Задепонирована заработная плата проводка

Депонирование заработной платы: бухгалтерский учет и удержание НДФЛ

Сроки уплаты страховых взносов с зарплаты во внебюджетные фонды (кроме страховых взносов на травматизм) не связаны с датой выплаты заработной платы. Их нужно перечислять не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

• в п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ;
• п. 6 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.

Депонирование зарплаты

Депонирование зарплаты – это процесс, в ходе которого в банк возвращаются ранее выделенные на зарплату суммы. Происходит это потому, что отдельные сотрудники по разным причинам деньги не получили. Но выплачивается ли с этих средств НДФЛ, каким образом признать средства при исчислении налога на прибыль и т.п.? Как раз эти темы будут рассматриваться в статье.

Впрочем, Указание №3210-У не требует оформления реестра депонированных средств (в противоположность Порядку ведения кассовых операций, который действовал до этого). И все же по инициативе кассира он используется в организации и дает возможность каждый раз отследить, кто из сотрудников не забрал деньги.

Депонированная заработная плата

Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.е., вернуть в банк. Это обязанность компании, по требованию ЦБ РФ (Указание от 11.03.2014 №3210-У). На какие бухгалтерские счета нужно внести средства при возвращении в банк, как признать суммы при расчете налога на прибыль, надо ли начислять с них страховые взносы и удерживать НДФЛ? — читайте далее.

Когда закончится срок, установленный для выплаты зарплаты, кассир должен проверить зарплатную ведомость, пересчитать выплаченные суммы и выяснить величину остатка. В графе 23 напротив фамилий сотрудников, которые не успели получить деньги, делается запись “Депонировано” или проставляется такой же штамп. В конце ведомости прописываются суммы. Важно: итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости.

Выдача депонированной заработной платы на предприятии: проводки

Пример. 27 ноября на выдачу заработной платы на предприятии в кассу организации было получено 500000 рублей. Из них 300000 рублей выдали в этот же день из кассы, а 200000 выдано двум раздатчикам зарплаты в подразделениях организации. 29 ноября раздатчики вернули обратно не выданную заработную плату в размере 100000 рублей.

Да, просьба сотрудника выдать ему депонированную более 3 лет назад зарплату находится в рамках закона. Законодательно время, когда работник может обратиться к работодателю с просьбой выдать ему неполученный заработок, не ограничено. Такой срок установлен лишь для обращения в суд. Даже если трехлетний срок закончился, работодатель может выплатить задолженность. В таком случае нужно восстановить депонированную зарплату:

Депонированная зарплата — проводки

• Для выдачи заработной платы существует специальная платежная ведомость, где указывается фамилия сотрудника, сума заработной платы и расписка сотрудника о ее получении. Также эта ведомость должна иметь информацию о сроке, на протяжении которого она должна бить видана, чтобы не превысить кассовых лимитов. Если в течении этого срока работник не явился для получения жалования, то в графе напротив его фамилии кассир должен ставить надпись «депонировано», либо ставится печать с соответственной надписью.
• Срок завершения выплаты жалования в каждом учреждении, предприятии определяется внутренними документами – локальными актами на предприятии, как положением об оплате труда, коллективным договором. Этот период не может быть меньше срока выплаты жалования.
• В случае, если кто-то из трудящихся не получит жалование, сума денег предназначенных к ее выплате, и сума фактически выплаченных средств будет разной. Поэтому кассир должен на последней странице платежной книги сделать пометки, о суме оплаченной плати за труд и суме которая подлежала оплате трудящимся на руки. На суму реально оплаченного жалования кассовым сотрудником составляется расходной кассовый ордер.
• Также для учета всей суммы денежных средств, которые подлежат депонированию, следует создать отдельный реестр. В недавнем времени такой реестр был обязательным, теперь же только на добровольческих засадах. Вместе с тем, если есть несколько трудящихся, которые не получили жалования, то для их учета наилучшим решением будет составление такого документа. Реестр депонированных сумм заработных плат должен включать в себя следующие данные:

1. Номер работника по табелю.
2. Фамилия и имя работника.
3. Период, за который депонируется жалование.
4. Сумма долга по оплате труда.
5. Номер платежной ведомости.

• В независимости от депонирования суммы жалования, согласно действующему законодательству, считается что трудящийся получил жалование и работодатель должен, как налоговый агент, оплатить из такого жалования суму налога с доходов физических лиц в соответствующий бюджет.

1. Получение денег с расчетного счета и их внесение в кассу предприятия отображается на рядках – дебет 50 – касса и кредит 51 – расчетный счет.
2. Оплата депонированного жалования трудящемуся с кассы проводится по бухгалтерским документам так – дебет 76. субсчет 4 – расчеты по депонированным суммам – кредит 50 касса.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудовым кодексом утверждено правило, по которому заработная плата выдается в определенные локальными актами даты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если выплата производится через кассу, то работники могут получить деньги в течение трех дней, после чего кассир депонирует остатки средств. Депонирование заработной платы – это операция по фиксации объема невыданных денег в первичной документации.

Величина депонированных средств приравнивается к кредиторской задолженности субъекта предпринимательства. По каждому случаю появления невостребованной зарплаты должна делаться запись в книге аналитического учета депонированных средств. Шаблон учетного документа утвержден Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 г.

Депонирование заработной платы проводки

Начисление оплаты труда в бухгалтерских записях необходимо отражать непосредственно в текущем месяце, независимо будет ли она депонирована либо нет. Возникновение депонированной заработной платы следует отражать на бухгалтерских счетах организации приведенными проводками:

Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек. Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату. Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.

Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет

Для выплаты заработной платы составляется расчетно-платежная ведомость (Т-49) или платежная ведомость (Т-53). Формы документов утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Они являются обязательными для использования, то есть разрабатывать свою форму для выплаты заработной платы работникам организация не вправе.

• напротив Ф.И.О. сотрудников, которым не выплачена зарплата, проставить отметку «депонировано»;
• определить итог выплаченной суммы и отразить ее в соответствующей статье;
• определить итог суммы, подлежащей депонированию и также сделать соответствующую запись;
• сверить выданную и депонированные суммы с итоговой суммой в ведомости;
• поставить подпись и передать ведомость на подпись главному бухгалтеру или, при его отсутствии, руководителю.

Что такое депонирование заработной платы – это: изучаем проводку средств

Депоненты по заработной плате – это те лица, которые имеют право на ее получение. В первую очередь это работник. Однако не только он имеет на это законное право. За начисленными, но по объективным причинам невыплаченными суммами, могут обратиться также наследники при смерти работника. И в том, и в другом случае процесс получения депонированной невыплаченной заработной платы представляет собой следующее:

Так, работодатель по закону обязан уплатить установленные налоги в тот день, когда заработная плата была фактически получена сотрудником. Таким образом, если денежное довольствие было депонировано, выплаты в налоговую инспекцию необходимо произвести только тогда, когда работник фактически получит заработную плату и распишется в ведомости.

Выдача депонированной заработной платы

В случае, если расчет с сотрудниками по заработной плате осуществляется наличными, то есть посредством кассы, могут возникнуть ситуации, когда рабочий по каким-либо причинам не смог забрать положенные ему денежные средства. Во избежание нарушений, в связи с превышением лимита в кассе или правил хранения денежных средств в кассе, неполученная вовремя заработная плата депонируется.

Выдача депонированной суммы работнику производится по его требованию в устной или письменной форме и регистрируется бухгалтером кассовым расходным ордером. В случае, когда денежные средства хранятся в банке, на их перевод в кассу предприятия понадобится один день.