Копия трудовой в банк. Majorurist.ru

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

В случае, если гражданин является безработным, оформить ксерокопию трудовой книжки ему может нотариус. Для этого ему нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус делает ксерокопии необходимых страниц, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится запись о том, что копия верна.

С 1 июля 2018 года внизу копии или выписки из трудовой книжки для сторонней организации, под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята. Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно заверять трудовые книжки? Образец заполнения смотрите ниже:

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Заверить копию трудовой книжки

Здравствуйте, уважаемые кадровики! У меня такая проблема: дело в том, что мне надо копию трудовой книжки для суда (для признания моего сына, что он находится у меня на иждивении). Но дело в том, что я на данный момент не работаю где мне взять копию, заверенную? Заранее спасибо.

Кадры, где я работаю, наотрез отказываются ставить вторую печать на последней странице, мотивирую это некой их внутренней инструкцией и, что это не соответствует требованию ТК. А банк без этой печати такую копию не принимает. Как быть? Заранее спасибо за аргументированные ответы.

Подаем документы в соответствии с требованиями банков

НДФЛ расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц. То есть, справка 2-НДФЛ является официальным документом, подтверждающим доходы заемщика за определенную часть налогового периода, и уплаченные заемщиком налоги.
Справка о доходах физического лица за 200_ год, утверждена Приказом ФНС РФ от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@.
Как заполняется эта справка написано в Приказе ФНС РФ.
В этом приказе, в частности, сказано:
«Справка заполняется (печатается) на лазерном, матричном, струйном принтере, на пишущей машинке либо рукописным текстом разборчивым почерком».
Обратите внимание: с точки зрения Налогового Законодательства, допускается заполнение справки рукописным текстом.
С точки зрения банка, справка 2-НДФЛ, заполненная рукописным текстом, может явиться причиной для отказа в выдаче кредита!
Причем, не принять документ, предусмотренный законодательством, банк не может!
Но ведь заемщику важно не подать документ в банк. Заемщику важно, чтобы банк кредит ему выдал!

Копия трудовой книжки также заполняется в соответствии с требованиями банков.
Эти требования — достаточно просты, и все же, в каждом третьем случае оказывается, что копия трудовой книжки сделана не верно. Итак:

На листе формата А-4 могут быть расположены как один, так и два разворота ксерокопии трудовой книжки.
Копируются те страницы, на которых имеются записи.
Если разворот трудовой книжки, где имеется запись о последнем месте работы заемщика заполнен полностью, то копируем следующий за ним разворот, чтобы было видно, что после записи о приеме на работу на последнее место работы, нет записей об увольнении с этого места работы.
На ксерокопии (обращаю внимание: на ксерокопии, а не на оригинале трудовой книжки), после последней записи о приеме на работу должно быть синими чернилами написано следующее: «Номер записи, дата, Работает по настоящее время в должности . »
Вместо многоточия должно быть написано название должности, или, если должность заемщика совпадает с должностью, на которую заемщик был принят, запись может звучать так: «Работает по настоящее время в той же должности»
Строчкой ниже: должность лица, внесшего эту запись (например: «Инспектор по кадрам»), подпись, Фамилия Имя Отчество (инспектора по кадрам).
Каждый лист ксерокопии трудовой книжки должен быть заверен:
Внизу на ксерокопии должно быть написано:
должность лица, внесшего эту запись (например: «Инспектор по кадрам»), подпись, Фамилия Имя Отчество (инспектора по кадрам). Подпись лица, заверившего копию трудовой книжки, должна быть заверена печатью фирмы.
Таким образом, на каждом листе ксерокопии должны быть записи, заверяющие данную ксерокопию; а на листе, где имеется фраза «Работает по настоящее время в той же должности», должно быть две заверяющие записи (должность лица, (например: «Инспектор по кадрам»), подпись, Фамилия Имя Отчество (инспектора по кадрам). Первой — заверяется фраза о том, что работник работает по настоящее время; второй — заверяется лист ксерокопии: что данные ксерокопии — совпадают с оригиналом).

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

Интересное: Как подать заявление в суд на развод через портал госуслуг

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

Совет 1: Как заверить трудовую книжку

Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

— на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

Сколько действительна копия трудовой книжки

Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина. К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия. Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки.

Интересное: Судебный пристав отменил запрет на имущество должника так как оно является предметом залога в банке

Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Как заверить копию трудовой книжки для банка

Обратившись в отдел кадров по месту работы, вы должны попросить предоставить вам копию трудовой книжки. Обычно это делают в течение 1-3 дней. Если организация небольшая, то учет работников может быть возложен на отдельного человека – секретаря или бухгалтера. К нему и нужно обращаться. В случае, если вы уже не работает и трудовая книжку у вас на руках – понятно, что отксерить листы вы сможете и сами. Где заверить – расскажем позже, давайте сначала правильно снимем копию.

Сегодня практически невозможно получить одобрение банка на выдачу кредита, оформления ипотеки или другой ссуды без предоставления среди прочих документов копии трудовой книжки, прошедшую процедуру заверения по всем правилам. Если потенциальный заемщик в настоящее время не работает, трудовая книжка находится у него на руках, то в данном случае сложностей, как правило, не возникает. Но если кредит необходим работающему человеку, у которого книжка хранится в организации, как поступить в таком случае?