Списание дебиторской, кредиторской задолженности
Согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в бухгалтерском учете сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Таким образом, по результатам инвентаризации дебиторская (кредиторская) задолженность по каждому обязательству в соответствии с условиями заключенных договоров и с учетом срока погашения может быть классифицирована следующим образом:
Согласно ст. 196 ГК РФ установлен общий срок исковой давности — три года. При этом срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока (ст. 192 ГК РФ). Согласно ст. 200 ГК РФ течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. И прерывается, согласно ст. 203 ГК РФ при предъявлении иска в установленном порядке, а также при совершении обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (например, подписания акта сверки, соглашения о реструктуризации и т.д.). После перерыва течение срока исковой давности начинается заново и время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.
Списание дебиторской задолженности — изучаем проводки
Счет 007 – это забалансовый счет, на котором учитываются все дебиторские задолженности компании, и все сведения об их владельцах, подробности списания. Если, когда либо, появится шанс вернуть задолженность, то именно с помощью счета 007, можно будет это сделать.
Именно акт инвентаризации и документы, которые подтверждают то, что долг не будет возвращен никогда, дают право списать деньги со счета компании. Поскольку всеми процессами связанными с денежными потоками распоряжается бухгалтерия, то и списание безнадежной задолженности производится с помощью бухгалтерских документов. Такие манипуляции бухгалтера выполняют только в связи с письменным распоряжением директора компании.
Как оформить и отразить в учете списание безнадежной дебиторской задолженности
Списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, или других долгов, нереальных для взыскания, не является аннулированием задолженности. Поэтому в течение пяти лет с момента списания отражайте ее за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» (Инструкция к плану счетов):
Например, с даты, когда наступил срок исполнения обязательств, прошло три года. Но в течение этого периода стороны подписали акт сверки задолженности. Данный акт является основанием для прерывания срока исковой давности (письмо Минфина России от 19 июля 2011 г. № 03-03-06/1/426). Поэтому отсчитывать трехлетний срок нужно со дня, которым датируется последний акт сверки. Из этого правила есть исключения – это события, из-за которых дебиторская задолженность стала нереальной к взысканию. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 6 декабря 2010 г. № ШС-37-3/16955.
Как списать просроченную дебиторскую задолженность проводки в 1 с
С целью списания задолженности в «1С» нужно использовать документ под названием «Корректировка долга». Находится последний на закладке с именем «Покупки и продажи» в разделе с именем «Расчеты с контрагентами» (стандартный интерфейс) и на закладках «Продажи» и «Покупки» (интерфейс «Такси»).
Вопрос – У нас малое предприятие, поэтому мы не создаем резерв по сомнительным долгам. Как списывать задолженность? – Вам нужно использовать субсчет «Прочие расходы» счета 91. То есть учет будет таким же, как и в случае с задолженностью, которая не покрыта резервом. Как учесть задолженность при расчете налога на прибыль В налоговом учете безнадежную дебиторскую задолженность можно списать двумя способами.
Как списать дебиторскую задолженность прошлых лет проводки пример
Например, взыскать долг при помощи исполнительного производства не получилось, поскольку у должника отсутствуют средства на погашение. Или организация-дебитор признана банкротом, ликвидирована и утратила статус юрлица. Списание невыполнимой к взысканию задолженности выгодно и для кредитора при налогообложении. «Дебиторка» учитывается при определении чистой прибыли организации и увеличивает итоговый показатель. Бухгалтерские проводки списания дебиторской задолженности Списывая долги, организация, обязана обосновать доподлинную невозможность возврата имеющейся задолженности. Подтвердить истечение давностного срока можно: Документами, удостоверяющими отгрузку покупателю продукции За какую плата так и не была получена Платежной документацией Указывающей на дату передачи аванса поставщику, который своих обязанностей не исполнил; Актами сверки по расчетам и т.
