НЕОПЛ в персонифицированном учете
Нередко на форумах в Интернете пользователи задают вопрос: какой код указывать – АДМИНИСТР или НЕОПЛ? На сегодняшний день кода АДМИНИСТР, как такового, нет. Ранее с его помощью страхователи отмечали такой нерабочий период сотрудника, как отпуск без содержания. Этот код был отменен еще в 2015 году и вместо него, как вы уже догадались, был введен код «НЕОПЛ».
- отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- периода простоя по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
- неоплачиваемого периода отстранения от работы / недопущения к работе (ст. 76 ТК РФ);
- неоплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам (ст. 335 ТК РФ);
- дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности (ст. 262 ТК РФ);
- неоплачиваемого времени участия в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
- других неоплачиваемых периодов, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.
Консультация: Об изменениях в форме отчетности РСВ-1 и в порядке ее заполнения, начиная с отчетности за полугодие 2015 г
— в подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» появилось новое поле «Сведения об увольнении застрахованного лица», которое заполняется проставлением символа «Х» в отношении застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца отчетного периода. Данное поле не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера»;
При наличии сумм страховых взносов по строкам 120 и 121 должен быть заполнен раздел 4 «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода», который также дополнен и имеет новую редакцию в соответствии с указанными изменениями по стокам 120 и 121.
Виды стажевых периодов для отчетности в ПФР и их отражение в 1С
4) «ЧАЭС» — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций» как дополнительный отпуск. Однако необходимо добавить новый вид расчета и настроить его, указав соответствующий вид стажа.
Код «НЕОПЛ» используется в большом количестве случаев и обозначает неоплачиваемые периоды. Но чаще всего его применяют при прогулах, простоях по вине работника. Для их отражения в программе необходимо воспользоваться документом «Невыходы» или сделать регистрацию разовых начислении, предварительно настроив отражение стажа в начислении.
Расчет по страховым взносам в ПФР с полугодия 2015 года
- теперь порядок содержит правила представления уточненных расчетов.
При представлении уточненного Расчета в случае изменения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) («Причина уточнения» = 1) или изменения сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) («Причина уточнения» = 2) в разделе 6 данного Расчета индивидуальные сведения с типом «исходные» представляются до момента наступления срока представления Расчета за отчетный период, следующий после отчетного периода, за который представляется уточненный Расчет (т.е. до 1 числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом).
При представлении уточненного Расчета после окончания вышеуказанного срока в случае изменения плательщиком страховых взносов показателей, касающихся изменений сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам) — «Причина уточнения» = 2, индивидуальные сведения с типом «исходные» не представляются. При этом индивидуальные сведения с типом «корректирующие» или «отменяющие» в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются, представляются вместе с Расчетом за отчетный период, срок представления которого наступил.
Другими словами, после 1 числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом, уточняющий расчет представляется без раздела 6 и без подраздела 2.5. - расширен список требований к заполнению графы 4 Раздела 1:
- при наличии переплаты в графе 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период значение графы 3 строки 100 Расчета за текущий расчетный период должно быть равно сумме значений граф 3 и 4 строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период;
- значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля;
- значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130;
- графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.
- изменен порядок заполнения графы 3 подраздела 2.1 при смене тарифа:
- по строке 205 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 205 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 205 Расчета за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.
В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов. - по строке 206 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 206 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 206 за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.
В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 равно «0».
В случае утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 определяется по формуле: значение графы 3 строки 203, умноженное на тариф страховых взносов, установленный для выплат, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. - значение графы 3 строки 214 должно быть равно сумме значений графы 3 строки 214 Расчета за предыдущий отчетный период и граф 4-6 строки 214 Расчета за отчетный (расчетный) период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.
В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 214 определяется по формуле: значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование (из чего следует, что при приобретении или утрате права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного периода в РСВ-1 за текущий отчетный период заполняется одна таблица подраздела 2.1 с новым кодом тарифа).
- по строке 205 в графе 3 отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значения графы 3 строки 205 Расчета за предыдущий отчетный период и значений граф 4-6 строки 205 Расчета за текущий отчетный период, за исключением плательщиков страховых взносов, которые приобрели или утратили право на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода.
- конкретизировано применение кодов дополнительных сведений в исчисляемом страховом стаже и сочетание с другими кодами:
- код «ДЕТИ» — заполняется в случае предоставления одному из родителей ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
- код «ДЛДЕТИ» — заполняется в случае предоставления одному из родителей отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет;
- код «ДЕТИПРЛ» заполняется в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.
- по строке 213 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
- по строке 214 отражаются суммы страховых взносов, начисленных на обязательное медицинское страхование;
- в строке 215 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в ФОМС.
Онлайн журнал для бухгалтера
Обратите внимание: в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п сказано, что кодом «ДЛОТПУСК» надо обозначать все отпуска. Таким образом, бухгалтерам лучше придерживаться официального порядка заполнения и указывать код ДЛОТПУСК для всех видов оплачиваемых отпусков. Для других видов отпусков есть другие коды, к примеру:
В разделе 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику нужно зафиксировать периоды, когда он работал и когда не работал – был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного, ДЕТИ – для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).
Код «НЕОПЛ» в персонифицированном учете
- Единый расчет по страховым взносам (третий раздел — персонифицированные данные). Сдается в ИФНС.
- Форма СЗВ-М (данные о застрахованных работниках) подается в ПФР.
- Годовые данные по персонифицированному учету. Формат этого вида отчетности пока не согласован. Сведения нужно будет представить пенсионному фонду в новом году за уже прошедший отчетный 2017 г.
Подобная кодировка, включающая и условное обозначение «НЕОПЛ», позволяет идентифицировать работающих граждан, условия их работы во время рассмотрения персонифицированных сведений в ПФР. Применяемая кодировка позволяет учесть все факты трудовой деятельности каждого работника (стаж, заработок и т. д.) и таким образом адекватно подойти к назначению пенсии.
Вебинар — Отчетность в ПФР за первый квартал 2012 года
Если в прошлом году это было разъяснение на уровне писем ПФР, теперь это утверждено постановлением. Также закрепили правило, что номер пачки внутри отчетного периода должен быть уникален и номер пачки внутри календарного года должен быть уникален. Применяться должна сквозная нумерация. Что касается сквозной нумерации, ее можно ежегодно начинать с единицы. Главное, чтобы в течение года номера не повторялись.
Организации, производящие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированные в Российском международном реестре судов, при заполнении РСВ-1 указывают код тарифа 15, в ИС — код ЧЭС, для иностранцев ВЖЭС и ВПЭС. И тарифные ставки в отношении этих работников нулевые, на их выплаты взносов не начисляют и не уплачивают.
СЗВ-СТАЖ: подробная инструкция от ПФР
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды до 2017 года должны отчитаться по форме СЗВ-ИСХ — подробнее в статье «СЗВ-ИСХ — инструкция по заполнению и бланк».
Отчетность в ПФР: формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо когда уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
СЗВ-СТАЖ: как заполнить новую форму в ПФР
Обратите внимание!
Сотруднику в день увольнения (исполнителю в день прекращения действия договора ГПХ) страхователь должен выдать сведения о его страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такая обязанность предусмотрена абз.2 п.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ. А вот в Пенсионный фонд эти сведения подаются только по итогам года. Досрочно представлять ничего не надо.
- раздел 1. «Сведения о страхователе»;
- раздел 2. «Отчетный период»;
- раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.