Образец акт на списание

Акт на списание ГСМ

Составление акта поручается специально созданной комиссии. Единой формы для оформления акта не существует, поэтому комиссия может создать удобные для них бланки, приспособлены к конкретной ситуации. Но при этом не следует забывать о некоторых сведениях, которые обязательно должны содержаться в акте, иначе он не будет иметь силы документа. В акте должны быть указаны сведения:

На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта.

Бланк и образец акта на списание канцтоваров

Вместе с тем срок службы разных канцелярских товаров отличается. Для степлеров или ножниц эксплуатационный период составляет больше 12 месяцев. Такие приспособления относят к основным средствам организации (основание для такого решения – п. 38 Инструкции № 157н).

Использовать образец акта могут предприятия, работающие по общей или упрощенной (доходы минус расходы) системе налогообложения. Образец подходит только для списания канцтоваров, скачать его можно внизу статьи. Если же материалы просто перемещаются между отделами, они не могут считаться израсходованными. В такой ситуации составляется требование-накладная.

Бланк акта на списание материалов

• Организация комиссии по списанию — сугубо материально-ответственные люди. В акт вносятся их персональные данные и занимаемые должности, также обязательно наличие их подписей на акте, после идет утверждение главы комиссии.
• Далее идет работа бухгалтера. Он производит отображение балансовой стоимости материалов и размер повреждений как непосредственные потери. И только после этого происходит снятие материалов с баланса предприятия.

• данные о дате и месте составления;
• список лиц, состоящих в комиссии по списанию материальных ценностей;
• перечень списываемых материалов;
• количество, списываемых материалов;
• указание причины по которой списываются материалы;
• указание общей стоимости, списываемых материалов (пропись).

Акт списания материалов

И так, акт на списание материалов представляет собой специфический документ, на основании которого собственно и происходит перевод используемых материалов, в незадействованные. В нем должны быть указаны дата его заполнения и место, где это собственно и происходило, количество членов комиссии по списанию, а также должность, фамилия, отчество и имя каждого участника данной процедуры.

Ко всему прочему. В нем также должен быть текстовый блок, с точной расшифровкой причины составления акта, указанием наименования материалов, единицы их измерения, в каком количестве они были обнаружены, а также их цена и непосредственную цель расходов, которые сопряжены с расчетом потребности и переведения материалов в другую категорию товаров.

Образец акт на списание

Акт на списание материалов — документ, подтверждающий факт расходование материальных ценностей, те., на основании данного документа осуществляется перевод используемых материалов в незадействованные. Форма акта на списание материалов носит произвольный характер, унифицированной формы такого документа нет. Бухгалтер самостоятельно разрабатывает форму акта, в зависимости от вида и специфики организации. Данный вид документа составляется в одном экземпляре.

В связи с тем, что унифицированной формы этого документа нет, бухгалтер вправе не составлять акт вообще, что упростит учетный документооборот, но стоит заметить, что налоговая инспекция детально проверяет документальное подтверждение материальных расходов.

Акт на списание ТМЦ: образец заполнения бланка

Удобно, когда документ оформляется в форме таблицы, в первый столбец которой вносится наименование списываемых ценностей. Далее, в последующих столбцах, заполняется их количество, себестоимость и причина списания. Такую форму удобно оформлять как на компьютере, так и вручную. В конце документ должен быть подписан всеми членами комиссии и обязательно утвержден руководителем предприятия. Только после этого он может быть передан в бухгалтерию.

На первый взгляд может показаться, что проведение процедуры списания ТМЦ является достаточным простым. Однако это не так. Существуют некоторые нюансы, которые необходимо учитывать. Если ценности списываются в производство, то их себестоимость списывается:

Вы здесь

Его составление необходимо только в случаях, если это предусмотрено учетной политикой компании. Списание материалов в производство также отражается требованием-накладной, накладной, лимитно-заборной картой. Но налоговые органы очень часто могут запросить предоставление еще и акта на списание.

Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.

Акт на списание материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

Образец акта на списание материалов

2. После этого, бухгалтер отражает балансовую цену списанных материалов (счет К10) и размеры повреждения или недостачи в рамках непосредственной убыли (Д94). Эти записи производятся на основе акта снятия материалов с балансового учета. В случае если в этом задействованы виновные лица, расчеты производятся с кадрами по компенсации материального убытка (счет 73, субсчет 2).

И невзирая на то, что такой документ для облегчения работы с документацией можно не составлять (ввиду отсутствия установленного бланка), налоговая инспекция основательно проверяет именно документальное подтверждение о расходах материального плана. Поэтому существуют некоторые правила для заполнения бланков.

Как правильно составить акт – образец заполнения

• Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).

• Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.

• Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».

• Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.