Оформление счета на оплату
Но никакие украшения не помогут, если счет заполнен неграмотно. То есть, не соответствует самым главным требованиям к оферте: в нем отражен не весь список товаров, сами товары имеют неполные названия, отсутствуют подписи уполномоченных лиц и иные важные детали, перечисленные выше.
Бесплатно скачав бланк счета на оплату 2018 года, в него по соглашению сторон сделки можно внести и дополнительные позиции. Для контрагента, например, важен срок оплаты счета. Его обычно не вписывают в таблицу, а отдельной строкой ниже, либо вносят в пункты условий поставки. Другими такими данными могут стать уведомление о предоплате, договоренность о самовывозе товара и иную информацию. Чем шире содержание счета на оплату, тем больше он приближается к формату официального договора о сотрудничестве.
Счет на оплату
В первую очередь, документ служит прекрасной «шпаргалкой» для вашего заказчика, где ясно прописаны все ваши официальные реквизиты для оплаты оказанных ему услуг, переданных товаров, либо выполненных работ. Нередко и в договорах прописывается условие перечисления средств в течение некоторого количества дней после выставления счета на оплату.
В практике сложилось, что счет на оплату содержит следующие реквизиты: полное наименование продавца, его полные банковские реквизиты, ИНН, КПП, наименование заказчика, описание выполненных работ, услуг или приобретаемого товара, количество, цена, сумма к оплате (с НДС или без), подписи ответственных лиц компании, выставившей счет и ее печать.
Счет на оплату
После этого в табличном виде записывается информация о поставляемом товаре или выполняемых работах. Здесь нужно указать название товара (работы), единицу измерения, количество, цену за единицу, ставку и сумму НДС (если есть), общую сумму. Завершается таблица строкой «Итого» , в которой подводится итоговая сумма за все позиции.
В верхней части бланка обычно указываются полные реквизиты поставщика — сначала регистрационные (название, ИНН, КПП, юридический адрес ), а затем банковские (название банка, БИК, номера расчетного и корреспондентского счетов). В случае, если поставщик и грузоотправитель не совпадают, то ниже можно добавить строку с реквизитами отправителя груза. В противном случае можно этот пункт опустить или написать «он же».
Бланк и образец счета на оплату в word и excel (скачать бесплатно)
Некоторые контрагенты, особенно работающие с продавцом впервые, могут запросить копию такой доверенности на обозрение, и к этому следует быть готовым (заранее позаботится о соответствии доверенности законодательству и осведомленности исполнителей, работающих с продажами, о ее наличии). Из практики — очень часто возникает недоверие и подозрение о фальсификации документов, если счет подписан рядовыми работниками, а доверенность возникает только на следующий день после запроса.
Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом — это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.
Счет на оплату от ИП в 2018 году: образец и порядок выставления
Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.
Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате. Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки. Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.
Как выставить счет на оплату от ИП и ООО по безналу
Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги. Обратите внимание, что речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке.
Счет, как мы уже отметили, можно разработать самостоятельно. Его можно сделать в Excel или в Word и использовать созданный файл как шаблон. Счет может быть оформлен как на бланке продавца, так и без него. Для автоматического формирования счетов на оплату можно воспользоваться также бухгалтерскими программами или электронными сервисами.
Счет на оплату
Счет на оплату создается для того, чтобы оформить намерения покупателя приобрести товар или услугу. Утвержденной формы бланка счета на сегодняшний день не существует. Предприятие может разработать форму счета на оплату самостоятельно. Но для того, чтобы счет на оплату имел законную силу, необходимо указать полные сведения о поставщике товаров или услуг, в первую очередь его платежные реквизиты.
Важной функцией счета на оплату является его служба быть офертой при заключении договора, в том случае, если договор, как самостоятельный специализированный документ отсутствует. В соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса РФ счет будет считаться офертой при условии, что в нем перечислены все существенные условия проведения сделки. Оплатой по счету называется акцепт оферты (в соответствии с пунктом 3 статьи 438 Гражданского кодекса РФ). Счет, который имеет признаки оферты, после его оплаты, становится документом. Данный документ свидетельствует о том, что была заключена сделка между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа. Данное правило действует в силу пункта 3 статьи 434 Гражданского кодекса РФ.
Сделать счет на оплату онлайн
Расскажем немного подробностей об устройстве нашей программы. Она состоит из двух частей – серверной части, выполняемой программным обеспечением, размещённым в «облачной» части сервиса и «тонкого клиента», загружаемого в браузер в момент открытия страницы сайта. Это повседневная технология, используемая в почтовых сервисах, поисковых системах, социальных сетях. Таким образом, мы предлагаем вам использовать привычный способ взаимодействия с приложением, результатом использования которого выставить счет онлайн становится не сложнее, чем отправить письмо.
Основное удобство при работе с онлайн-приложениями заключается в быстроте доставки информации адресату. «Супербух» позволяет выгружать документы в виде ссылок, которые можно вставить в любое сообщение и файлов в формате PDF. Электронные версии документов можно формировать в двух вариантов – со сканами печатей и подписей и без них. Первый вариант применяется для отправки документов по электронной почте, а второй для формирования оригиналов. Распечатать документы можно из обеих версий – открываемый по ссылке документ можно распечатать через браузер, а PDF-версию – через просмотрщик PDF-файлов, которыми сейчас являются не только загружаемые отдельно приложения, но и, опять же, современные браузеры. Отличие версий заключается в том, что PDF представляет собой отдельный файл и может быть открыт без соединения с интернетом. Можно выписать счет онлайн, сохранить его на компьютер в виде PDF-файла, а открыть позже.
Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен
Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.
Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:
Вы здесь
Существует практика между контрагентами, заключающими между собой длительные договоры, указывать в них, что оплата производится на основании счета в начале месяца, а акт, накладная выписываются ежемесячно последним рабочим днем периода. Если плательщик не производит этой оплаты, он тем самым нарушает условия договора, что может вызвать его приостановление или расторжение.
В строке «Грузоотправитель» заполняются полные сведения об организации, которая будет осуществлять отгрузку товара. Если грузоотправитель совпадает с поставщиком, допускается здесь записывать «Он же». Когда осуществляется оказание услуг или выполнение работ, в данной строке нужно поставить прочерк.