Спецификация на материалы

Спецификация материалов

Разработка технологической карты в курсовом проекте начинается с определения состава работ и поиска наиболее рациональных способов выполнения операций. Далее производится подбор рабочих в звене по профессиям, численному составу и квалификации /разрядам/. При подборе звеньев за основу принимаются составы звеньев, указанные в ЕНиРах, но принятые в проекте составы звеньев могут отличаться от нормативных, в результате проектирования технологии, отличной от заложенной в норме.

Технологическая карта состоит из графической части и пояснений. В графической части приводятся схемы и последовательность выполнения операций, схемы и последовательность работы машин и механизмов. В пояснениях дается описание организации выполнения работ, перечень необходимых машин, приспособлений и инструмента, а также указания по технике безопасности. Кроме того, в карте может быть приведен почасовой график монтажа

Спецификация на материалы

В проектировании театральных декораций спецификация не всегда является обязательным документом. Необходимость ее выполнения определяется уровнем мастерства исполнителей, также сложностью изделия и сроками выполнения документации. Обычно наименование элементов, входящих в состав изделия, и материал, из которого они изготовлены, подписывают на чертеже. Надписи располагают на полках выносках. Следует отметить, что такой способ требует наличия свободного пространства на чертеже, особенно в случае большого количества деталей. Информация, данная таким образом, носит скорее ознакомительный характер, дает представление о конструкции, но не всегда содержит достаточное количество данных для производственного процесса.

Спецификация является основным текстовым конструкторским документом. Она содержит информацию о составе изделия, материалах необходимых для изготовления, их количестве. Эти данные вносят в смету, на основании которой закупают материалы, определяют сроки и стоимость изготовления.

Спецификация на поставку товара

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

ООО «Техническая документация»

• в графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записаны в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе «Формат» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения. Для документов, записанных в разделе «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу «Формат» не заполняют. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе «Формат» указывают БЧ. Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими государственными стандартами для типографских изданий, в графе «Формат» ставят прочерк;
• в графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104). Если имеются повторяющиеся номера позиций, то в спецификации в графе «Зона» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» указывают все зоны;
• в графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация», «Комплекты» графу «Поз.» не заполняют;
• в графе «Обозначение» указывают:
  • в разделе «Документация» — обозначение записываемых документов;
  • в разделе «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» — обозначение основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, — присвоенное им обозначение.
  • в разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу «Обозначение» не заполняют. Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, в графе «Обозначение» указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа;
• в графе «Наименование» указывают:
  • в разделе «Документация» для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, — только наименование документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на неспецифицированные составные части — наименование изделия и наименование документа;
  • в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» — наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование, материал и другие данные, необходимые для изготовления;
  • в разделе «Стандартные изделия» — наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;
  • в разделе «Прочие изделия» — наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов. Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе «Наименование» записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают);
  • в разделе «Материалы» — обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы. Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными и примененных по одному и тому же документу (и записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их параметры и размеры.

В раздел «Материалы» не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено конструктором по размерам элементов изделия и вследствие этого устанавливается технологом. К таким материалам относят, например: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды. Указание о применении таких материалов дают в технических требованиях на поле чертежа [из п. 3.8 ГОСТ 2.106-96]

Спецификация на материалы

— в графе «Наименование и техническая характеристика» — наименования оборудования, изделий, материалов, их технические характеристики в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации, а также другие необходимые сведения. При записи материала указывают его условное обозначение, установленное в стандарте или другом нормативном документе. Перед наименованием оборудования, изделий и материалов указывают их порядковый номер записи в спецификацию (как правило, в пределах раздела).
* Позиционное обозначение может быть цифровым или буквенно-цифровым.

4.5 Спецификацию или ее части, как правило, составляют по разделам и, при необходимости, — подразделам. В пределах каждого раздела (подраздела) оборудование, изделия и материалы размещают по группам, а в пределах групп — в порядке возрастания их основных параметров

Спецификация оборудования, изделий и материалов в формате DWG

Подробно расписывать, как нужно заполнять спецификацию, для каких комплектов рабочих чертежей нужно составлять спецификацию и т.д. не вижу необходимости, всю необходимую информацию, Вы найдете в ГОСТах, которые Вы сможете найти в предоставленном архиве. Цель этой статьи это предоставить готовые формы спецификаций к использованию.

Как мы видим кардинальных отличий не слишком много. Не много изменены размеры граф и наименование. Обращаю Ваше внимание, что данные ГОСТы допускают модифицировать форму спецификации, изменять размеры, добавлять дополнительные графы (кроме размеров граф основной надписи и дополнительных граф к ней) в соответствии со стандартами предприятия.

