Автоматизированная система для бсо

Новые правила работы с БСО

Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета c клиентом (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).

Единственное исключение установлено для отдельных ИП — пользователей спецрежимов в отношении номенклатуры товаров и услуг. Так, ИП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН имеют право не печатать на БСО наименование товара (работы, услуги), а также их количество вплоть до 1 февраля 2021 года (п.1. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Автоматизированная система для бсо

Арбитражная практика по делам, связанным с формированием БСО посредством автоматизированной системы, немногочисленна, однако она сложилась в пользу налогоплательщика[5]. В указанных случаях налогоплательщики, получившие документы на БСО, оформленные с использованием автоматизированных систем, а не типографским способом, подтвердили правомерность вычета НДС на основании таких документов.

Минфин РФ в своих Письмах не дает однозначный ответ на то, какой должна быть автоматизированная система, формирующая БСО, но при этом придерживается позиции, что по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.

Требования, предъявляемые к бланкам строгой отчетности (БСО)

• автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного
  доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком
  документа в течение не менее 5 лет;
• l при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной
  системой должны сохраняться номер и серия бланка.

Продавцу придется выдавать БСО в электронном виде. Ведь если до расчета клиент
попросит направить БСО на его электронный или абонентский адрес (телефон), то
нужно это сделать при наличии технической возможности (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-
ФЗ).
Если такая просьба поступила от покупателя уже после расчета и выдачи бумажного
БСО, то электронный БСО направлять ему не нужно.
Можно поступить иначе: направить клиенту в электронном виде информацию о таком
БСО – регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак
документа и адрес сайта, по которому такой БСО может быть бесплатно получен (п. 3
ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
БСО, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный им на бумаге,
приравнивается к БСО, отпечатанному на ККТ (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Без кассы

Если бланки строгой отчетности печатаются автоматизированной системой – учет бланков ведется этой системой. Применяемая система, например, разработанная на базе контрольно-кассовой техники, хранит все данные о распечатанных бланках строгой отчетности, их видах (наименованиях), сериях, номерах, количестве.

Однако на практике, есть успешно выигранные судебные дела, где налогоплательщики на ЕНВД, занимающиеся услугами, отстояли свое право на использование упрощенного варианта: не применять ККМ и бланки строгой отчетности, а выдавать клиенту документ об оплате в виде товарного чека, квитанции и т.п. Причиной являются неувязки в законе № 54-ФЗ.

О применении отдельной автоматизированной системы для БСО

ООО оказывает услуги, используя при расчетах БСО установленной формы «Кинобилет», форма которого утверждена Приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231 «Об утверждении формы бланка строгой отчетности «Кинобилет». В соответствии с п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» применительно к расчетам за данные услуги ООО освобождена от применения ККТ до 01.07.2018.

При этом согласно указанной статье бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Особенности получения и использования бланков строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2016 году

На 2016 год предприниматели и компании получили возможность самостоятельно генерировать форму бланка для удобства использования в деятельности. При этом они должны соблюдать единственное условие – наличие в форме перечня обязательных реквизитов (ПОР БСО).

1. Экономия на покупке кассового аппарата (цена техники – свыше 8 000 рублей).
2. Экономия на обслуживании ККТ (свыше 10 000 рублей каждый год).
3. Экономия времени. Регистрация бланков в ФНС не требуется.
4. Простота использования в выездной деятельности. В том случае, когда необходимо быть мобильным, при этом выдать документ, подтверждающий прием оплаты на оказание услуг, например, на свадьбах или фотосессиях, гораздо проще выписывать бланк, чем брасть с собой кассовую технику.