Что такое БСО (Бланки строгой отчетности) для ИП и ООО? Применение и образец заполнения
Предприниматель или организация могут задать серию бланков самостоятельно, выбрав ту цифровую или буквенную комбинацию, которая удовлетворяет запросам компании. Если бланки заказываются в разных типографиях, то можно добавить букву типографии в серию бланка.
Существует определенный перечень видов деятельности, занимаясь которыми предприниматель или организация не обязаны предоставлять кассовый чек. Основное сходство этих видов состоит в том, что предприниматель или организация работают напрямую с населением. Самый часто встречающийся бланк строгой отчетности – это обычный проездной билет в автобусе.
Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году
Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.
Ранее, перед заказом БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).
Применение и образец БСО
Таковы нюансы применения российскими бизнесами БСО. Что такое бланки строгой отчетности в интерпретациях, соответствующих разным версиям ФЗ № 54, в чем заключается порядок их применения, мы изучили. Но есть еще один значимый нюанс, на который стоит обратить внимание, — пользование возможностью законно не применять соответствующие документы.
- наименование бланка;
- шестизначный номер, серия;
- название фирмы, выдавшей БСО клиенту, ФИО индивидуального предпринимателя, оказывающего услуги;
- адрес фирмы или ИП;
- ИНН фирмы или ИП;
- вид оказанной услуги, ее стоимость;
- фактическая величина оплаты за сервис;
- дата расчетов фирмы с клиентом;
- должность и ФИО кассира, его подпись;
- печать фирмы;
- иные реквизиты, которые могут отразить специфику услуг, оказываемых фирмой или ИП клиентам.
Электронные БСО
Компании и индивидуальные предприниматели обязаны в момент произведения расчетов с покупателями или потребителями услуг в случае, если им были предоставлены реквизиты электронной почты либо абонентский номер, направить электронный БСО на данный e-mail или номер телефона. И даже если вы уже выдали бумажный БСО, по запросу покупателя ему должен быть предоставлен и электронный его вариант, такие требования прописаны в пункте 2 статьи 1.2 закона №290-ФЗ.
Вместе с выдачей БСО при совершении расчетов все данные об оказанной услуге, произведенной работе или совершенной покупке сразу отмечаются в фискальном накопителе. Фискальный накопитель, как известно, согласно положениям закона №290-ФЗ в кассах нового образца — обязательный элемент, с которого все сведения посредством оператора фискальных данных передаются в Налоговую службу. Оператор фискальных данных получает, обрабатывает и отправляет данные в ФНС, а также хранит их в течение 5-ти лет и обязан по запросу представлять эти сведения налоговикам.
Бланк строгой отчетности для ИП
6. Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.
Приведем пример: индивидуальный предприниматель ежегодно тратит на приобретение кассовой ленты 8 000 и более тысяч рублей. Расходы на печать бланков строгой отчетности для ИП составят около 2 000 рублей. Таким образом, приходим к выводу, что применение БСО для ИП выгоднее и дешевле.
Квитанция такси (бланк Word)
- название формуляра, его серию и номер. Последние два значения не могут заполняться от руки и изготавливаются типографским способом;
- название лица, являющегося службой такси, с отражением его адреса, ИНН и номера телефона;
- для правильного заполнения квитанции такси как БСО в формуляр надо внести данные о дате изготовления документа;
- стоимость проезда также является обязательным реквизитом и должна быть отражена как цифрами, так и прописью. Если плата рассчитывается согласно сведениям таксометра, то его показания следует также отразить в бланке.
По общему правилу все операции с наличными денежными средствами, принимаемыми предприятием или ИП от населения, должны оформляться путем выдачи кассового чека потребителю. Однако в отдельных случаях допускается замена такого формуляра бланком БСО. Разновидностью такового является квитанция такси.
Что относится к бланкам строгой отчетности
Делать исправления в бланках нежелательно, поэтому бланки надо заполнять внимательно, без ошибок и аккуратным почерком. При отсутствии каких-либо данных нужно поставить прочерк. Бланки, которые были заполнены с ошибками, надо сохранять в кассовом отчете того же дня.
В своей деятельности нужно использовать только те бланки, формы которых утверждены Министерством финансов. Если еще не существует специального шаблона бланков для услуг, оказываемых бизнесменом, он должен обратиться в соответствующую госструктуру, чтобы заказать разработку новой формы; либо продолжать использовать контрольно-кассовый аппарат. Заказанная форма может находиться в разработке несколько месяцев.
БСО: что это такое
Применяться БСО может лишь при услугах жителям государства. По данным Минфина РФ, к подобным услугам принято относить виды сервиса, перечисленные в ОКУН. Однако со временем Минфин изменил некоторую информацию: в соответствии с официальной бумагой от 08.10.2012, использовать БСО можно при выполнении любых услуг и сервиса, не только перечисленных в ОКУН.
Те бланки, которые эксплуатировались до утверждения нового Положения, использовались до 01.12.2008 года. Кроме документационных бланков, утвержденных федеральными органами исполнительного комитета (ст. 5 и 6 данного Положения). Именно поэтому эксплуатировать в данный момент старую структуру БО нельзя. Однако можно принять их за основу и дополнить согласно требованиями новейшего Положения. При этом поддавать регистрации напечатанные бланки нет необходимости! Любые похожие требования с позиции налоговых органов власти являются абсолютно незаконными!
БСО: что это и как применяется
Что касается сферы услуг, то без кассы могут работать предприниматели и организации, осуществляющие абсолютно любые их виды вне зависимости от применяемой системы налогообложения. При том условии, что прием денежных средств от населения они оформляют БСО.
- наименование, уникальный номер и серию;
- название продавца и его организационно-правовую форму, для предпринимателя — ФИО;
- адрес постоянного местонахождения;
- ИНН;
- вид реализованной услуги;
- ее стоимость;
- размер оплаты;
- дату составления БСО;
- должность и имя лица, осуществляющие расчеты, а также его подпись, печать организации или ИП (при наличии).
Бланки по отраслям
На нашем сайте вы сможете ознакомиться с вариантами образцов бсо для такси и купить их с правками, внесенными согласно реквизитам вашей компании. Но также вы можете предоставить нам макет, по которому мы изготовим бланки специально для вас – достаточно прислать нам скан желаемой квитанции. У нас вы можете заказать макет для бланков – объяснить нам свои требования, и мы изготовим их в ближайшее время.
Купите бсо для такси в Москве, и вся ваша отчетность будет в полном порядке, а ваши дела в налоговой будут в полном порядке. К тому же так будет легче вам и спокойнее, и надежнее для ваших клиентов. Кроме предоставления бланка отчетности в яндекс такси, клиент сможет, указав электронную почту увидеть полный отчет о поездке и свериться с выданным ему документом.