Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.
- Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
- Указать дату старой спецификации: от ____.
- Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
- Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
- Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
Спецификация на поставку товара
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.
Спецификация, образец
- Наименование и реквизиты сторон документа.
- дата составления и срок действительности.
- Подробная информация о продукте, услуге, работе выполняемой (передаваемой) заказчику.
- Порядок оказания услуги/работы.
- Индивидуальные особенности данной сделки.
- Иная необходимая информация.
В данном случае такие правила являются договором публичной оферты, который считается заключенным с момента принятия таких условий клиентом. Воля клиента, по принятию предлагаемых условий оферта должны быть ясным образом выражены. Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу).
Справочная информация для предпринимателя: спецификация к договору поставки
Один из таких документов — это спецификация к договору поставки, которая представляет собой его неотъемлемую часть также ассортимент можно указать в дополнительных соглашениях, в заявках и заказах либо товарных накладных и счет-фактурах, что обязательно указывается в контракте.
Для чего нужен это документ мы уже разобрали, теперь разберём его структуру. Словарь политехнических терминов привёл формулировку: спецификация — табличный бланк, указывающий состав изделия, содержащий обозначения основных компонентов, их название и количество.
Спецификация к счету
Согласно определению, приведенному в Единой системе конструкторской документации (ЕСКД), спецификация — основной конструкторский документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса, комплекта. В спецификации содержится подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т. п., входящих в состав сборочного или рабочего чертежа.
Спецификация, дополненная ценами на позиции и дополнительными условиями (цена, упаковка, условия и сроки поставки, реквизиты сторон) может являться неотъемлемой частью договора поставки, либо выступать в роли коммерческого предложения. Такого рода спецификации формируются в качестве ответа на техническое задание (ТЗ) к договору поставки (изготовления) механизмов, оборудования и пр., либо по опросному листу.
Спецификация к счету
зБТБОФЙКОПЕ ПВСЪБФЕМШУФЧП ЙМЙ ЗБТБОФЙКОПЕ РЙУШНП СЧМСЕФУС ДПЛХНЕОФПН, ЛПФПТЩК РПДФЧЕТЦДБЕФ, ЮФП РПУФБЧМЕООЩК ФПЧБТ (ЮБЭЕ ЧУЕЗП ПВПТХДПЧБОЙЕ) УППФЧЕФУФЧХЕФ ХУМПЧЙСН ПРТЕДЕМЕООПЗП ЛПОФТБЛФБ. ч УМХЮБСИ РПУФБЧЛЙ ПВПТХДПЧБОЙС ПОП НПЦЕФ УПДЕТЦБФШ ФБЛЦЕ ЗБТБОФЙА РПУФБЧЭЙЛБ Ч ПФОПЫЕОЙЙ ВЕУРЕТЕВПКОПК ТБВПФЩ РТЙ УПВМАДЕОЙЙ РПЛХРБФЕМЕН РТБЧЙМ ЬЛУРМХБФБГЙЙ.
хРБЛПЧПЮОЩК МЙУФ — ДПЛХНЕОФ, ЛПФПТЩК УПДЕТЦЙФ РЕТЕЮЕОШ ЧУЕИ ЧЙДПЧ Й УПТФПЧ ФПЧБТБ, ОБИПДСЭЙИУС Ч ЛБЦДПН ФПЧБТОПН НЕУФЕ (СЭЙЛЕ, ЛПТПВЛЕ, ЛПОФЕКОЕТЕ) Й ОЕПВИПДЙН, ПВЩЮОП ЛПЗДБ Ч ПДОПК ХРБЛПЧЛЕ УПДЕТЦБФУС ТБЪОЩЕ РП БУУПТФЙНЕОФХ ФПЧБТЩ. пО ЙУРПМШЪХЕФУС Ч ЛБЮЕУФЧЕ ДПРПМОЕОЙС Л УЮЕФХ-ЖБЛФХТЕ, ЛПЗДБ ПФРТБЧМСЕФУС ВПМШЫПЕ ЛПМЙЮЕУФЧП ОБЙНЕОПЧБОЙК ФПЧБТПЧ, ЙМЙ ЛПЗДБ ЛПМЙЮЕУФЧП, ЧЕУ ЙМЙ УПДЕТЦЙНПЕ ЛБЦДПЗП ЙОДЙЧЙДХБМШОПЗП НЕУФБ ТБЪМЙЮОЩ. хРБЛПЧПЮОЩК МЙУФ НПЦЕФ ЙНЕФШ ЖПТНХ ЛПНРМЕЛФПЧПЮОПК ЧЕДПНПУФЙ, ЛПФПТБС УПДЕТЦЙФ РЕТЕЮЕОШ ДЕФБМЕК, ХЪМПЧ, БЗТЕЗБФПЧ ГЕМПК НБЫЙОЩ, ХРБЛПЧБООЩИ Ч ОЕУЛПМШЛЙИ ФПЧБТОЩИ НЕУФБИ, У ПРЙУБОЙЕН УПДЕТЦБОЙС ЛБЦДПЗП НЕУФБ. лПНРМЕЛФПЧПЮОБС ЧЕДПНПУФШ ЙНЕЕФ ПВПЪОБЮЕОЙЕ Ч ЧЙДЕ ДТПВЙ, Ч ЮЙУМЙФЕМЕ ЛПФПТПК ХЛБЪЩЧБЕФУС ОПНЕТ ПФЗТХЪПЮОПК РБТФЙЙ, Б Ч ЪОБНЕОБФЕМЕ — ЮЙУМП НЕУФ Ч ДБООПК РБТФЙЙ. еЕ УПУФБЧМСЕФ РТЕДРТЙСФЙЕ ЙЪЗПФПЧЙФЕМШ ДП ПФЗТХЪЛЙ ЧУЕК РБТФЙЙ ФПЧБТБ.
Спецификация к договору поставки продукции (образец)
В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)
Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.
На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки. Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться. В этом случае не нужно перезаключать новый договор, достаточно согласовать изменения и изменить приложение – спецификацию. В ней можно отразить графики для поставок еженедельно, помесячно или поквартально, в зависимости от необходимости и специфики работы предприятия.
Спецификация к договору
Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.
- порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
- название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
- соответствие ГОСТу поставляемого товара;
- единицы измерения, точное количество;
- сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).
Образец спецификации при осуществлении поставки товара
Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.