Процедура смены генерального директора
— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.
4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Процедура смены генерального директора в ООО
2. Перед регистрацией изменений необходимо провести собрание участников организации. На мероприятии должно присутствовать не меньше двух учредителей, если участников несколько. Итогом собрания является протокол, в который вносятся сведения о досрочном освобождении действующего директора от должности и избрании нового гендиректора. Документ заверяется подписями присутствующих и печатью общества. Один экземпляр остается на хранении в компании, а второй нужно будет отнести в налоговую в числе прочих документов. Если в ООО один участник, то вместо протокола в регистрирующий орган предоставляется решение о смене гендиректора.
1. Гендиректор действует от имени общества, доверенность для этого не нужна. Однако сведения о руководителе ООО вносятся в госреестр, поэтому смену директоров обязательно нужно зарегистрировать. Документы подаются в налоговую инспекцию, в которой юрлицо состоит на учете.
Смена директора ООО: нюансы процесса
В процессе вашей работы может возникнуть необходимость в смене директора ООО. Новый руководитель может быть выбран из числа учредителей либо нанят со стороны. На директора возлагаются обязательства по эффективному управлению бизнес-процессами компании: прием на работу сотрудников, организация производства, поиск каналов поставки сырья и сбыта готовой продукции. Кроме того, руководитель обязан отслеживать все финансовые потоки, правильное начисление и уплату налогов, выплату заработных плат, «разруливать» вопросы взаимных платежей с дебиторами и кредиторами компании. Поэтому, будет лучше, если у вновь нанимаемого руководителя уже есть какой-то управленческий опыт и навыки работы в той сфере, в которой занято предприятие.
1. Во-первых, учредители компании на Общем Собрании принимают решение о смене руководства. Отдельными пунктами должны быть запротоколированы факты отстранения от занимаемой должности (по болезни, за несостоятельностью, по иным причинам) предыдущего руководителя фирмы и назначение нового.
Процедура передачи дел при смене генерального директора
- оригиналы учредительных документов;
- оригиналы банковских документов;
- оригиналы документов, подтверждающих права организации на имущество (свидетельства о праве собственности, договоры);
- оригиналы лицензий;
- печать организации, штампы, факсимиле, бланки;
- ключи, в том числе от сейфов, банковских ячеек, кабинетов;
- техника, ценные вещи, находящиеся в пользовании руководителя;
- контакты деловых партнеров и пр.
Основные правила работы архивов организаций от 06.02.2002 г. содержат требование о передаче дел при смене руководителя архива (п. 10.5 Основных правил). Законы, регулирующие деятельность основных видов коммерческих организаций (ОАО, ООО) такие требования не содержат.
Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2018 году
Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о назначении нового генерального директора.
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.
Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция
Когда вы, наконец, отдадите весь пакет документов, вы получите расписку, где будет указано наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов. Получить документы, которые будут готовы через шесть рабочих дней, может по доверенности любое лицо (понадобится ранее выданная расписка). Крайне желательно забрать документы в установленный день (он указывается в расписке). Иначе регистрирующий орган отправит их по юридическому адресу. А это не всегда удобно.
Подача заявления осуществляется не позднее трех дней с момента принятия решения.То есть с той даты, что стоит в вашем протоколе. В противном случае должностному лицу грозит штраф в размере 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Но существует такой нюанс: законом не установлено обязательное предоставление протокола (решения) в регистрационный орган, и, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата, проставленная нотариусом на форме Р14001.
Смена директора ООО в 2018 году — пошаговая инструкция
Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.
Тем, кто решит проводить процедуру смены генерального директора ООО самостоятельно, ещё до начала процедуры необходимо принять соответствующее решение. Для этого потребуется собрать всех участников и отразить их решение в таком документе, как «Протокол собрания участников». Если же учредитель ООО всего один, то он оформляет «Решение единственного участника».
Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2018 года
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.