ЭЦП — это
Наиболее распространённым является использование флешки. Благодаря небольшому размеру её спокойно можно носить при себе, а использование не занимает много времени. Более защищенный, но менее популярный способ хранения – это токен. Так называют миниатюрное устройство, обладающее комплексом аппаратных и программных средств, что обеспечивает не попадание информации в чужие руки.
В качестве примера давайте рассмотрим линейку криптографических программ «КриптоПро». Она может быть использована как для создания, так и для подписания документа ЭЦП. Благодаря этому осуществляется разработка, производство, распространение и сопровождение защищенных криптографией файлов.
Где и как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Множество полезных и экономически целесообразных возможностей организация может реализовать после того, как получает усиленную квалифицированную электронную подпись. «Госуслуги», подача документов в арбитражный суд, участие в торгах и, конечно, электронный документооборот. Для небольших фирм, где передача документов производится между несколькими лицами, возможно использование бесплатных ЭП, такой функцией снабжены многие программы, в том числе Microsoft Outlook, однако подобные документы не имеют юридической силы, так как будет затруднительно установить личность подписавшего и исключить подлог.
Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Это можно сделать при личном обращении в аккредитованный удостоверяющий центр. Также возможна подача документов через интернет, в этом случае копии должны быть нотариально заверены. Заявителю необходимо представить документ, удостоверяющий личность. Для физического лица потребуется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН. А для юридических лиц эти два документа заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах. В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель имеет полномочия действовать от имени другого лица.
Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно
Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.
- регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
- дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
- оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
- правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
- паспорт заявителя – копия;
- РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
- чистые носители информации.
Как получить сертификат ЭЦП (электронно-цифровой подписи)
Подделка трёх ЭЦП вызывает сложности, тогда как КЭП, по уверениям аналитиков электронной безопасности, подделать вовсе невозможно. Поэтому статус КЭП приравнен к статусу регулярной печати организации на бумажной деловой бумаге. Благодаря этому оформляются и отправляются контрагентам бумаги в электронном виде, за исключением тех, для которых требуется обязательная бумажная распечатка.
- заявление на получение сертификата ключа ЭП;
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- копию паспорта заявителя, заверенную подписью владельца;
- копию страхового свидетельства (СНИЛС), заверенную личной подписью владельца;
- копию доверенности на представление интересов гражданина, определяющую круг полномочий заявителя.
Как получить электронную подпись в МФЦ
У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.
Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.
Сертификат электронной цифровой подписи — что это
- уникальный номер, дата начала и окончания действия сертификата;
- Ф. И. О. владельца-физлица (для ИП также регистрационный номер) либо наименование, номер госрегистрации, местонахождения владельца-юрлица (если это иностранная компания, то указывается и ИНН);
- ИНН и страховой номер персонального лицевого счета (для физлица) или ИНН (для юрлица);
- уникальный проверочный ключ ЭЦП;
- названия используемого средства ЭЦП, используемых при создании ключей (подписи и проверки), и сертификата аккредитованных УЦ средств, а также реквизиты, подтверждающие соответствие средств требованиям закона;
- название и адрес УЦ, выдавшего сертификат, номер квалифицированного сертификата самого УЦ;
- ограничения по использованию сертификата (если установлены).
Как уже упоминалось, сертификаты ключей проверки ЭЦП выдают УЦ, а квалифицированные сертификаты — лишь аккредитованные УЦ. Согласно п. 1 ст. 13 Закона, в обязанности УЦ входит создание и выдача сертификатов заявителям при условии установления их личности и полномочий, если это необходимо.
Как получить электронную подпись: 6 шагов, ТОП-7 лучших удостоверяющих центров, 5 преимуществ 6 сфер применения
- Внутренний документооборот. Подразумевает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. внутри компании.
- Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
- Предоставление отчетности в контролирующие органы:
- Федеральную налоговую службу,
- Пенсионный Фонд,
- Фонд соцстраха,
- Таможенную службу,
- Росалкогольрегулирование,
- Росфинмониторинг и прочие.
- Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
- Для участия в аукционах и торгах.
- Для получения государственных услуг:
- Сайт Госуслуги,
- РосПатент,
- Росреестр.
Добрый день, уважаемые читатели! Эта статья посвящена владельцам бизнеса вне зависимости от его размеров и организационной формы и простым гражданам нашей страны. Одинаково полезна и интересна она будет, как простым индивидуальным предпринимателями, так и хозяевам крупных коммерческих предприятий. Что между ними общего? Ответ прост — документооборот и необходимость взаимодействия с различными государственными инстанциями! Поэтому поговорим об инструменте, который существенно упростит движение документации, как внутри предприятия, так и за его пределами! Сегодня детально рассмотрим, как получить электронную подпись (ЭЦП)!
ЭЦП — электронная цифровая подпись
Закрытый ключ электронной подписи представляет собой 256 бит кодированной информации, а открытый – 1024 бита. Открытый ключ при помощи специального сертификата вы должны будете предоставить всем, с кем вы хотите обмениваться документами. Как уже говорилось, сертификат электронной подписи удостоверяет вашу личность. В целях защиты от подделок и искажений дубликат открытого ключа хранится в библиотеке Удостоверяющего Центра. Закрытый ключ позволяет вам осуществлять подписание документов и отсылку сертификата. Благодаря ему, эти операции доступны только вам. Сертификат имеет срок действия, не превышающий 365 дней. По окончании этого срока требуется получение нового сертификата.
- повысить конфиденциальность информационного обмена документами;
- сократить до нескольких секунд время отправки подписанных документов;
- упростить участие в электронных торгах и сдачу отчетности в государственные контролирующие органы;
- гарантировать достоверность документации;
- участвовать в международном документообороте;
- повысить эффективность корпоративного документооборота.
Как получить сертификат электронной цифровой подписи
Они неразрывно связаны и работают как система: открытый ключ предоставляется контрагентам подписанта и хранится в архиве удостоверяющего центра. Закрытый ключ хранится владельцем ЭЦП и используется для визирования электронных документов и отправки сертификатов.
- заменить личную подпись гражданина при подаче заявлений в госорганы, подачи документов в ВУЗ, а также для подтверждения авторских прав;
- участвовать предприятиям в тендерах государственных и коммерческих, проводимых на электронных площадках;
- проведения финансовых операций и другого банковского обслуживания посредством подключения к системе «Банк-клиент»;
- внедрить электронный документооборот, как внутренний, так и с контрагентами;
- предоставлять отчетность в контролирующие органы, такие как Пенсионный Фонд, налоговая инспекция. ФЗ № 63 «Об электронной подписи» зафиксировал вариант передачи отчетности электронным способом в контролирующие органы;
- предоставлять доказательства, в случае арбитражных разбирательств и прочее.
Где купить и как проверить электронную подпись
Вначале еще раз вспомним, что квалифицированная электронная подпись, это та подпись, для проверки которой используется квалифицированный сертификат открытого ключа. Такие сертификаты выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи в установленном порядке. Перечень таких удостоверяющих центров, а также иную техническую и юридическую информацию можно найти на Портале уполномоченного федерального органа в области использования электронной подписи.
Каждый из удостоверяющих центров имеет собственный интернет-сайт (адрес указан на Портале), на котором и можно найти контакты для приобретения квалифицированного сертификата. Наиболее популярные удостоверяющие центры у всех на слуху и их легко можно найти в интернете. Стоимость зависит от функционала и на сегодняшний день сертификат сроком действия 1 год (12 мес.) стоит ориентировочно от 3 до 10 тыс. руб.