Бланк счета на оплату
- В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
- Под шапкой указывается полное наименование организации.
- Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
- Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
- Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
- Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
- В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
- После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
- В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.
- Обязательными в Счете являются реквизиты:
- наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
- ИНН (и КПП для ЮЛ);
- банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
- перечисленные товары (и услуги);
- итоговая сумма платежа и ставка НДС.
Счет к оплате образец
В статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что подписи главного бухгалтера, руководителя или уполномоченного приказом должностного лица не обязательны. Как и не требуется печать. Это, конечно, не обязательные реквизиты счета, но во избежания недоразумений не лишним будет их указать.
Ни в одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету не указана обязанность выписывать такой документ, как счет на оплату. И часто бухгалтерия их просто игнорирует. Конечно, счет по сути ничего не подтверждает, перечисленные денежные средства мы видим по платежному поручению, передачу ТМЦ — по накладной, оказание услуг (работ) — по акту приема-предачи услуг (работ). Часто достаточно договора, где указана цена товара и другие условия сделки. Но арбитражная практика показывает, что в договоре может быть указано, что оплата услуг производится ежемесячно на основании выставляемых счетов не позднее даты, указанной в счете. Или, например, не всегда есть возможность подписать с заказчиком акт приема-предачи работы. Все это может являтся причиной задержки платежей. Получается, что без счета не обойтись никак.
Счет на оплату по форме 2018 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Счёт на оплату
Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.
Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.
Бланк и образец счета на оплату в word и excel (скачать бесплатно)
Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом — это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.
Еще раз обращаем внимание, что если есть в цене заложен налог на добавленную стоимость, то цены товаров лучше указывать с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо писать «в том числе НДС». При таком подходе вероятность ошибки при оплате будет сведена к нулю.
Счет на оплату
Согласно закону «О бухгалтерском учете» 129-ФЗ ст. 9 наличие подписи главного бухгалтера и руководителя, либо иного ответственного лица не обязательно. На счете может присутствовать только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, продавца и т.д. Печать организации также не является обязательным реквизитом счета.
Т.к. счет это предложение продавца покупателю купить товар. Поэтому счет на оплату не является первичным документом хозяйственного учета, но при этом требуется указывать полные сведения о поставщике необходимые для формирования платежного поручения в банк.
Счет на оплату услуг (образец)
Исполнение заказчиком по договору на оказание услуг обязательств по их дальнейшей оплате проистекает из сути и предмета договора. Тем не менее организация-исполнитель может со своей стороны выставить счет на оплату, чтобы ускорить расчет по договору. Хотя счет и не является документом, содержание которого регламентируется законодательно, если выставление счетов используется между сторонами по договору, организация, оформляющая счета, несет ответственность за их содержание. Поэтому счет на оплату услуг – образец и правила внесения данных нужно сделать на предприятии стандартными, чтобы содержание счета не менялось от договора к договору и от исполнителя к исполнителю.
Акт об оказании услуг подписывается исполнителем и заказчиком и содержит сведения о виде и объеме оказанных услуг, поэтому счет за оказанные услуги следует составлять, дублируя имеющиеся в акте данные. Дата выставления счета не может быть ранее даты, указанной в акте. В счете можно проставить тот же номер документа, что и в акте об оказании услуг, ссылаясь таким образом на первичный документ, что упростит сверки взаимных расчетов.
Счет на оплату
Выставление счета — это не хозяйственная операция! Это лишь предложение продавца покупателю приобрести и (или) оплатить товар. И поэтому счет на оплату не относится к первичным документам, установленного образца для этого документа нет, но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо в обязательном порядке.
Помимо обязательных реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Лучше всего указать срок действия счета. Выдать покупателю счет с конкретной датой оплаты проще, чем периодически напоминать ему о наступлении срока платежа.
Как правильно заполнить счет на оплату
- Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
- Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылка документов по email прямо из системы
- Организация отдела продаж
- номер и дату выставления счёта;
- платежные реквизиты продавца: название организации, наименование банка, БИК, ИНН/КПП, расчетный и корреспондентский счета;
- наименование товаров или услуг, единицы измерения, количество и стоимость с указанием налоговых деталей;
- общую сумму к оплате прописью с указанием на НДС.
Ищете бланк счета на оплату? Вы оказались в нужном месте
Что можно на этой странице? Прежде всего – сделать счет на оплату. Мы собрали простой и удобный конструктор документов – введите данные вашего контрагента, укажите ваши платёжные реквизиты, заполните состав работ, их количество и стоимость – а наша программа сделает всё остальное. А именно – проверит документ на ошибки, заполнит данные банка по номеру БИК, сгенерирует документ в формате PDF и, главное, позволит вам скачать счет на оплату. Бесплатно.
Наш сервис позволит вам легко и просто заполнить и скачать этот документ. Представляем вам бесплатную версию сервиса «Супербух», которую мы разработали специально для тех, кто не хочет ничего платить за какие-то программы, а хочет просто найти образец счета.