График отпусков образец заполнения 2017-2018
Наряду с основными ежегодными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска (предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем , работникам работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др. )
Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2012 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2013 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10). При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».
График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году
При составлении графика отпусков на 2018 год, утвержденного в декабре 2017 года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года. Тем не менее отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить.
- супруги во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка до 18 лет в другую местность к месту его поступления в вуз или колледж (ст. 322 ТК РФ).
- один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
График отпусков
Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.
С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.
Составляем график отпусков
В статье 124 ТК РФ прописаны случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен либо перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Например, если работник заболел (см. Пример 3) или сдавал кровь либо сотруднику не были своевременно выплачены отпускные.
Как мы отмечали выше, при составлении графика отпусков следует учитывать не только нормы законодательства и производственную необходимость, но и пожелания работников. Поэтому не стоит забывать, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
График отпусков как заполнить
Воспользоваться правом отпуска, может любой сотрудник, проработавший на одном месте работы, не менее полугода. Отпуск должен предоставляться в полном объёме, а не разделяться на части. Следующий отпуск, работник может взять тогда, когда проработает полный календарный год в этой организации, а не с 1 января нового года, как ошибочно предполагают многие. Такой порядок, установлен статьей 122 ТК РФ. Но, в некоторых случаях, отпуск может быть предоставлен и тем, кто еще не отработал 6 месяцев.
По согласию обеих сторон, отпуск может быть разделен пополам, то есть, каждая его часть, должна быть сроком в 14 дней. Если у вас есть желание, вы можете разделить свой отпуск, не только на 2 части, но и на более мелкие, так как законодательство не дает четких ограничений по этому вопросу.
Как заполнить график отпусков в отношении сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такие правила установлены частью 1 статьи 255 и частью 1 статьи 256 Трудового кодекса РФ. Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком к ежегодным оплачиваемым отпускам не относятся и, следовательно, их не нужно включать в график отпусков.
Включать в график отпусков сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, не нужно. Если сотрудница захочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком, то организация обязана предоставить такой отпуск независимо от очередности, предусмотренной графиком отпусков.
График отпусков: образец заполнения 2016 года
График отпусков может составляться в самостоятельно разработанной форме, которую утвердил руководитель организации, или по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Использовать унифицированную форму проще, в ней уже предусмотрены все необходимые графы.
Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Как заполнить график отпусков если отпуск переносится по дням
- осуществить контроль своевременного предоставления сотрудникам отпуска и не допускать, чтобы неиспользованные периоды накапливались;
- заранее оформить отпуск и вовремя начислить отпускные.
Согласно ч.9 ст.136 ТК перечислить деньги нужно за 3 дня до ухода в отпуск; - найти отпускнику замену для обеспечения бесперебойной работы.
Примечания В 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т.д. Особенности составления и заполнения Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение. Какие виды отпусков заносятся в график?
Как заполнить график отпусков
- При переносе отпуска с согласия работника (ст. 124 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
- Так же изменения в график отпусков могут быть внесены по соглашению между работником и работодателем, на основании письменного заявления работника.
1 вопрос такой: при составлении графика отпусков по форме Т-7 в декабре месяце, мы проставляем запланированную дату отпуска, далее с наступлением фактического мы должны заполнить графу 7, что проставлять в ней, если сотрудник уволился еще до ухода в отпуск?она остается пустая? 2 вопрос, как нам в графике отпусков отразить разделение отпуска на части, а так же перенос фактического ухода в связи с болезнью и т.д, на каждый отдельный случай мы должны издавать приказ и отражать его реквизиты в графике?
Как правильно составить график отпусков
Если работник не был в отпуске в истекшем году, в графике на очередной календарный год для него следует запланировать два отпуска. Если же у него остались неиспользованные дни отпуска за предыдущий год, то их следует прибавить к ежегодному оплачиваемому отпуску в следующем календарном году. При этом отпуск за текущий рабочий год может быть предоставлен раньше, чем неиспользованные дни за прошлые годы.
Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки. В течение года в графе 7 отмечают дату фактического начала отпуска. Графы 8 и 9 заполняются, если отпуск переносится на другой период (с указанием его предполагаемой даты). В графе 8 нужно указать документ, на основании которого отпуск переносится (заявление работника, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, и т. п.). А в графе 9 нужно проставить его предполагаемую дату.