Тендеры с чего начать

Участие в тендерах: с чего нужно начать работу

Как только специалисты тендера выберут определенный проект, следует заняться оформлением заявки. Для этого подбирают необходимые документы и оформляют соответствующим образом. Тот, кто не знает, с чего начать тендер, должен сначала составить письменную заявку. Оформление должно осуществляться очень внимательно, поскольку кандидату может быть отказано в участии в тендере из-за самых незначительных ошибок и неточностей.

Очень часто в только что созданном отделе компании, занимающемся тендерами, сотрудники не могут сразу же определиться, как взяться за участие в тендерах, с чего начать поиск. Участие в тендерных проектах является достаточно специфической деятельностью и потребует тщательного рассмотрения каждого нюанса.

Участие в тендерах

Практически все так или иначе слышали о «тендерах», «торгах», «госзакупках», некоторые принимали участие в тендерах. И в один прекрасный момент приходит осознание того, что возможно определенное количество контрактов проходит «мимо кассы», т.к. компания абсолютно не принимает участие в тендерах. Этому положению вещей могут способствовать мифы о тендерах, которые распространяются и культивируются в бизнес среде.

Здесь следует обратить на то, что для участия в тендерах потребуются определенные затраты, но они под силу и небольшим фирмам и индивидуальным предпринимателям. Контракты, полученные через тендеры покроют Ваши затраты. Также следует тщательно отбирать тендеры и принимать участие в тех, которые вы реально можете исполнить. Кроме этого, сконцентрируйтесь на торгах в электронном виде это минимизирует Ваши издержки по участию в тендерах.

Участие в тендерах: с чего начать

1. Знание Федерального закона №94 поможет определить сроки и условия, которые заказчик должен был учитывать при составлении регламента проведения тендера.
2. Выбрать одну электронную торговую площадку. Правительство России установило пять существующих торговых площадок.
3. Получить уникальную цифровую подпись. Такая подпись позволяет обрести документу юридическое значение.
4. Пройти необходимую аккредитацию на выбранной торговой площадке.
5. Проведение торгов. Обычно срок одной процедуры не должен превышать двое суток.
6. Если вы победили в тендере, то вам необходимо подписать контракт.

Основные условия участия в тендерах достаточно просты. Участвовать в тендерах могут как компании, так и индивидуальные предприниматели. В торгах могут участвовать отечественные и зарубежные компании. Следует отметить, для того чтобы участвовать в тендере необходимо иметь заранее указанный список документов.

Участие в тендерах для новичков

Открытый вид тендера находится в свободном доступе, то есть участвовать могут все желающие (физические и
юридические лица). Выгода заказчика в данном типе конкурса состоит в том, что он имеет широкий выбор исполнителей и может найти выгодный вариант. Чаще всего такие тендеры размещены в виде объявления в интернете.

Существует необходимость проверки документов, которые подтверждают соответствие показателей закупаемого товара или продукта с требованиями заказчика. В данных бумагах должны присутствовать как минимальные, так и максимальные показатели допустимой ошибки.

Как принять участие в электронных торгах: пошаговый алгоритм

• Предлагайте настоящую цену. Не стоит чрезмерно занижать стоимость предложения. Известны случаи, когда организации, получившие гос. заказ на выполнение работ, не смогли уложиться в разработанную смету из-за непредвиденных обстоятельств и условий труда. Так как предприятие обязано исполнить обязательства по контракту, излишние расходы могут нанести ему серьёзный финансовый ущерб. Следует придерживаться тактики установления цен, наиболее приближенных к рыночным.
• Участвуйте в разных аукционах. Подавайте заявки на все подходящие заказы предприятий любого размера и отрасли. Игнорируйте только конкурсы с некорректными условиями, например, если слишком занижена стартовая цена. Государственные организации не могут изменить сумму бюджета после подписания контракта.
• Следите за открытием новых торгов. Информацию об аукционах можно получить двумя путями:
  • из рассылки электронных площадок, определив профиль работы компании;
  • воспользоваться услугами фирм, которые специализируются на наблюдении ЭТП.
• Не торопитесь. Неважно, подаётся заявка сразу после открытия аукциона или за несколько часов до конца торгов. Тщательно проверьте соответствие заявки требованиям заказчика, подготовьте все необходимые документы. Уточните у организатора подробности технических моментов и параметров продукции. Аккуратное понятное предложение привлечёт внимание покупателя и оставит хорошее впечатление о компании.
• Следите за законодательством в своей отрасли. Дополнения в нормативных актах иногда влекут за собой изменения требований заказчиков. Организация должна предвидеть заранее новые возможности и подстраиваться под соответствующие нужды.

• максимальная концентрация продавцов и покупателей на небольшом количестве площадок;
• анонимность на первом этапе, что обеспечивает честность сделки и отсутствие коррупции;
• доступная информация о заказе для всех участников аукциона;
• сокращается время на подготовку документов.
• сделки на торговых площадках защищены сертификатом цифровой подписи;
• взаимодействие между продавцом и покупателем осуществляется без посредников;
• возможность получить государственный заказ на крупный объём продукции;
• контракт можно заключить с любым контрагентом на всей территории РФ.

Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия

Если предложенная последней ставка оказалась самой низкой (в течение десяти минут более выгодных предложений не поступило), торги на этом завершены. Протокол с итогами в автоматическом режиме формируется практически моментально, каждый участник фигурирует в нем лишь под присвоенным номером.

Далее следует получить электронную цифровую подпись (сокращенно ЭЦП). Покупается она в одном из аккредитованных на выбранной вами электронной площадке специальных удостоверяющих центров. Процесс получения ее займет несколько рабочих дней (2 или 3). Подпись придает юридический статус электронному документу и фиксирует материальную ответственность участника.

Что такое тендер и как в нём участвовать

• Если вас заинтересовал какой-либо тендер, и вы хотите в нем поучаствовать, то для начала должны подать заявку, заполнив ее по установленному образцу;
• Подав заявку, вы подтверждаете, что изучили все условия торгов и полностью с ними согласны;
• Организаторы устанавливают крайний срок подачи заявок. По истечению указанного времени заявки не принимаются;
• Члены тендерной комиссии вправе продлить срок приема заявок от различных компаний. Претенденты и участники торгов должны быть уведомлены о принятии такого решения;
• Претенденту предоставляется право отозвать свою заявку, но сделать это он может лишь до тех пор, пока не истек срок представления документов.

Но представители деловых кругов, общаясь между собой, свободно упоминают понятие «тендер», вкладывая в него определенный смысл. По сути, речь идет о торгах, проводимых на конкурсной основе. Стоит ли участвовать в тендерах? Какие преимущества от этого получит компания? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

С чего начать участие в тендерах

Да, в данный момент такое явление на российском рынке присутствует – все же уровень коррупции пока оставляет желать лучшего. Но все это не означает, что все тендеры заказные. И самый лучший способ удостовериться в этом – выиграть тендер (без предварительных договоренностей, естественно). Обязательно обратите внимание на следующий факт: вероятность «купленного» тендера прямо пропорциональна стоимости заказа. Избежать участия в заказном тендере можно, внимательно изучив всю документацию по заказу. Более подробные советы мы дадим в следующих статьях.

Что такое тендер, объяснять не нужно, ведь сейчас сложно найти человека, не знакомого с этим понятием. А вот людей, занимающихся бизнесом и при этом не имеющих опыта участия в тендерах, довольно много. Многие замечают это по довольно большому количеству заказов, выполнять которые подряжаются другие компании. Одним из самых серьезных препятствий, заставляющих бизнесменов брать самоотвод от участия в тендерах, являются связанные с ними мифы. Основные из них мы сейчас развеем.

Участие в тендерах: с чего начать

Если прозвучал вопрос «С чего начать?», значит, вы уже решили все делать самостоятельно, отказавшись от платных услуг в сфере закупок. В этом случае первым шагом должно стать обучение. Ведь без получения специфических знаний сложно разобраться в принципах проведения торгов и правилах участия в тендерах.

1. Поиск проекта. Здесь вы изучаете потребности заказчиков, которые уже разместили информацию о планируемых сделках на портале закупок. На этом этапе важно дотошно изучить все требования, изложенные в контрактной документации, обратив особое внимание на суть закупки, ее срок и цену.
2. Анализ возможностей. Изученные на предыдущем этапе требования заказчика теперь нужно «примерить» на себя. А насколько вы им соответствуете? И сможете ли предоставить необходимое обеспечение? Если хотя бы по одному из пунктов есть сомнения, лучше поискать другие проекты.
3. Внесение денежных средств на счет ЭТП. Это называют обеспечением заявки. Деньги временно блокируются на счете в момент подачи заявки и возвращаются после проведения торгов. Если участник закупки выиграл тендер, но отказался от заключения контракта, сумма обеспечения ему не возвращается. Чтобы не отвлекать оборотные средства и сэкономить время, для обеспечения заявки можно взять тендерный кредит.

Как правильно участвовать в тендерах: виды тендеров, как к ним подготовиться, оформление пакета документов

• Покупатель (заказчик) — предприятие, цель которого — заключить контракт на приобретение товаров/услуг/работ с наиболее выгодными условиями.
• Участник (претендент, оферент) — поставщик, желающий получить заказ на реализацию товаров/услуг/работ
• Организатор — юридическое лицо, функционально подготавливающее и проводящее тендеры. Обычно — сам заказчик или его специализированное подразделение.

Первому лицу компании или её Учредителю нецелесообразно представлять своё предприятие на всех конкурсных торгах. В случае крупных бизнесов — это просто физически невозможно. Потому практикуется выдача проверенному и надёжному сотруднику (либо любому другому дееспособному физическому лицу) Доверенностей на представление интересов предприятия в Тендере.