Аренда коммерческой недвижимости и необходимые документы
Аренда помещения — ответственное мероприятие, требующее серьезного подхода. И дело тут заключается не только в выборе удобного по месторасположению бизнес-центра, но и правильного оформления всех документов. Каждый день в Москве совершаются сотни сделок па аренде нежилых помещений и регулируется этот процесс договором найма.
Второй вариант — для тех, кто не желает переплачивать и готов потратить и время, и силы для того, чтобы найти необходимое помещение. Кроме экономии средств, вы сможете ближе познакомиться с арендодателем, узнать условия аренды, возможности бизнес-центра и другие полезные детали.
Аренда коммерческой недвижимости
- относительно невысокие финансовые затраты;
- более простая в сравнении с покупкой процедура оформления документации;
- возможность в любой момент сменить арендодателя и переехать в другое здание;
- большой выбор объектов недвижимости, особенно в мегаполисах.
Продукты питания надо хранить в соответствующих условиях, а посетителей и продавцов не должны беспокоить посторонние запахи. Больше того, санитарные службы просто не разрешат вам использовать объект под предприятие общепита или продуктовый магазин, если в нём имеется только общедомовая вентиляция.
Аренда коммерческой недвижимости – все секреты
Весь процесс аренды регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а точнее статьей 34 «Аренда». Согласно закону все условия, которые возникают во время процесса аренды, прописываются в документе об аренде — договоре, который заключается между клиентом (арендатором) и арендодателем.
Первым делом граждане обращаются к печатным изданиям, которые пестрят объявлениями о сдаче в аренду нежилых помещений. Обычно 90% из них – это агентства, и лишь 10% — это именно владельцы помещений. Для большего удобства бизнесменов такие объявления начали размещать в интернет-ресурсах, в частности на авито аренда коммерческой недвижимости предоставляется с фото и адресом помещения.
Какие документы нужны для аренды квартиры
- Рассылки СМС о недорогой аренде жилья – нередко потенциальные квартиросъемшики оставляют контакты на различных форумах, после чего им приходит сообщение о подходящих вариантах, доступ к которым можно получить после отправки ответного сообщения. Как правило, оно платное, а обещанная информация не предоставляется.
- Создания нелегального агентства недвижимости – завлекает клиентов доступными ценами, берет залог (как правило, составляющий большую часть суммы аренды), а после приезда на жилплощадь, оказывается, что она уже сдана либо не сдается вовсе.
Чтобы заключить данный договор, необходимо получить письменное согласие собственника помещения и всех зарегистрированных на нем лиц. Документ должен быть заверен нотариально. При заключении соглашения со стороны наймодателя также представляется документ, удостоверяющий личность (паспорт для физического лица и свид-во о регистрации для юрлиц). Со стороны нанимателя – действующий паспорт.
О документах для подтверждения расходов на аренду помещения
Согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. При этом расходы в виде арендных платежей учитываются для целей налогообложения прибыли при условии их соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ. То есть указанные расходы должны быть экономически оправданы, подтверждены документами и осуществлены для деятельности, направленной на получение дохода.
Какими документами можно подтвердить расходы арендатора на аренду помещения, если заключенный договор представления счетов на оплату и составления акта выполненных работ не предусматривает? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Дмитрий Гусихин и Вячеслав Горностаев.
Договор аренды нежилого помещения
Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел — предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон. Тут рассматривается порядок осуществления коммунальных платежей, ответственность за сохранность имущества и порядок передачи объекта договора обратно владельцу. Раздел «Платежи и расчёты», который следует по договору далее, указывает объем выплат за пользование имущества, а также оговоренный порядок их внесения.
Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот — установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.
Договор аренды помещения
Регистрация договора аренды – процедура, предусмотренная законодательством, в соответствии с которой заинтересованные лица обязаны осуществить подачу документов, свидетельствующих о заключении сделки, правоустанавливающих документов на объект недвижимости, документов, подтверждающих их правоспособность в уполномоченный орган власти. Государственная услуга по регистрации не бесплатна – для ее получения требуется оплатить госпошлину в размере, установленном Налоговым кодексом РФ.
Договор безвозмездной аренды подразумевает передачу в пользование объекта недвижимости на безвозмездной основе, то есть без взимания платы за его использование. Ярким примером такой аренды является передача в аренду объектов, принадлежащих нашему государству или субъектам Российской Федерации в пользование РПЦ (Российской Православной Церкви). Исаакиевский собор в г. Санкт-Петербурге, вокруг которого сейчас так много споров, передается РПЦ именно на безвозмездной основе.
Документы для аренды нежилых помещений
Возможно заключение предварительного соглашения между субъектами предпринимательской деятельности с обязательством в дальнейшем заключить основной договор. Такое соглашение в регистрации не нуждается. Это правило не распространяется на договора субаренды.
Гражданский кодекс РФ устанавливает, что подлежат государственной регистрации договора аренды нежилых помещений, рассчитанные на действие в течение года и более. Это означает, что в первых двух случаях договора не нуждаются в государственной регистрации. При заключении договора об аренде на срок свыше одного года отсутствие государственной регистрации сделает сделку ничтожной, а договор недействительным. Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, арендатор или арендодатель могут обязать другую сторону зарегистрировать договор через суд.
Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений
Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки. Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов. Как правило, этого касается перечня необходимых документов и основных условий соглашения. Поэтому прежде чем арендовать помещение, ознакомьтесь с основными правилами, разработанными законодательством по данному направлению.
- Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
- Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
- Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса
Аренда офиса
Совет №2. Поскольку, офис – это нежилое помещение, а нежилое помещение – это часть здания (сооружения), то Вам при заключении договора аренды офиса следует руководствоваться общими правилами аренды (§ 1 Главы 34 Гражданского кодекса РФ), а также нормами, установленными для аренды здания (сооружения) (§ 4 Главы 34 Гражданского кодекса РФ), но с некоторыми ограничениями последних.
— условие о предмете договора – включает сведения о помещении: адрес местоположения, этаж здания, наименование объекта аренды — нежилое помещение, часть нежилого помещения, инвентарный номер, функциональное назначение (нежилое — производственное, складское, торговое, административное и т.п.), площадь;