Печать ИП
Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.
Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее – Закон № 129-ФЗ).
У индивидуального предпринимателя печать
Теоретически путем формальных ссылок можно вывести обязанность иметь печать по аналогии с юридическими лицами, т.к. Гражданском Кодексе РФ в Ст. 23 есть п. 3: » К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения».
Печати индивидуальных предпринимателей, в случае их изготовления, должны содержать:
- фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- местонахождение;
- словосочетание: “Индивидуальный предприниматель ”;
- регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации(ОГРНИП).
Вопрос: Обязательно ли наличие печати у индивидуального предпринимателя? Как оформлять договоры с ИП, если у него нет печати?
Печати и штампы на предприятии
При таких обстоятельствах суды на основании полного и всестороннего исследования всех имеющихся в деле доказательств, пришли к обоснованному выводу о том, что у Фонда отсутствовали основания для отказа в выделении средств на осуществлении расходов по выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в связи с чем правомерно признали действия Фонда незаконными. Ссылка жалобы на то, что судом не принято во внимание Определение Верховного Суда РФ от 20.02.1998 по делу N 58-Г98-2 отклоняется судом кассационной инстанции, как несостоятельная, поскольку это не привело к принятию неправильного решения.
Индивидуальный предприниматель Л. (далее — предприниматель) обратился в Арбитражный суд Приморского края с заявлением к Государственному учреждению — Приморское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд, ФСС РФ) о признании незаконными действий по отказу в выделении средств на осуществление расходов по выплате работнику предпринимателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Печать индивидуального предпринимателя, требования по закону
Согласно п.3.4.2 указанного стандарта Для коммерческих организаций и предпринимателей внизу информационного поля против часовой стрелки и симметрично относительно вертикальной оси клише печати располагается идентификационный налоговый номер организации (ИНН ХХХХХХХХХХ). На рисунке 2 для примера показан ограниченный символами (*) ИНН заказчика печати. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и дополнительная информация о предприятии заказчика: коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, или местоположение предприятия — город, область и т.п.
Сошлитесь на п. 2 ст. 1 ГК РФ: «Граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Гражданские права могут быть ограничены на основании федерального закона и только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.» Это и есть тот самый принцип разрешено все, что не запрещено (ограничено).
Индивидуальный предприниматель обязан иметь печать
На практике печать используется в работе при оформлении различного рода документации. В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов, но с оговоркой – первичных учетных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Налоговые органы, анализируя нормы законодательства, в письме УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 г. № 28-10/15239 также указывали на отсутствие обязанности индивидуальным предпринимателем приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности. Однако нельзя забывать и о том, что существуют унифицированные формы первичных документов, которые содержат реквизит печати (например, товарная накладная формы № ТОРГ-12). А в соответствии с отмеченным выше п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (и только в отношении документов, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, установлены требования к наличию обязательных реквизитов). Как видно, законодательство содержит некий пробел, который и вызывает до сих пор массу споров и рассуждений на тему обязанности индивидуального предпринимателя иметь печать.
Интересно, что в отношении данного вопроса существует мнение Верховного Суда РФ, выраженное в Определении от 20.02.1998 г. № 58-Г98-2, в соответствии с которым в деловом обороте наличие печати как у юридического лица, так и у частного предпринимателя, признается обязательным и само собой разумеющимся. В Определении также отмечается, что без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.
Может ли ИП в данный момент работать без печати
Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать — это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».
Ответ — да, можно. Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ. Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.
Нужна ли для ИП печать
Первой и самой распространенной причиной заказа печати становится желание работать без использования кассовой техники с населением. Это возможно при условии, что факт приема денег от физических лиц фиксируется предпринимателем с помощью бланков строгой отчетности — для оформления последних и потребуется печать.
Но не только желание работать с населением приводит к необходимости заказа печати. Печать ИП нужна также при работе на государство. Крупные закупки государственными структурами товаров и услуг проходят только через систему госзаказа. Чтобы подать заявку на участие в торгах, ее необходимо скрепить печатью — а значит, независимо от того, нужна ли ИП печать в повседневной деятельности, ее придется заказать.
Как индивидуальному предпринимателю работать без печати в рамках закона
Конкретных требований к внешнему виду нет, обязательно должны быть указаны всего три вещи: ФИО бизнесмена, ОГРНИП и само словосочетание «Индивидуальный предприниматель». Текст, форма и рисунок выбираются уже исходя из личных пожеланий, деловой этики компании и в соответствии с этическими нормами.
- ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
- Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
- Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
- Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
- Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
- Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.
Можно ли индивидуальному предпринимателю сделать гербовую печать
Если говорить об индивидуальном предпринимательстве, наличие печати является вынужденным, но не обязательным условием. Дело в том, что по закону ИП не обязан иметь удостоверяющую печать. Однако реалии таковы, что различные поставщики, клиенты, рабочие и даже чиновники не воспринимают документ без наличия на нем штампа.
В целях экономии времени на доказательствах правомерности многие предприниматели предпочитают изготовить печать. Данная процедура не занимает много дней, а также стоит достаточно недорого. Благодаря современным технологиям изготовление штампа стало возможным в on-line режиме. Для этого достаточно зайти в конструктор печатей и создать необходимый макет.
Является ли обязательным наличие печати у индивидуального предпринимателя
Если предприниматель решил приобрести печать, необходимо найти фирму, которая выполняет такие работы. Их достаточно много на сегодняшний день, поэтому на этом этапе у ИП не должно возникнуть трудностей. На печати, как правило, указывается наименование ИП (ФИО), ИНН, ОГРНИП и номер свидетельства, выданного при регистрации. Изготовленную печать нужно зарегистрировать в налоговой структуре. Помимо этого к заявлению на регистрацию и персональным документам прилагается эскиз, по которому была изготовлена печать и разрешительная документация. При замене печати или изготовлении новой процедура в ФНС повторяется в том случае, если меняется эскиз печати или наименование ИП.
Важно помнить, что вся информация на круглой, или как её ещё называют, «мокрой» печати должна быть достоверной и не устаревшей. Необходимо при нанесении дополнительных надписей в оттиск проверить на их правильность написания. Если ИП меняет какие-либо персональные сведения – ФИО, адрес, то надо изготовить новую печать и зарегистрировать её в ФНС. Также надо вести учёт штампов и печатей, для этого ИП заводит специальный журнал. Отдельная форма существует и для учёта случаев выноса печати из компании. В ней содержится информация о том, когда и кем была взята печать и когда возвращена с указанием даты и причины. Уничтожаются печати с помощью намеренной порчи самого клише, а этот факт отражается в акте об утилизации печати. На больших предприятиях обычно создаются комиссии, которые уничтожают пришедшие в негодность или устаревшие печати и клише. Однако ИП может осуществить это самостоятельно.