждаю» (или аналогичную), если же не видит необходимости – то ставит визу: «Отказать».
- Если получена положительная виза, то на основании записки готовится проект приказа.
- От вызываемого работника получают согласие на то, чтобы прервать отпуск. Если же работник отсутствует и не может явиться, чтобы написать письменное согласие, на этом этапе достаточно устного. Письменное тогда оформляется после явки работника в организацию.
- Приказ подписывается руководителем организации. Приказ также направляется в отдел кадров и бухгалтерию для того, чтобы внести изменения в документы учёта (личную карточку, табель, график отпусков и т. д.).
- Явившийся работник под роспись знакомится с текстом приказа. При необходимости он может получить заверенную копию этого документа.
Для того, чтобы работник приступил к своим обязанностям, необходимо его согласие. Для этого прежде всего с ним необходимо связаться. Здесь закон не устанавливает, каким образом должна происходить эта связь – телефонным звонком, сообщением по электронной почте или через профиль в одной соцсетей, либо каким-то иным способом. Всё остаётся на усмотрение работодателя.
Приказ об отзыве из отпуска – образец
- В силу ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв производится только с согласия сотрудника. Отказ от досрочного выхода на работу по любой причине не может считаться нарушением дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
- Существуют категории сотрудников, которых работодатель не имеет права отзывать из отпуска. К ним относятся трудящиеся во вредных/опасных условиях, а также несовершеннолетние дети и беременные женщины.
- Оставшаяся часть отпуска предоставляется сотруднику в удобное для него время, в том числе может быть присоединена к последующему ежегодному отпуску. Если сотрудник уже использовал 28 календарных дней отпуска, оставшаяся часть в силу ст. 126 ТК РФ может быть по его письменному заявлению заменена денежной компенсацией.
Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха. Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.