Бланк товарного чека
Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 – 1 пачка, карандаш простой – 15 штук…. и т.д.»
Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.
Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения
- название документа;
- дата оплаты;
- номер по порядку;
- название организации (ФИО ИП);
- идентификационный номер налогоплательщика (организации или ИП);
- название каждого проданного товара;
- количество единиц проданного товара;
- стоимость единицы товара;
- итоговую сумму платежа;
- должность, ФИО и роспись продавца.
О проставлении печати на этом виде чека в законодательстве ничего не сказано. Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому должен включать данные, приведенные в п.2 ст.9 ФЗ №129, печать в этом пункте не значится. Следовательно, чек без печати может быть принят к учету. Но, нормативные правила обязывают организации применять в своей деятельности печать, поэтому некоторые юристы придерживаются мнения, что на чеках, выданных юридическим лицом, печать должна присутствовать.
Как заполнить товарный чек
При заполнении товарного чека следует указывать полный список приобретаемых товаров. Запрещается общее описание товаров, т.е., написать «Хозяйственные товары» не получится, придется писать каждый товар в отдельности (порошок, мыло, бумага и т.д.). Неопытные предприниматели могут и не знать этих нюансов.
Продавец не вправе отказать вам в оформлении товарного чека, если же продавец отказывается, то в этом случае клиент может обратиться в налоговые органы. И соответствующие органы могут принять административные санкции к недобросовестным организациям (или предпринимателям).
Как оформить товарный чек
Товарный чек необходимо выписывать после проведения продажи или выполнения услуг. При этом обязательно указывается номер документа, а также дата его составления, то есть дата продажи. Далее продавец заполняет данные о себе: указывает свое ФИО, название организации, которая продает товар или оказывает услуги, а также ОГРН, в том числе дату его выдачи, также нужно указать номер свидетельства о постановке на учет, когда оно было выдано. Если заполнить все эти данные, то печать ставить не обязательно, так как чек и без нее будет считаться действительным.
После того, как указаны все данные о продавце, нужно записать сведении о товаре в специальной графе. Чек должен содержать информацию не только о названии товара, но и о количестве и сумме. Как оформить правильно товарный чек, если приобретено несколько товаров? Ни в коем случае нельзя обобщать. Наименование каждого товара пишется отдельно, указываются все цены, которые в дальнейшем суммируются.
Товарный чек без предоставления кассового чека
- наименование «Товарный чек»;
- порядковый номер;
- дата оформления;
- наименование ИП с указанием номера его ИНН;
- наименование товаров или услуг;
- количество товаров или услуг;
- общая сумма, полученных денежных средств;
- подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.
В 2016 году товарный чек без кассового по-прежнему можно выдавать, несмотря на то, что единый налог на вмененный доход перестал быть обязательным. Предприниматели, находящиеся на нем, также не используют кассовые аппараты и вправе выдавать данный чек в качестве основного.
Как заполнить товарный чек — правила
До того, чтобы ответить вам на вопрос, как заполнить товарный чек, предлагаем ряд рекомендаций. Как и любой другой финансовый или юридический документ, товарный чек имеет свои, определенные общей коммерческой практикой, характеристики. И поэтому каждый предприниматель имеет право самостоятельно разрабатывать форму для своего бланка. Однако стоит учесть, что обязательным по закону является наличие в товарных чеках следующих реквизитов:
Товарный чек нужен, прежде всего, для расшифровки информации, указанной в кассовом чеке. Как правило, в него вносится список товаров, приобретаемых клиентом. Ввиду этого продавец должен предоставлять оба перечисленных документа вместе. Чаще всего бывает, что товарный чек заполняется и выдается только при требовании покупателя, которое, в основном, мотивируется фразой «для отчетности».
Использование товарного чека без кассового – законно ли это
По закону продавец может выдавать не только один товарный чек, но и оба документа сразу. Товарный чек является расшифровкой информации кассового документа. Продавец не имеет права отказывать в выдаче товарного чека покупателю. Некоторые специалисты советуют осуществлять выписку документа каждому покупателю с целью избежать недобросовестного поведения обеих сторон. Предоставление товарного чека без кассового сегодня является основным способом документирования покупки в большинстве спорных ситуаций.
Сфера торговли сегодня четко регламентируется различными правилами. Одним из них является применение в точках торговли кассового аппарата. Только отдельные категории предпринимателей освобождаются от обязательного использования ККМ. Например, хозяйствующие субъекты, которые используют ЕНВД имеют право на выдачу товарного чека без кассового.
Правильное оформление товарного чека
Если вы примите решение товарный чек бланк 2. Для ведения учета в некоторых случаях можно использовать копии. Образец товарного чека без кассового аппарата. Сегодня далеко не у всех есть кассовые аппараты, но при этом оформление является должным действием даже в таких случаях. С его помощью проходит регистрация факта оплаты покупки. Форматы xls и rtf одни из самых популярных, из которых файлы подаются на печать. Торговля и работа в торговой деятельности ведется сейчас только таким образом.
Каждая страница заполняется внимательно, ошибки в ней недопустимы, пустой не должна оставаться ни одна из них. Хотя как именно оформлять его, могут решать уже непосредственно на самом предприятии. Главное, чтобы в нем содержались все соответствующие реквизиты. Многие используют для этого такую программу, как Acrobat, тем более, что в Интернете на официальном сайте можно найти бесплатную ее версию. Поэтому не удивительно, что в разных магазинах выписывают разные по своему внешнему виду документы.
Как правильно оформить товарный чек для ИП
Еще один момент заключается в поставке печати на документ. Вообще, современная ККТ позволяет получить кассовый чек, достаточно подробно описывающий покупку. Когда покупателю достаточно этой бумаги, ИП просто ставит на ней свою печать. Также работает и схема выдачи товарных чеков. Однако для этой категории предпринимателей законодательно позволено не иметь печати вовсе. В этом случае допустимо отдать форму покупателю, подробно указав там все реквизиты бизнесмена и адрес магазина. Такие бланки действительны и являются доказательством проведения сделки. Опять же, здесь исключением становится предпринимательство в режиме ЕНВД.
Сегодняшние возможности и законодательство позволяют выписывать такие документы либо с помощью ПК, либо от руки. В первой ситуации уместно сделать файл-образец пустого чека и вписывать туда покупки, распечатывая оба готовых экземпляра. Само собой, для этого потребуется приобретение специального лицензионного программного обеспечения.
Образец товарного чека для ИП — требования к оформлению
- ИП, в рамках законодательных актов обладающий правом работать без ККТ, их предоставлять не может, поэтому предоставляет его при передаче прав на товар покупателю в качестве свидетельства о внесении денег за покупку.
- Любое лицо, купившее товар, в праве потребовать от продавца, как приложение к кассовому. Он может служить как подтверждение истраченной подотчетной суммы при сдаче авансового отчета представителем фирмы, так и выступать в роли доказательства свершившейся покупки при возникновении спорных ситуаций в досудебном и судебном порядке.
Товарный чек – это первичный документ учета, составление которого осуществляется при совершении хозяйственной операции. Заполнение и предоставление его обязательно не во всех случаях, одновременно с этим реализация определенных категорий товаров безоговорочно сопровождается выдачей товарного чека.