Причем указанные документы и первичная документация должны сохраняться не менее пяти лет с момента списания долга. Как проводится подготовка До того как начать списание долгов, нужно провести подготовку к процедуре. Списывать задолженности нужно не общей суммой, а «поименно». Потому обязательным считается проведение инвентаризации с целью выявления долгов, подлежащих списанию. Осуществляется инвентаризационная проверка на основании приказа руководства. Перед началом инвентаризации готовится бухгалтерская справка о текущем состоянии задолженности по дебету и кредиту на дату проверки.
Учет списания безнадежной дебиторской задолженности
Именно так бесхитростно рассуждает Минфин. На первый взгляд, все правильно: если готовность исполнить обязательство, помимо основного должника, выказал кто-то еще и подписался под этим в договоре, то ему и платить в случае чего. Откуда здесь взяться безнадежным долга м ст. 361 ГК РФ; Письмо Минфина от 09.06.2014 № 03-03-10/27603 ?
Вполне может статься, что бесперспективность ожидания денег вам станет ясна задолго до этого момента. Например, когда в ходе процедуры банкротства обнаружилось, что имущества компании-должника точно не хватит на погашение обязательств перед вами. Либо суд уже признал фирму банкротом, но пока она из реестра юрлиц не исключена — на это вполне может уйти более 2 месяце в пп. 1, 2 ст. 149 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ . Закон неумолим: если организация-дебитор не ликвидирована, для налоговых целей ее обязательства перед вами небезнадежн ы п. 2 ст. 266 НК РФ; Письма Минфина от 04.03.2013 № 03-03-06/1/6313, от 11.04.2008 № 03-03-06/1/276 .
Просроченная дебиторская задолженность — как списать
Безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным в порядке, установленном Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:
Акт составляется на основании справки о дебиторской и кредиторской задолженности, а также актов сверок с контрагентами, бюджетом, фондами и иных документов, в которых дебиторы и кредиторы подтверждают наличие и размер задолженности (п. 73, 74 Положения по бухучету № 34н, Указания, утв. постановлением Госкомстата России № 88).
Списание просроченной дебиторской задолженности (проводки)
Законом установлен общий срок взыскания долга – 3 года. А это значит, что для того, чтобы не упустить вероятность взыскать этот долг с помощью судебного процесса, сотрудникам компании необходимо приложить все возможные усилия для получения денежных средств.
Списанная дебиторка учитывается либо в резервах, либо же в расходах в сумме, поставленной на учет предприятием. Задолженность ставится на баланс тем числом месяца, которым установлена безнадежность долга. Дебиторка списывается раздельно по всем контрагентам.
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком давности
- выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации дебитора;
- постановление арбитражного суда о ликвидации должника и окончании конкурсного производства;
- постановление суда или ликвидирующей комиссии или ликвидирующего администратора о невозможности погашения долгов в связи с отсутствием средств и имущества у дебитора;
- акты судебных приставов о нереальности взимания необходимых средств и т.п.
Если возможно списание только определенной доли от всей суммы задолженности — например, при процедуре банкротства дебитора арбитражный суд признал его основные средства и обороты недостаточными для удовлетворения кредиторов и только часть средств отнес к возврату, а часть признал безнадежными к взысканию.
Как списать дебиторскую задолженность прошлых лет: проводки, пример
Если ваша компания отгрузила товар, выполнила работы или оказала услуги, а получатель этого товара (работ, услуг) не предоставил вовремя оплату, то у вас возникает просроченная задолженность. Иногда со временем контрагенты все-таки погашают свою задолженность, но бывают случаи, когда долг взыскать не реально, к ним относятся:
- Если в договоре был прописан срок оплаты товара (услуг, работ), то исковой срок давности отчитывается с первого дня просрочки.
- Если в договоре не прописаны точные сроки оплаты товара (услуг, работ), то — со дня подачи требования к должнику
- Если контрагенту был предоставлен определенный срок на оплату товара (работ, услуг), то — с первого дня окончания этого срока