Онлайн кассы для бсо

Закон об онлайн-кассах — как применять БСО (нюансы)

• за неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) — с 01.07.2018;
• за повторное неприменение при значительной сумме нарушения (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) — с 01.07.2018;
• за применение ККТ, не отвечающей установленным требованиям или порядку постановки ее на учет (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
  • с 01.02.2017 — для начавших применять онлайн-устройства досрочно,
  • с 01.07.2018 — для начавших применять их в силу обязанности это сделать.

Поскольку переход к применению онлайн-устройств для выдачи БСО неизбежен, хотя и станет обязательным только со второй половины 2018 года, могут появиться желающие начать применять их досрочно. Закон это позволяет. Начало такой работы будет считаться осуществленным в добровольном порядке.

Применение чеков и БСО в 2017 году

• приравнен к кассовому чеку. А значит, последствия за его невыдачу клиенту будут аналогичными, как и за не представление кассового чека;

• формируется только (!) с помощью автоматизированной системы, которая представляет собой контрольно-кассовую технику. Иными словами, на эти системы распространяются те же требования, что и на любые контрольно-кассовые аппараты, — в частности, по регистрации в налоговой инспекции, по применению, и т.д.Кроме того, автоматизированная система должна не только формировать БСО, но и хранить о них информацию, передавать фискальные документы в налоговые органы через специального оператора ОФД и обеспечивать вывод их на бумажный носитель.Стоит отметить, что автоматизированные системы могут быть использованы только при осуществлении расчетов за оказанные услуги. Это особые системы. И производитель контрольно-кассовой техники (далее по тексту – ККТ), когда включает их в реестр касс, должен указывать модели ККТ, которые могут быть использованы только в качестве автоматизированной системы для формирования БСО.Кроме того, при регистрации ККТ с 2017 года в заявлении необходимо будет указывать, что регистрируемая техника будет применяться только для сопровождения расчетов за оказанные услуги;

• выдается БСО все также только при оплате за оказанные услуги, но теперь юридическими лицами и предпринимателями (по тексту далее – предприятия) всех налоговых режимов, включая и тех, кто применяет ЕНВД и патентную систему. И выдается всем лицам, которым оказаны услуги, т.е. обычному населению, организациям и предпринимателям.Это, конечно, упрощает ведение расчетов. Хотя в старой версии закона применение БСО было сильно ограничено. Однако налоговые органы почему-то считают, что и в 2017 году бланки строгой отчетности при расчетах за услуги оформляются только для населения. Тем не менее, по тексту нового закона не предусмотрено подобных ограничений;

• выдается БСО при расчетах наличными средствами и (или) с помощью электронных средств платежа. Что такое электронные средства платежа на данный момент не понятно. Да и налоговая инспекция сама молчит об этом. Однако одно точно — платежные карты при непосредственном расчете у продавца остаются в составе электронных средств платежа, и, скорее всего, в их состав внесут и всевозможные электронный кошельки (web-кошельки). А вот, нужно ли выдавать БСО при расчетах платежными картами через терминал в отделении банка — пока непонятно.

• индивидуальные предприниматели и организации, которые всегда при оказании услуг населению использовали бланки строгой отчетности;

• ИП и организации, которые только решили перейти на подобное оформление в 2017 году. Но при условии, что у данного предприятия есть на это право с учетом требований старой редакции закона №54-ФЗ.

Отмена БСО в 2018 году

В первую очередь на бланке БСО необходимо указать наименование, серию и номер документа. В рамках действующего законодательства номер должен быть шестизначным. Кроме того, в документе отображается информация, которая идентифицирует предпринимателя: идентификационный номер, вид услуг, ФИО должностного лица, печать и подпись. Также предприниматель обязан указать размер и дату произведения оплаты.

Использование онлайн-касс и соответствующие изменения при использовании БСО станут новым испытанием для представителей бизнеса, считают эксперты. В первую очередь под ударом окажутся ИП, для которых проблематично найти деньги для покупки новых кассовых аппаратов. Кроме того, отчетность в электронной форме при использовании бланков строгой отчетности приведет к кардинальным изменениям в сфере услуг. Также проблемным вопросом остается подключение к интернету в удаленных населенных пунктах.

10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и БСО

Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО. Согласно п. З Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359) документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5-6 Положения:

В соответствии с п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом), до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.

Ответы представителя ФНС на практические вопросы применения онлайн-кассы и БСО

Другое дело, что обычно пользователи не формируют бланки с применением автоматизированной системы самостоятельно, а приобретают их в типографиях. Понятно, что «бумажный» БСО в момент расчета через интернет не передать. А значит, применять их в этом случае нельзя — будет нарушение закона.