Зачем нужна спецификация на сырье и материалы

• Полное взаимопонимание между снабженцем и технологом / производственником по внутренним заказам;
• Полное взаимопонимание между снабженцем и Поставщиком, не надо каждый раз объяснять какой именно товар требуется;
• Большую стабильность закупок и защиту от поставки сырья ненадлежащего качества. Конечно, зависит от стабильности и добропорядочности Поставщика;
• Точность, прозрачность закупок.

• Общая информация – наименование сырья / материалов;
• Характеристики, в т.ч. физико-химические, микробиологические, органолептические;
• Требования к безопасности продукта – состав;
• Упаковка, фасовка;
• Тара, групповая тара;
• Срок годности, условия хранения;
• При необходимости добавляют информацию о производителе – его название, место производства и т. д.

Правила оформления спецификации оборудования, изделий и материалов

по п.1: Спецификация оборудования изделий и материалов выполняется в соответствии с ГОСТ 21.110-95. Наименование оборудования и материалов приводятся в колонке «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа». В колонке «Позиция» приводятся позиционные обозначения оборудования предусмотренные рабочими чертежами.

Здравствуйте! Такая история: я инженер, выписал в заказной спецификации кабель такого-то завода. Отдал работу. Вышестоящее начальство подписалось. Теперь у меня спрашивают: «почему ты выписал кабель именно этого завода? Переделывай…» Странный вопрос: я выбирал кабель как надо, учёл даже, что завод находиться рядом со стройкой. ГИП не смотрел, т.к. не «парит».
В штампе спецификации есть подпись ГИПа. Есть ли в каких-то нормативных документах ссылка на то, что ГИП отвечает за это?

СПЕЦИФИКАЦИЯ ОБОРУДОВАНИЯ, ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ

6 ГОСТ В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т. п.), допускается заменять на косую черту (/); — в графе «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» тип, марку оборудования, изделия, обозначение стандарта, технических условий или другого документа, а также обозначение опросного листа*, если порядок заказа предусматривает составление опросных листов; — в графе «Код продукции» код продукции (оборудования, изделия, материала) по классификатору продукции страны разработчика рабочей документации**. Если в стандартах, технических условиях, каталогах и др. документах на продукцию отсутствует информация по кодам продукции, то эту графу не заполняют; — в графе «Поставщик» наименование (адрес) изготовителя или поставщика оборудования (для импортного оборудования страну, фирму); — в графе «Ед. измерения» обозначение единицы измерения; — в графе «Кол.» количество оборудования, изделий, материалов; — в графе «Масса 1 ед., кг» массу единицы оборудования, изделия в килограммах. Допускается для тяжелого оборудования указывать массу в тоннах. Для оборудования или изделия массой до 25 кг, не требующего при монтаже применения подъемно-транспортных средств, графу допускается не заполнять; — в графе «Примечание» дополнительные сведения. 4.8 В спецификации при записи оборудования и изделий индивидуального изготовления графы «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» и «Код продукции» не заполняют, а в графе «Масса 1 ед., кг» указывают ориентировочную массу единицы оборудования. 4.9 При применении импортных оборудования, изделий и материалов их записывают с теми наименованиями и обозначениями, которые содержатся в сопроводительной технической документации (документах на поставку). Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке. * Формы опросных листов устанавливает изготовитель оборудования или изделия. ** Коды продукции по классификаторам продукции других стран не указывают Спецификации оборудования, изделий и материалов присваивают обозначение, состоящее из обозначения соответствующего основного комплекта рабочих чертежей по ГОСТ и через точку шифра «СО». Пример ТХ.СО, ОВ.СО, АТХ1.СО 4.11 Первым листом спецификации является титульный лист, выполняемый по форме 15* ГОСТ на листе формата А4. Листы спецификации оформляют основными надписями: — заглавный** по форме 5 ГОСТ ; — последующие по форме 6 ГОСТ Допускается титульный лист не выполнять. В этом случае первый лист спецификации оформляют основной надписью по форме 3 ГОСТ На титульном листе наименование спецификации приводят с указанием наименования соответствующего основного комплекта рабочих чертежей. Примеры 1 Спецификация оборудования, изделий и материалов архитектурных решений. 2 Спецификация оборудования, изделий и материалов наружных сетей водоснабжения и канализации. Наименование документа в основной надписи на заглавном (первом) листе допускается приводить сокращенно: «Спецификация оборудования, изделий и материалов» Спецификацию оборудования, изделий и материалов записывают в разделе «Прилагаемые документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов, входящей в общие данные по рабочим чертежам соответствующего основного комплекта. * Форма 13 ГОСТ Р ** Для текстового документа, выполняемого с титульным листом и оформляемого основными надписями, заглавным является следующий лист после титульного. 3

1 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ (МГС) INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION (ISC) ГОСТ МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Система проектной документации для строительства СПЕЦИФИКАЦИЯ ОБОРУДОВАНИЯ, ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ Издание официальное Москва Стандартинформ 2014

Спецификация на материалы

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.