Кассовый чек нового образца: проверяем на подлинность
ФНС России привела подробную инструкцию относительно действий покупателя по проверке полученного им чека, выданного онлайн-ККТ (информация от 11.07.2017). Разъяснения налоговиков помогут не только простым гражданам, но и бухгалтерам. Ведь если знать, на что именно нужно обращать внимание, можно избежать ошибок, а значит, штрафов, считает налоговый адвокат Дмитрий Путилин.
Для использования приложения пользователь должен указать свои персональные данные, так что анонимность не гарантируется. Однако никакой проверки корректности введенной информации не проводится, поэтому при желании можно не указывать полностью свои имя и фамилию, функционал проверки чеков от этого не пострадает. К тому же разработчики уверяют, что такие меры, напротив, избавляют от передачи своих данных торговцам, ведь при покупке можно будет просто открыть приложение и предъявить штрих-код кассиру, не называя себя.
Требования к чеку онлайн-кассы — как выглядит новый чек
Формирование чека будет осуществляться в режиме онлайн, и каждый покупатель может получить кассовый чек на свою электронную почту или мобильное устройство. Это нововведение, прежде всего, является плюсом для покупателя, так как он при потере бумажного чека может подтвердить оплату покупки его электронным вариантом.
Если чек выдали покупателю в бумажном виде, отправлять его в электронном варианте не обязательно, так как клиент сам может через мобильный сервис запросить его у ФНС. А еще клиент может проверить корректность чека, и если он некорректен, направить жалобу в ФНС – тогда к продавцу придут с проверкой или как минимум запросят разъяснения.
Правила оформления кассового чека
Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.
Каждый чек содержит обязательные реквизиты, расшифровка которых приводится выше. Размещение реквизитов полностью зависит от модели аппарата. Единственное требование к продавцу – это хорошая видимость текста на чеке. На нем может размещаться и другая информация: дополнительные реквизиты или данные о текущих скидках и акциях.
Купить кассовый чек – быстро и эффективно решить вопрос с отчетной документацией
Вы можете купить кассовый чек вместе с товарным. Такой набор документов используется и для подтверждения различных бухгалтерских бумаг. Иногда вместо них предоставляются аналогичные документы. Например, при поломке кассового аппарата подтверждающий документ может быть написан от руки. В такой ситуации указывается ФИО продавца, официальная информация о компании, ставится печать.
Если нужно срочно предоставить отчет в бухгалтерию, вернуть товар в магазин, можно купить кассовый чек. Такой документ пригодиться для подтверждения совершения покупки, защиты ваших прав в качестве потребителя. На нем обязательно указываются:
Кассовые чеки нового образца
- Прием денег от покупателя за реализуемые ему товары, работы или услуги
- Выплата денег продавцу за приобретенные у него товары, работы, услуги (например, при приобретении товаров у населения)
- Выплата денег при отказе покупателя от ранее приобретенных товаров, работ или услуг
- Получение от продавца денег при отказе от ранее приобретенных товаров, работ или услуг (например, при возврате ранее приобретенных товаров населению)
- Прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при проведении азартных игр
- Прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежного выигрыша при проведении лотерей
- Наименование документа
- Номер смены
- Дата, время и место осуществления расчета
- Наименование организации-пользователя ККТ или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – пользователя ККТ
- ИНН пользователя ККТ
- Система налогообложения
- Признак расчета
- Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС)
- Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС (могут отсутствовать, если ККТ в составе платежного терминала)
- Форма расчета: наличные денежные средства или электронные средства платежа
- Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего кассовый чек
- Регистрационный номер ККТ
- Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
- Фискальный признак документа
- Адрес сайта, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи)
- Абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если чек ему передается в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи)
- Адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передается клиенту в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи)
- Порядковый номер фискального документа
- Номер смены
- Фискальный признак сообщения.
Кассовый чек нового образца
Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.
ВЫВОДЫ : Наверно можно давать тем, кто не просит выслать копию? Или закрывать внутреннюю отчётность? Можно восстанавливать чеки! Налоговую отчётность можно ещё год закрывать чеками от ИП (ЕНВД и ПСН). Вы не обязаны давать электронный чек, если вам не дали емейл или номер телефона — а многие боятся спама.
Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2018 году с расшифровкой
- система налогообложения организации-продавца;
- признак операции: приход — получение денежных средств от покупателя; возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя; расход – выдача средств покупателю
- номер фискального накопителя
- фискальный признак документа: то есть цифровой код, обозначающий вид совершенной операции, необходимый для отправки данных оператору фискальных данных и в ИФНС
- адрес сайта, на котором покупатель сможет проверить легальность совершенной покупки
- номер мобильного телефона или электронный адрес покупателя, на который будет отправлен электронный чек
- адрес электронной почты организации-продавца, с которого будет отправлен электронный чек
- фискальный признак
- номер смены, в которую был оформлен чек
- номер чека в течение смены.
Все организации и ИП на УСН и ОСН должны перейти на онлайн кассы. Главные отличия онлайн кассы от обычного кассового аппарата заключаются в возможности выхода в интернет и способности передавать данные о совершенных операциях в налоговую в онлайн-режиме.
Как быть с названием товаров (работ, услуг) в кассовом чеке
Но и для пользователей, применяющих автономную ККТ, никаких исключений нет. По сути, они используют те же кассы нового образца, только у них нет обязанности заключать договор с ОФД и передавать данные в электронном виде в режиме реального времени в ФНС России. Однако все данные записываются во внутреннюю память автономной кассы и будут переданы в налоговые органы при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя, при снятии ее с регистрационного учета или при проверке налоговыми органами.
Приведу примеры. В случае заказа зала в ресторане покупатель оставляет аванс, поскольку не знает, какие именно позиции и в каком количестве будут заказаны. Если же на бронирование заключается предварительный договор, в котором указывается перечень и количество блюд, то при получении денег отражаются эти наименования.
Кассовый чек нового образца
Программное обеспечение QRCode позволяет сформировать правильный (с точки зрения закона 54-ФЗ) двухмерный шрихкод (QR-код) для кассового чека, полностью идентичный тому, который распечатывается на чеке, при покупке каких-либо товаров. Полученное изображение QR-кода можно вставлять в любой шаблон кассового чека, например в MS Office Word! Подробнее.
Программное обеспечение PrintChek позволяет создавать полностью готовые кассовые чеки с QR-кодом, в полном соответствии с требовании закона 54-ФЗ. Теперь Вам не нужно «вручную» править шаблоны MS WORD опасаясь испортить формат документа или что-нибудь удалить, также больше не придется «вручную» рассчитывать стоимость товаров, суммы НДС и итоговую сумму чека. Программа PrintChek все сделает за Вас. Подробнее.
Товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.