График отпусков дата утверждения
В соответствии с той же статьей 124 ТК РФ запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Кроме того, нельзя переносить на следующий год отпуск несовершеннолетним (до 18 лет) и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Бывает, что у работника меняются личные обстоятельства, и он сам просит перенести время отдыха на другой, более поздний период.
Специальный приказ об утверждении графика отпусков руководителем не издается. График отпусков утверждается не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков.Например, график на 2010 год должен быть утвержден не позднее 16- 17 декабря 2009 года.
Онлайн журнал для бухгалтера
Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе не содержатся специальные нормы, регулирующие этот вопрос, Кодекс об административных нарушениях (статья 5.27) предусматривает административную ответственность для работодателя, который не предоставил работнику отпуск в соответствии с графиком.
Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.
Утверждение графика отпусков
У некоторых работодателей учет пожеланий работников и рекомендаций руководителей структурных подразделений о времени использования отпусков осуществляют работники кадровой службы. При этом могут оформляться отдельные документы в произвольной форме, например анкеты, опросные листы, ведомости.
Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение. Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству[1]. В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков.
Образец составления и утверждения графика отпусков
В графе «Количество календарных дней» формы графика отпусков цифрами указывается продолжительность отпуска работника в календарных днях. Поскольку некоторые отпуска установлены в рабочих днях и сутках, то кадровой службе предстоит перевести рабочие дни в календарные.
Согласно ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке , установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Дата утверждения графика отпусков может быть любой, но не должна быть позднее двух недель до первого января.
График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения
В ст. 9. п. 1 Конвенции об отпусках говорится о том, что неиспользованный отработанный период отпуск может быть использован не позднее 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлялся. Поэтому после этого периода пропущенное время отдыха уже нельзя использовать. Арбитражные суды принимают в свою очередь не однозначную позицию.
- Если в компании есть профсоюзный орган, то предварительно график должен быть согласован с ним. Для этого проект документа отправляется туда вместе с сопроводительным письмом;
- Профсоюз должен рассмотреть полученный проект графика отпусков, и в течение пяти дней высказать свое мотивированное мнение в письменном виде;
- Мнение может быть как положительным, так и отрицательным. В последнем случае между администрацией компании и профсоюзом проводятся переговоры до решения вопроса;
- График нужно принять не позже 2 недель до наступления календарного года (до 17 декабря);
- Утверждение графика может быть выполнено двумя способами:
- Соответствующая надпись проставляется прямо на бланке графика;
- Оформляется отдельный приказ об утверждении графика отпусков. Этот способ более удобный, поскольку в распоряжении можно назначить ответственных лиц, определить источники оплаты отпусков, обозначить способ информирования работников о предстоящем отдыхе и т. д. Приказ необходимо издавать также не позже, чем за 2 недели до завершения года.
Как утверждается график отпусков по ТК РФ
График подвергается своевременному заверению, следовательно, время убытия и последовательность ухода сотрудников в отпуск, отраженные в документе, представляются неукоснительными для всех сторон. Однако при появлении споров во внимание надлежит брать такое обстоятельство: график отпусков как нормативный документ приобретает юридическую силу непосредственно с момента его утверждения директором компании.
В большинстве случаев вопрос о порядке проведения мероприятий по оформлению графика отпусков закрепляется во внутренних распорядительных документах компании, например в положении о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, в инструкции по делопроизводству и пр.
Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018)
Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.
Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.
На повестке дня – утверждение графика отпусков
В данной ситуации в связи с приемом нового работника работодатель может внести изменения в график отпусков. Для этого работодателю необходимо оформить приложение к графику отпусков также по унифицированной форме N Т-7 и затем внести в это приложение сроки предоставления отпусков новым работникам.
Работники организации иногда уходят в отпуск не по графику отпусков, в связи с чем в него вносятся изменения следующим образом: простым карандашом указываются фактические даты предоставления отпусков, перенос отпусков и т.д. Возможно ли вносить изменения в график отпусков без утверждения руководителем?