Да, ставка НДС — обязательный реквизит чека. Но приведенное в вопросе указание некорректно. Ведь нулевая ставка НДС существует и применяется плательщиками этого налога по определенным операциям. Тогда как субъекты на УСН и другие спецрежимники не являются плательщиками НДС. Соответственно, в чеке они должны указывать «НДС не облагается». То же самое относится и к организациям, применяющим освобождение от уплаты НДС.

Немного про новые БСО с 1-го июля 2018 года: странно, но про них мало кто вспоминает

Если внимательно почитать Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», то сразу бросается в глаза то, что и к БСО появилось много новых требований.

1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
6. Все примеры приведены на 2018 год
7. И многое другое!

Новые требования к электронным чекам и БСО

Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира. Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5–3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5–10 тыс. ₽ для организаций.

Онлайн-кассы и бланки строгой отчетности

В 2017 году вступил в силу Закон № 290-ФЗ, регламентирующий изменения, касающиеся использования ККМ на предприятиях, в организациях, для ИП. Какие нововведения нужно знать предпринимателям, если во время торговых операций они имеют право использовать бланки строгой отчетности (БСО)? Итак, онлайн-кассы и бланки строгой отчетности – о нюансах их применения пойдет речь в нашем материале.

1. Использовать БСО теперь имеют право ИП и юридические лица, предоставляющие услуги (выполняющие перечень определенных работ) населению.
2. БСО теперь имеет электронную форму и не заполняется вручную. Для выдачи формы существуют специальные автоматизированные аппараты, предназначенные только для формирования БСО.
3. Автоматизированные устройства для выдачи БСО приравниваются к современным ККТ нового поколения. Все требования, применяемые к чекам, выданным через онлайн-кассы, актуальны и для БСО (Закон № 54-ФЗ, ст. 4.7). Такие условия автоматически включают лиц, создающих в процессе работы БСО, в перечень субъектов, для которых применение ККМ строго обязательно.
4. Состав обязательных реквизитов БСО поменялся в силу добавления новых данных и усиления их детализации.

Онлайн кассы для бсо

В данный момент не страшно только тем, что уже перешел на онлайн-кассы, а все остальные замерли в ожидании 1 июля 2018 года. Хотя так делать не нужно — нужно изучать, нужно готовиться, нужно принимать решение как быть. Сразу нужно отметить, что работать с БСО в их классическом виде можно до указанной даты, потом придется что-то делать. То есть если вашему бизнесу не обязательно применять ККТ, и вы применяете БСО, то новшества вас уже ждут. Итак, к чему готовиться?

Когда не нужна касса БСО используется в рознице, классическом вариантом была распечатка БСО по типовым формам для определенных видов деятельности, а затем появились БСО в электронном виде. Будущее бумажных БСО более чем туманно, но начнём с начала. Когда не нужна касса БСО применяется, то есть не покупается и не ставится на учет ККМ, ну и не ведется соответствующая кассовая дисциплина, z-отчеты и т.п. Касса БСО — обязательны в разных случаях, но по одной причине — расчет наличными средствами. Одним налоговым системам и видам деятельности разрешается законом не использование ККМ, а другим ставится в обязанность. То есть если есть касса БСО не нужно, т.к. касса печатает чеки, а соответственно, есть учет чеков и т.п. Конечно, БСО — это прекрасная возможность работать без кассы, соответствующих затрат и сложностей кассовой дисциплины, особенно для ЕНВД и патента, которые платят налоги вне зависимости от выручки. Однако логика сбилась — государство собралось следить даже за ЕНВД и патентом. Ну а если БСО будут в эл.виде, и их нужно будет распечатывать, то в чем их отличие от чеков? Логика в шоке. Более того, в самом законодательстве присутствуют противоречия — № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ) считает такие устройства ККТ, а положение о расчетах без ККТ (утв. постановлением правительства № 359) не считает. На практике это тоже привести к какому-то бреду, если установить фискальный накопитель в аппараты (автоматизированные системы БСО), печатающие БСО, то отличий от ККМ уже не будет! Реквизиты чека и БСО практически сравнялись в их обязательном наборе. И поэтому разобраться в нововведениях сложно. А они только начались.

Бланки строгой отчётности

Для некоторых БСО утверждены особые формы: например, железнодорожные билеты могут выглядеть только так, как указано в приказе Министерства транспорта РФ. Регламентирован внешний вид БСО для парковок, туристических и экскурсионных бюро, ломбардов и ветврачей.

Для остальных предприятий закон регулирует лишь обязательные реквизиты, а форму бланка организация или предприниматель может разработать самостоятельно. Бланки можно формировать с помощью специальной системы или купить в типографии или канцелярском магазине. Во втором случае на бланке обязательно указывается информации об изготовителе.