Распечатать бланк товарного чека: образец заполнения
Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.
- Как именно называется документ.
- Его номер.
- Дата, когда был выдан документ.
- Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
- ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
- Название приобретаемого товара/услуги.
- Количество товара.
- Его стоимость.
- Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
- ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
- Печать (при наличии).
Товарный чек
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Товарный чек — выписка, печать товарного чека в — программе — Экспредо
Товарный чек не является унифицированной формой, поэтому он заполняется, печатается товарный чек в произвольной форме. Однако, товарный чек, подтверждающий факт покупки, обязательно подписывается лицом, которое осуществляет продажу товара (выполнение работы, оказание услуги), кроме тех случаев, когда может быть использован документ установленной формы, где подпись данного лица не предусмотрена. Также товарный чек должен содержать наименование товара, марку либо модель, артикул или сорт, цену товара, дату продажи.
В программе «Экспредо», для печати и скачивания товарного чека, информация о наименовании организации добавляется автоматически, это сэкономит Ваше время, которое так важно в современном бизнесе. Скачайте программу и проверьте это самостоятельно, мы не обманываем.
Как заполнить товарный чек — образец и примеры
Несмотря на некоторые изменения в законодательстве, связанные с появлением современных кассовых аппаратов, которые печатают не только полный перечень приобретенного покупателем товара, но и все реквизиты организации, товарный чек по-прежнему считается важным документом. Его правильное оформление необходимо для ведения отчетности и решения возможных споров между продавцами и покупателями.
Современные расчетно-кассовые аппараты выдают чек с полным перечнем предоставленных товаров и услуг. Обычно такого документа достаточно и ТЧ не нужен. Но если организация использует оборудование старого образца, где прописана только сумма покупки, то расшифровка обязательна.
Как на принтере напечатать чек
Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.
Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».
Товарный чек для ИП: образец составления и готовые бланки
- Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
- Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
- Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
- Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.
Товарный чек – важный атрибут в любой предпринимательской деятельности. Одни заполняют его только по просьбе покупателя. Другие ежедневно, поскольку он необходим им для ведения отчетности. А многие узнают об этом документе лишь при переходе с одного налогового режима на иной. К примеру, на патент, при котором наличие кассы необязательно, а кассовый чек заменяется товарным. Знакомства с последним не избежать ни одному предпринимателю, поэтому рассмотрим, что такое товарный чек для ИП и как его заполнять.
Порядок оформления товарного чека без кассового аппарата
Предприниматели и организации, работающие на системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю квитанцию либо товарный чек, но они не могут выдавать кассовый чек из-за отсутствия кассового аппарата. По этой причине в их случае выдача товарного чека без кассового вполне закономерна и правомерна.
- Документ должен иметь строго определённое наименование — «Товарный чек».
- Номер чека.
- Дата: день, месяц, год. Месяц следует указывать прописью.
- Наименование ИП или компании с указанием ИНН и КПП (для ООО). Ф. И. О. предпринимателя следует писать полностью.
- Можно указывать адрес, номер телефона и прочую дополнительную информацию о компании.
- Каждый товар должен быть прописан в отдельной графе с указанием количества и цены.
- Цена на каждый товар. Обязательно нужно прописывать через запятую копейки после рублей. Например, двадцать пять рублей сорок копеек будут выглядеть так — 25,40 руб.
- Итоговая сумма покупки.
- Ф. И. О. и подпись продавца.
Товарные чеки
В товарном чеке содержится информация о продавце, наименование, артикул, сорт и цена купленного товара, дата продажи и подпись продавца. Это серьезный документ, поэтому к нему предъявляются некоторые требования, хотя и не самые жесткие. Вот почему лучше заказывать печать товарных чеков в типографии, а не множить копии на ксероксе или принтере.
Совершая сделку купли — продажи, продавец должен выдать по требованию покупателя. Этот документ подтверждает, что человек действительно приобрел у данного продавца товар или заказал услугу и оплатил ее. Это очень важный документ, поскольку гарантирует, что в случае нарушения прав потребителя, спорные вопросы будут решены в его пользу.
Заполнение товарного чека
Примечание
Заметьте, что это единственный случай, когда вам при работе с нашим бесплатным бланком товарного чека придется воспользоваться пунктом меню Сохранить программы Excel- во всех остальных случаях вам нужно будет использовать кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить и кнопку Сохранить справа от товарного чека. Почему так? Смотрите ниже 😉
Помимо кнопки Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить, для вашего удобства вы можете также пользоваться кнопками, кот. выполняют те же операции отдельно: Сохранить, Напечатать, Очистить (присвоение номера и даты товарному чеку происходит в операции сохранения). Вы можете пользоваться ими в том случае, если вам по каким-то причинам неудобно выполнять все перечисленные операции из одной кнопки — например, если вам нужно печатать бланк товарного чека в двух экземплярах.
Образец заполнения товарного чека
Отдельным постановлением РФ от 2015 года, регламентирующим правила реализации товаров и выдачи соответствующих документов, определяются положения, касающиеся товарного чека. В частности, указывается, что если сформированный кассовый чек не будет содержать расширенную информацию о продукции (включая марку и артикул), то формирование товарного в таком случае рекомендуется осуществлять для таких товаров:
- трикотажной продукции;
- вещей, выпускаемых швейными цехами и производствами;
- бытовых приборов сложной конструкции (холодильники, стиральные машинки, кухонные комбайны);
- ювелирные изделия;
- реализуемые животные и растения;
- оружие;
- материалы строительного назначения;
- предметы мебели;
- автомобильная техника;
- автомобильные прицепы.